红外卡电表管理系统说明书_校园卡管理系统说明书
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红外卡电表系统软件使用说明书
红外卡电表管理系统
软 件 使 用 说 明 书
河南新天科技有限公司
2011.06
红外卡电表系统软件使用说明书
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10.1 数据库初始化..........................................................................................................................28 10.2 数据备份..................................................................................................................................28
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(4)在“计算机名”窗口中点击“下一步”按钮后将会出现“安装选择”窗口。在该窗口中，以默认的“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”安装选项进行安装。
(5)在“安装选择”窗口中点击“下一步”按钮后将会出现“用户信息”窗口。在“用户信息”中填入您的个人信息或按照默认值不作改变，点击“下一步”按钮将出现“软件许可证协议”窗口，点击“是”按钮继续，将出现“安装定义”窗口。在“安装定义”窗口中按默认的“服务器和客户端工具”选项进行安装。
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(6)在“安装定义”窗口中点击“下一步”按钮后将会出现“实例名”窗口。在该窗口中，按默认的“默认”选项进行安装。
(7)在接着出现的“安装类型”窗口中，安装类型按默认值“典型”，目的文件夹按默认的路径进行安装，如果想修改安装路径可以点击“浏览...”按钮进行路径更改，建议不要修改该路径。
(8)点击“下一步”，出现“服务帐户”窗口。在该窗口中，选择“对每个服务使用同一帐户。自动启动SQL Server服务”选项，“服务设置”选择“使用本地系统帐户”。
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(9)点击“下一步”，出现“身份验证模式”窗口。在该窗口中，选择“混合模式”选项，“服务设置”选择“使用本地系统帐户”。“空密码”前选中打上对勾。
(10)点击“下一步”按钮继续，在出现复制文件的窗体中点击“下一步”按钮开始复制文件。当文件复制完毕后点击“完成”，至此，SQL Server 2000的安装完毕。接下来，要对SQL Server 2000进行一些配置。
(11)SQL Server 2000的安装完毕后将会在开始菜单中添加一个程序组，运行程序组当中的“服务管理器”程序，在该窗体中，“服务器”下拉框中我们选择2.1节
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就会自动启动，在一卡通软件运行时，这个服务是不能关闭的，否则收费系统将无法正常收费。
至此，SQL Server 2000安装配置完毕。
2.2 软件安装配置
(1)在配套光盘中找到“红外卡电表管理系统安装.EXE”文件，双击运行后开始安装。
(2)在“欢迎”窗体中点击“下一步”按钮后进入路径选择窗口，在路径选择窗口中，可以通过点击“浏览”按钮进行路径更改操作，建议使用默认路径。(3)在路径选择窗体中点击“下一步”按钮后就进入了文件复制窗口，点击“下一步”按钮开始复制文件。
(4)当文件复制完毕后，点击“完成”结束软件的安装。
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费用类型是组成某一种价格的各个收费项目明细。
例如，红外卡电表的收费可能分为居民用电价格和工业用电价格等等不同的价格种类，居民用电价格和工业用电价格都是用电价格的一种，都是由相同的多种费用类型组合而来的，这些费用类型举例说来可能包括基本电费、附加费等，那么居民用电价格、工业用电价格就是由不同收费标准的基本电费、附加费相加而形成的最终价格之和。由上面的举例可以看到，基本电费、附加费属于费用类型的范畴，而居民用电价格、工业用电价格则是价格的范畴。
点击“增加”即可添加一种费用类型，费用类型的编号和名称不能和其他编号、名称重复。点击“保存”按钮提示“已经保存”，也可以选中费用列表中的一项后点击“删除”，在确定提示后删除，如果点击“添加”后想取消操作，点击“取消”按钮即可。最后“退出”
4.4 价格设置
运行菜单“系统设置-〉价格设置”
价格设置用以指定某一种表类型所具有的价格、该价格所包含的费用类型的收费标准。
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价格设置一共分为2步，红外卡电表系统软件使用说明书
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员或操作员已经有收费业务，那么该管理员或操作员也不允许被删除。
5.2 权限设置
运行菜单“操作员管理-〉权限设置”
在该功能窗口中，管理员级别可以指定某一操作员所能使用的菜单项，从而实现了分级、分工种操作，保证了数据的安全性。点击“全选”按钮，可以把权限列表中的所有项都选中，“全清”按钮与之相反，在左上侧操作员列表中选中要操作的人员，在下侧将分配可使用的菜单打上对勾后，点击“保存”即可，最后“退出”。
5.3 修改密码
运行菜单“操作员管理-〉修改密码”
“Admin” 默认是空口令，进入系统后要尽快修改密码，以保证系统的安全性。
所有级别的操作员都可以修改自己的口令。口令属于私有保密信息，即使管理员级别也不能修改其他人员的口令。
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修改口令前要正确填写自己的旧口令，输入新口令后要再次输入一遍用以确认输入新口令的正确性。之后点击“保存”按钮或“取消”。
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选择相应的营业片区后，点击“增加”、“修改”等按钮可以新增或修改该营业片区中的营业楼号信息。
如果在某一营业片区或楼号下已经建立了用户信息，那么该营业片区或楼号不允许被删除。
6.3 用户档案管理 档案管理-〉用户档案管理
用户卡表档案管理分为2个部分，左边是片区，楼号信息；用户建档显示的是用户档案信息。
应首先选择“片区，楼栋列表”中的楼号，点击界面中的“添加”按钮，然后输入相应的用户编号，用户名称和其他相应的信息后点击“保存”按钮，若点击“取消”则不保存，若选择“用户列表”中的某项点击“删除”按钮即可删除该项。
用户的编号和表地址不能重复。表地址是一个长度为12的数字。
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额。
输入完成后，点击“写卡”按钮，当提示“等待红外卡命令„”时按一下卡上的按钮即可写开户卡，并打印票据。注意，此时的卡一定要是空卡，如不成功不要连续多次按卡按钮，应保证两次按卡按钮的时间间隔在3秒以上。
7.2 用户充值
当用户把上次的购买量用完后，需要用充值功能进行重新购买。同时，充值还具有更正功能。
选择“业务管理”――>“用户充值”菜单，进入界面后首先“读卡”，当提示“等待红外卡命令„”时按一下卡上的按钮。读卡成功后软件会把卡中的信息和计算机中的信息作对比，并做出相应得提示。上面的网格中将显示对应的用户信息。输入购买量或金额（方法与开户类似，请参见开户功能），然后点击“写卡”按钮，当提示“等待红外卡命令„”时按一下卡上的按钮即可。写卡成功后可打印票据。7.3 用户补卡
当用户卡丢失或损坏时，需要为用户补一张新卡以继续使用。
选择“业务管理”――>“用户补卡”菜单。点击“查找”按钮查出要补卡的用户档案，输入完毕补卡信息后点击补卡，当提示“等待红外卡命令„”时按
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一下卡上的按钮即可写卡。补卡操作不收费。
7.4 用户销户
当用户停止表的使用时，要对其进行销户处理。
选择“业务管理”――>“用户销户”菜单。点击“查找”按钮查出要销户的用户。
首先选中用户档案，然后输入剩余量或金额，如果是剩余量，系统会根据价格自动计算出应退还用户的金额。最后，点击“销户”按钮确认即可。
7.5用户换表
当用户要换新表时，使用此功能使旧表作废，继续使用新表。选择“业务管理”――>“用户换表”菜单。
读卡，当提示“等待红外卡命令„”时按一下卡上的按钮，如果卡中信息和系统所存信息一致，点击写卡，当提示“等待红外卡命令„”时按一下卡上的按钮，成功后即完成换表操作。
换表操作只更改表的购买信息，不更改其他信息。换句话说，换表操作相当于清空档案中保存的购买信息，重新开始。输入剩余信息后，退还相应金额，点击写卡即可。
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所引起的网格显示项更改同样会体现在打印的报表中。
8.2 业务查询
运行菜单 “查询统计-〉业务查询”
通过“业务查询”用户可以得到符合某段时间和某些条件的业务信息。在设定好条件后，点击“查询”则所要的数据信息就显示出来。
选中某条信息后，点击“打单”可以打印单个记录的信息，点击“打印”可以打印全部的记录信息。本界面中的“设置”与（8.1）相同。
业务类型中有“所有业务”、“收费业务”两种方式。其中“所有业务”包括开户、充值、补卡、销户、换表，而“收费业务”仅包括开户、充值、销户，因为补卡、换表的实收金额为0，并不等于业务金额。
8.3 业务汇总
运行菜单 “查询统计-〉业务汇总”
设置好相应的条件后点击“查询”按钮即可得到相应的汇总结果，对查出的汇总结果可以进行打印。
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8.4 费用汇总查询
运行菜单 “查询统计-〉费用汇总查询”
业务费用汇总查询是对业务汇总查询的一个补充。业务费用汇总查询是从费用类型的角度对业务记录进行汇总统计，而业务汇总查询是从价格类型的角度对业务记录进行汇总统计。两者相互补充，可以更加细化的汇总各项业务信息。
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设定条件以后点击“查询”按钮即可得到所要的费用汇总数据信息，点击“打印”按钮可以打印出所查得的数据信息。
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按一下卡上的按钮，提示成功即完成操作。
9.4 清卡
运行“卡片操作-〉清卡”，点击“清卡”按钮将会把卡中的内容清除。
9.5 数据补录
当出现卡中写入了本次购买量，而数据库中并没有记录该条充值记录的情况下，可以使用数据补录功能来校验修正。
点击读卡，读卡验证成功后，软件会自动判别是否允许补录、该补录多少，点击补录按钮，完成补录工作后该用户卡就可以进行正常充值操作了。
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