制定ERP选型评分细则_saperp选型评分表
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Q公司和R公司在制定解决方案的同时,ERP选型专家组也在细化评分规则。
制定评分细则的专家组讨论会议由张强主持,他首先请吴庆给大家介绍如何制定评分细则。
吴庆根据前几天培训时提出的ERP选型时遵循„十五‟字方略:选公司-选产品-看服务-比速度-比价钱。
选公司:选择商誉卓著,经营绩效良好,经验丰富的公司。
选产品:选择的产品能满足企业长期发展成长的需求,又满足未来多样化的需求,质量要稳定,维护要容易。
看服务:选择的公司拥有完善的售后服务机制,可提供满足不同层次和不同地区需求的服务。
比速度:在保证实施质量的前提下企业希望在最短的时间内使用系统,有利于企业参与市场竞争。
比价钱:在各方面的条件都一致时,成本越低越好。
根据以上5个方面,结合山口公司前期发出的招标技术文件和山口公司的实际情况,制定出山口公司ERP选型的评分细则。
专家组讨论后形成以下意见:
1、大家一致同意按吴庆的思路制定ERP选型评分细则。
2、由刘大明具体负责ERP选型评分细则初稿的制定,一周完成初稿。
3、初稿出来后大家一起来讨论,修改完善后交给陈斌审定。
刘大明接到任务后,由于有上次R公司投诉的教训,这次他很聪明,他首先请来R公司的销售经理尹成和销售总监彭真。
刘大明开门见山地对彭真说:“彭总,我在在制定ERP选型的评分细则,我这个方面一点头绪都没有,我知道你在这方面非常有经验,能不能麻烦你帮我做一个评分细则的底稿?”
彭真:“刘主任,你这么看得起我是我的荣幸,尽管我也没有多少经验,不过我会尽力完成刘主任交给我的任务。”
刘大明显得很高兴的样子,说:“谢谢,谢谢,那太好了,你估计什么时候能出来?” 彭真那里的评分细则很多,可以马上给,但是他想了想,如果马上给刘大明,给人感觉对这件事情不认真,不重视,所以彭真说:“刘主任,您太客气了,您的事情就是我的事情,请您给我三天时间,您看行不行?”
在刘大明心里,一天、三天、七天都是一个概念,只要在他完成初稿前给他就可以了,本来这件事情就不在于有什么结果,而重在有这个过程。“彭总就是彭总,这么快呀,好,那就三天,真是解了我的燃眉之急,再次感谢!”
应付了R公司之后,刘大明找来Q公司的销售经理张周和顾问总监杨文,商量如何制定ERP选型的评分细则,张周建议,能不能我们封闭一、二天来写这个东西,刘大明认为这个思路是可行的。
于是张周就安排了本市郊区的一个酒店,刘大明给张强请示之后就一起到酒店去写这个方案了。
杨文沿着吴庆提出的思路,谈了谈自己的看法:“我谈三个方面的意见:一是我们必须按吴庆提出的五个方面的思路制定这个细则,最好不要有偏差;二是R公司提供的选型细则一定要参考对我们有利的部分,那部分可以用R公司提供的原文;三是如果R公司有很明显的优势方面,就让R公司得高分,我们的加分应该在大家都差不多的地方和模棱两可的地方,这两个方面我们要多动脑筋,我这里有一份曾经在另外一个项目中,我们和R公司对打的评分细则,当时制定评分标准也基本是这个思路,根据这个评分细则后来我们胜出了,你们参考参考,我这两天有点事情,只有辛苦你们两个了。”
刘大明和张周他们根据杨文提供的方案,将山口公司的特殊要求增加到了评分细则中,有些表达方式按山口公司的说法进行了修改,他们又逐条逐条的推敲了一下,第二天下午他们就完全做好了。
回到公司后,刘大明没有急着将评分细则提交出来,他还要等R公司的初稿。
R公司根据承诺按时提供山口公司ERP选型评分细则。
刘大明拿到R公司的评分细则后,马上找来Q公司的张周,他们仔细看了看Q公司的细则后,从其中选取了20条,主要包括两个部门内容:一是R公司具有特别优势部分有5条,二是R公司和Q公司基本上不相上下部分10条,三是山口公司有特殊要求部分5条,这20条都是原文,没有做任何修改。
就这样,山口公司ERP选型评分细则的初稿就诞生了,第六天时,刘大明给张强看后提交给专家组讨论,并同时提交给陈斌一份。
制定ERP选型评分细则1
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