乐山市航务局应急指挥机关自动化办公系统_公路局应急指挥平台

乐山市航务局应急指挥机关自动化办公系统由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公路局应急指挥平台”。

乐山市航务局应急指挥机关自动化办公系统一、建设目标

以先进的计算机和通信技术为主要手段，以无纸化、自动化办公为导向，建设覆盖全局的自动化办公室信息平台。通过网络技术，实现本单位在线办公、资源共享、高效协调的机关办公事务处理机制，建立及时有效的信息交流管理，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供方便、高效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化。同时，以GPS船舶卫星定位和远程视频监控技术为依托，通过接口与OA办公系统连接，逐步建设快捷、高效的水上应急指挥系统。建设具体目标内容：

1、网格布线：办公楼网络布线考虑1—5楼层，70个信息点，包括航务局机关及航电办三个办公室。由于客观条件限制，采取明敷穿管方式铺设，布线设计安装必须符合GB 20311-2007，GB 50312-2007等国家规范。

2、OA系统建设。软硬件建设、开发、培训、调试、维护。

3、外网连接：租用一条电信光纤（带宽10-20兆）连接外网电信部门的光纤专线接入，企业级路由器，再通过物理防火墙联接核心交换机，分配到各信息点，与外网连接后，便于与省海事平台、市交委网站交流信息、材料，并可通过省局给的一个IP地址，进入省局OA办公系统（局限一台指定电脑）。

二、功能及需求：

（一）个人办公

1、待办事宜：负责收集整个系统中与登录用户相关的待处理信息（包括任务提示），需批示和了解的信息，通过工作引擎投递到个人待办事宜中。支持搜索、收藏、推荐、提醒、打印功能。

2、电子邮件：单位内部通讯纽带，是传递信息的桥梁，每个用户拥有自己的邮箱及邮箱数据库，登录系统后，进行接收、发送。支持搜索、收藏、推荐、提醒、打印、草稿箱、发件箱、废件箱、通讯录、文件夹。

3、日程安排：基于个人、团队的日程安排，便于个人对工作时间的合理安排、可设定群组日历、共享日历，可查看有共享权限的其他人的空闲时间，通过层级工作安排能实时监督工作完成情况。支持新建（自定义备忘提醒）、删除(提醒)、我的安排、他人安排、群组日历、待办事宜。

4、我的文档：私人文档数据库，是操作简单、直观高效的信息收集和信息管理工具，支持自行增加多级文件目录，便于分类管理。支持搜索、收藏、推荐、提醒、打印、文件夹、新建、删除。

5、个人通讯录：私人空间，每个用户可以随时新建个人通讯录，且只有本人有权限查看。支持个人名片夹、个人通讯录、查询通讯录、导入通讯录。

（二）公文管理

1、发文管理：主要是对局机关所有发文文件进行管理，包括与其他单位的联合发文。发文过程包括拟稿、核稿、审稿、相关领导会签；主要（管）领导审批；办公室秘书编号、分发、归档；相关办理人员可对发文进行撤回、跟踪、催办、督办、转办、监控、特送等操作。发文正文有痕迹保留，办理意见可查看，发文编号、红头文件套打模板可自定义。支持拟稿、跟踪、督办、监控、特送、痕迹保留、文件套打、手写签章、二次身份认证。

2、收文管理：对局机关所有收文文件进行管理，包括登记、办公室拟办意见、领导批示、部门领导批阅办理、办公室秘书编号、分发、归档。相关办理人员可对收文进行跟踪、催办、督办、转发、监控、特送等操作。办理意见可以查看，编号可自定义。支持手写批注、痕迹保留、电子签章、动态红头的编辑和套打、二次身份验证。

3、电子公文库：即相关公文流转结束后公文存储的空间。

4、档案管理：对办结公文进行归档，实施规范化管理，支持文件归档、文件查询、档案利用（借阅）。

5、后勤管理：包括对车、船、固定资产的管理。支持查询、物品列表，支持新建（添加文件夹）、删除、加锁（锁定文档、不能编辑）、解锁、移动、拷贝、文件夹管理、近期文件显示、全部文件显示。

（三）行政事务

1、信息采编：对每周、每月工作大事、重要信息进行采集、编写。上传省局、市交委、编辑航务、海事动态。支持上报信息、修改、删除信息、采集管理、信息查询、统计分数（报表形式）。

2、督促查办：对分解到各科室的督办件进行督办、催办。支持分解立项、删除、短信提醒、阅读情况、催办、查询办理情况。

3、会务管理：对内部安排会议和外部通知会议形成智能化管理、支持近期会议显示、会议通知、会议安排、会议资源（状况）、会议查询、会议设置。

6、值班管理：全年节假日、汛期值班安排、值班情况、运输、安全情况。支持排班管理、值班考勤、信息查询、信息统计（报表）。

（四）公共信息

1、公共通讯录：即电子通讯录，支持新建（人员信息）、修改、删除、查询、导入等。

2、电子公告：即公共的信息浏览和发布平台。可以面向所有用户，也可限特定的部门、岗位、群组或个人；可配合图片、表格、影音等；提供实时消息管理体系功能，免去人为通知。支持设置公共对象，设置公共时限、管理设置，新建、修改、删除、查询。

3、新闻动态：发布局重要活动、重要工作新闻、信息简报、业务新闻及国内外不同类型新闻。以实时消息方式发布给所有用户阅读。支持设置新闻时限、新闻分类、管理设置及新建、删除、查询等。

4、政策法规：公布航务海事相关政策及法律法规，20项许可项目的条件、材料、时限。支持新建、删除、加锁、解锁、移动/拷贝、文件夹管理。

5、规章制度：公布单位各项规章制度。支持新建、删除、加锁、解锁、移动/拷贝、文件夹管理。

6、会议纪要：局长办公会、行政办公会议纪要、分级、设限阅读。支持设置阅读对象限制、公开时限、管理设置、新建、删除、查询。

（五）科室工作

办公室：目标工作、日常工作情况、支持新建、删除、查询 人事科：目标工作、日常工作情况、支持新建、删除、查询 财务科：目标工作、日常工作情况、支持新建、删除、查询 运政科：目标工作、日常工作情况、支持新建、删除、查询 安监科：目标工作、日常工作情况、支持新建、删除、查询 船检科：目标工作、日常工作情况、支持新建、删除、查询 港口航道科：目标工作、日常工作情况、支持新建、删除、查询 船舶船员科：目标工作、日常工作情况、支持新建、删除、查询(六)许可、审批、签报

1、许可：公开每项许可项目办理进度。从接件、登记、办理、领导签批到办结送出。支持新建、删除、时限设置、管理设置、手写签章。

2、审批：业务审批项目的审批。机关科室大宗办公用品采购、领导签批。支持新建、删除、时限设置、管理设置、手写签章。

3、签报：局机关起草的请示、报告、申请等文件的办理、领导会签；机关职工费用报销、科室签注意见及领导会签。支持拟稿、跟踪、督办、监控、特送、痕迹保留、文件套打、手写签章、二次身份认证。

（七）辅助办公

1、报表：提供多种报表、系统管理员可根据实际需要定制不同的报表并输入查询后的结果提供领导参考。支持查询定义、查询、域名定义、公式定义。

2、电子签章：提供模拟传统签章的电子印章，达到签章确认的效能。支持签章管理、管理设置。

3、短信呼叫与提醒：以此模块实现手机短信通知与提醒，不在线能通过手机得到OA办公的最新情况，不会错过重要工作和重要会议。支持发送短信、提醒、群发短信、短信报表。

（八）安全监控管理

每个用户即可随时了解船舶所处位置、视频监控点安全情况。

（九）升级与添加

OA系统软件具备良好的扩展性，按发展需要，能添加模块并实现升级（考虑后期应用，初期因预留接口）。