集团行政总监职位_集团行政总监岗位职责

2020-02-28 其他范文 下载本文

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集团行政总监职位

工作职责和工作内容

1协助总经理对公司战略规划的决策,协助总经理组织制定公司发展规划,并贯彻实施。

2经总经理授权,负责行政会议和例会的组织工作,依照实际情 况组织整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并向总经理提出报告;

3根据公司发展规划和管理要求,组织制定企业的各项规章制度,报总经理批准后实施,并定期组织对其有效性进行完善,对落实和贯彻负责;

4积极认真做好总经理的助手工作,执行协调和综合管理职能,经总经理授权直接处理尚未分清职能的公司管理事务。

5负责落实公司人力资源规划,指导人事专员完成公司的年度招聘。

6负责维护招聘渠道,改善招聘方式,发布符合人力资源要求的招聘简章。负责完组织各项招聘结构化和非结构化面试、利用评价中心技术测试应聘人员,负责定期分析招聘效果,提出改进方案。8 负责公司人才培养的具体工作:包括培训需求的调查、培训计 划的制定、培训活动的组织与实施等,激发员工潜能,实现企业 与员工同步成长的良性互动的局面。负责建立公司人事变动的相关工作流程,包括:员工试用、转正、续约、解聘及内部调动等程序化工作。负责组织维护员工信息系统,建立同丰人才数据库,实现办公

无纸化的OA系统,众多知名企业接轨。负责公司的人事劳动关系管理工作,并处理各类与公司相关的劳

动关系纠纷,建立和谐的劳动关系.12根据总经理指示,编排公司工作规划,做好重大活动的组织和接

待工作

13加强内部质量管理,提高市场的质量竞争能力,适时进行

ISO90001.20008质量体系认证。

14组织落实对各部门的工作检查和考核,评估工作业绩,并对存在问题加以处理,按照公司相关规定提出奖惩意见,并报总经理批准;15负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括季、半年、年度工作计

划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实

情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

16组织、收集、督导各部门、分公司按时完成工作动态(周报、月

报等)上报,协助总经理处理各分公司之间的工作协调;

17检查督促公司各部门、分公司的日常行政管理工作运行,协助总

经理对各部门落实岗位责任,实施有效的行政管理措施,确保公司

行政管理体系正常运作;

18督导落实重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查总经理批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理

工作;建立健全档案及各类台帐;

19组织协调后勤保障工作,为公司的正常运营提供良好的后勤服务

和保障;

20组织、指导行政专员企业文化建设和凝聚力工程的展开,关心和

了解员工的工作情况思想动态,指导各部门、分公司解决实际问题,弘扬企业精神,积极发挥员工主观能动性,为公司发展贡献力量。

其他1.完成总经理安排的其他工作;

2.协助总经理处理公司突发事件。

教育背景

本科以上

工作经验熟悉行国家和相关的行政劳动人事法律法规规章条例

办法等文件及了解行业特性,深韵企业经营管理之道。知识技能 行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等专业综合素质高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、组织能

力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力,心理

素质、身体素质较好,工作认真、细致,责任心强;具备基本办公

软件操作使用能力,网络应用技能,公文写作技能

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