元旦晚会流程_元旦晚会具体流程
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江西现代学院设计分院2010元旦晚会策划书
一、活动主题及目的吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为了迎接2010年元旦的到来,江西现代学院设计学院团总支学生会拟定主办本次元旦晚会。
主题:“校企合作 共创辉煌”
目的:为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,特举办此次晚会。
特点:晚会节目题材力求体现青春、活泼、感人、新颖、意义深刻、发人深思等不同风格,将以合唱、相声、小品、演奏、朗诵、曲艺、民族舞蹈/现代舞蹈、等丰富多彩的艺术形式表现现代人取得的累累硕果,颂扬当代大学生积极向上精神面貌。为了充分展示这一极具感染力的主题,晚会届时汇聚众多的文艺精英,组成绝对强档的演员阵容,以新颖独特的设计编排和人们喜闻乐见的表现手法,打造一台震撼人心的新年晚会。
主题色:································
总体台风:······························
二、活动时间及地点
时间:2009年12月27日晚19:00--22:00(暂定)
地点:江西现代学院报告厅
三、活动规模及方式
本次晚会由设计分院主办,分院团总支学生会承办。面向全分院学生,同时也将邀请学院领导,其他分院代表以及部分社团代表光临。
本次活动以晚会的形式。活动期间,将设立晚会筹备小组,由学生会主席团统一管理。
晚会设置:
(1)节目组
负责人:-------
组 长:-----
组 员:文体部、组织部全体成员
任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、负责晚会所需的一切服装道具的艺术指导;
(2)舞台组
负责人:---------
组 长:-------
组 员:办公室、宣传部、学习部全体成员
任 务:a、完成舞台的设计、制作、搭建;
b、晚会期间负责舞台现场调音、话筒管理、演员衣物看管、舞台秩序维持、提前三个节目催场等;
c、保卫处联系。
(3)宣传组
负责人:-----
组 长:-----
组 员:学习部、宣传部全体成员
任 务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、板报、横幅、广播、等方式开展宣传;
b、海报、板报、横幅制作,舞台幕布制作,节目单、门票的设计及制作;
c、晚会的报道;
(4)外联组
负责人:--------
组 长:--------
组 员:外联部及全体成员
任 务:a、负责联系晚会的赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;b、负责从其他系部邀请专业节目表演作为补充;
c、联系学院摄影人员;
d、老师嘉宾、兄弟系部代表请柬的呈送;
(5)礼仪组
负责人:-------
组 长:----------
组 员:办公室及组织部全体成员
任 务:a、确定晚会邀请嘉宾并及时发送邀请函
b、礼仪小姐确定;
c、物品购买及后勤保障:包括晚会工作证、荧光棒及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师;
(6)机动组
负责人:----
组 长:-----
组 员:纪检部、生活部全体成员
任 务:负责晚会筹备期间、晚会进行期间各种紧急情况的处理,负责会场纪律维持、会场后勤保障等。
四、活动具体流程
(1)晚会策划及准备期(截止12月13日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
① 节目收集:由节目组负责。主要采取分院各班提供节目和从兄弟分院邀请节目两个渠道。初步确定主持人。
②赞助商联系:由外联组负责。联系商家,并配合商家做好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(2)晚会协调及进展期(12月15日-12月20日):
本阶段主要完成节目筛选、排练及最终确定、中期宣传、舞台和节目单的设计制作、各种物品购买。
① 节目筛选及集体排练:由节目组负责,地点(暂定)。
② 中期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅悬挂、宣传单发放、板报展出等。
③ 舞台设定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司,确定舞台所需道具。
④ 物品购买,由礼仪组负责。购买物品根据晚会需求。
(3)晚会倒计时期(12月21日-12月27日):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、演出服装及化妆。
① 晚会全过程确定及最后彩排:由节目组负责。最后一次彩排时间暂定12月26日晚上6点(待定),地点学院大礼堂。
② 末期宣传:宣传组负责。宣传单和节目单发放,门票发放、广播宣传。③ 舞台确定:由舞台组负责。舞台幕布悬挂、现场装饰等。
④ 领导嘉宾、评委邀请、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组、外联组负责。
(4)晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。
(5)晚会后期工作:
①为工作人员、演员分发纪念品;
②费用结算处理;
③书面总结;
④ 节目评比、此项工作整体评比。
注:请系属各班于12月12号前将节目报到文体部,每个班至少一个节目,拟于12月17晚上6点在学院报告厅进行节目第一次筛选以及主持人初步确定;12月22日进行节目第二次筛选(晚会节目顺序确定)及主持人最终确定。
注意事项:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
8、联系方式:节目征集情况由各班负责人上报到文体部部长------处(*************)
设计学院团总支学生会
2010.11.17
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