迎新晚会_学校迎新晚会
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师生同庆迎新晚会策划
活动策划书目录：
一、前言
二、市场分析
三、活动介绍
四、晚会方案
五、各阶段任务及工作分配
六、节目单
七、资金预算
八、资金来源
九、应急控制
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们成都体育学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了整个成都体育学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是成都体育学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。成都体育学院学生会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
1、晚会主题名称:“飞扬青春，活力新生”迎新晚会
2、晚会主题:迎新生，迎新年，师生联谊
3、时间: 2011年11月26日
4、地点:学术报告交流厅
5、主办单位：运动医学系学生分会
6、承办单位：运动医学系学生分会
四、晚会方案（详见附一）
1总述
2开场
3初生
4成长
5奋斗
6谢师
7谢幕
五、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①策划及方案确定
②节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、服装道具的准备。①节目筛选及排练:选取优秀节目,并进行排练。
②服装道具的准备
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、场地确定。
①晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由文艺部,加紧排练节目。并进行彩排,。②场地确定：彩排和晚会场地
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程及分工(附录1)
3、晚会后期工作:
(1)收拾场地
(2)费用处理
六、节目单
4、本次晚会共14个节目(暂定):
（1)、本次晚会大概安排14个节目
（2)、以开场舞拉开晚会序幕
（3)、歌唱类节目安排3到4个
（4)、舞蹈类节目安排3到4个
（5)、诗歌朗诵和语言类节目各一个
(6)、晚会中间穿插一个互动环节
(7)、寝室文化大赛短片
(8)、寝室文化大赛颁奖仪式
(9)、情景剧
(10)、其他形式节目看情况而定
七、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用排练250/次*2=500晚会500/次合集1000元
舞台设计布置250 元
晚会现场横幅100 元
服装费400元
工作餐300元
场地布置150 元
彩球100 元
礼炮150元
道 具200元
化妆品200 元
矿泉水50元
奖品200元
总预算:2950元人民币。
八、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议:
九、应急控制
1、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在一个在场内，另一个在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
附录1：
《2011年医学系迎新晚会策划书》
一、晚会主题名称：“飞扬青春，活力新生”迎新晚会
节目主持词（主持自己编写）
二、节目排练、彩排安排
1、上报节目内容，检查排练情况，彩排筛选节目，彩排合练
2、晚会120分钟以内，节目表演中间将增加互动环节
3、各节目的排练，登记好表演的内容、音乐，物品道具等
4、节目组要确定晚会的节目主持人，并进行培训。确定互动环节的内容，完成主持串词的编写等
5、嘉宾的邀请：医学系领导，原学生会主席等
6、节目应急方案：
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
三、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
四、节目安排
1、本次晚会大概安排14个节目
2、以开场舞拉开晚会序幕
3、歌唱类节目安排3到4个
4、舞蹈类节目安排3到4个
5、诗歌朗诵和语言类节目各一个
6、晚会中间穿插一个互动环节
7、寝室文化大赛短片
8、寝室文化大赛颁奖仪式
9、情景剧
10、其他形式节目看情况而定
五、晚会会前及会中工作细则场地申请（暂定11月26号举办晚会）节目排练和彩排，10月13号报节目，10月15号开始各个节目的排练，20号进行节目的筛选，11月11号进行晚会的第一次彩排发放节目单，会场服务器具引领观众进场入座礼仪小姐迎宾借用所需工具舞台搭建工作灯光安装调试工作10 音箱设备调试工作11 准备好晚会所需伴奏带12 化妆和换衣间的工作 13 服装道具准备工作 14 搬运桌椅及电脑 15 背景布置工作16 维持秩序人员17 舞台道具服务人员 18 照相工作人员道具及器材看管人员
