工作执掌盘点表填写详细说明_工作盘点表填写样板

2020-02-28 其他范文下载本文

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工作職掌盤點表------填表說明填表目的:

1.本表務請每一位同仁按目前自己實際工作內容填寫,作為個人工作的一項盤點.2.籍此項填表過程,使自己對工作內容及時間管理上有較深入的認識.3.本表填妥后,經直接主管及上級主管核定后,作為工作分析之依據.1.填表人:請填入填表當事人姓名.2.填表日期:請填入填表當天日期.3.修正日期:請勿填寫,待未來職掌修訂改變時填用.4.審核:由填表人之上一級直接主管就所填內容、與單位目標之符合程度進行初核,並檢視是否有遺漏.5.核準:由填表人之上兩級主管予以核準.6.工作編碼﹕填入單項工作編碼﹐參考編碼表.7.主要工作職掌描述﹕

請填表人將本身目前實際負責之主要職務及工作項目填入.請選擇10項以內最重要的項目填入即可.8工作方式(現任屬性):

每一個人所參與的每一項工作項目均區分為規劃、督導、執行、協辦四類責任屬性,說明如下:*規劃----負責計劃研擬、方案設計屬之

*督導----監督工作執行,確保工作品質與成效屬之

*執行----依照計劃或主管指令實際執行工作者

*協辦----協助執行人共同完成工作

9.發生周期及次數:

將各項工作項目發生的間隔次數填入相對應的空格類.例如每天需開票2次,請於『日』欄下填入“2”.周、月、季、年依此類推﹐具體數值參考歷史數據和現行工作實際狀況填寫﹔.10.每次處理件數及所需時間:

平均而言,每一次該項工作發生時需要您處理的件數和處理時間.承前例每天開支票2次,每次平均需開

100張,每開100張支票平均需要2小時.則每次處理件數為100,每次所需時間為2小時.所需時間請以小時為單位填寫,如2.7小時、2.5小時等.11.累積時數:

a.每次所需時間 ╳ 發生次數 = 累計時數

b.承前開支票例﹕2小時 ╳ 2次= 4小時(累計每日開支票時數)

12.平均每天時數﹕ 將累積小時數調整為以周為單位的平均值,計算方式說明如下: