俊涛烟酒狮岭店酒会流程_酒会现场布置及流程
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俊涛·餐饮部(内)发文
致(To):客户部序号(NO):餐饮办2012012010 事宜(Subject):俊涛烟酒狮岭店品酒会流程页数(Numbe):3页
由(by):严惠康拟稿时间(Time):2012-12-10 20:00
一.宴会名称
◆俊涛公司周年庆(暨卡慕干邑品鉴)晚宴
二.活动时间
◇2012年12月16日周日下午17:00-21:004小时
三.活动地点:
①花都区狮岭大道中52号之5-6号铺电话:86365199②花都区宝峰路9号金骏酒店3/F上海厅 电话:86938698 联系人:冯经理
四.宴会目的◇宣传俊涛企业的品牌效应。
◇拓展开发重点客户资源。
五.活动对象:
◇广东省皮具行业协会成员VIP客户(15——20人)
六.公司参与人员:
张董、张总、林副总、严惠康、刘明灯、詹云海、詹小静、物流1人、官洁红(人和茶叶销售员)
七.A场地布置——狮岭店
1.场地划分
◇品酒区-------大厅中间柱位前(摆4款葡萄酒白2款/红2款)
◇茶水区--------仓库门口旁
◇活动区-------店内营业区
◇停车区-------门口停车区
2.区域布置
◇门口屏幕打欢迎词(热烈欢迎广东省皮具行业协会嘉宾们莅临参观指导!)门口铺红地毯(自有)
◇营业大厅--------摆180cm*60cm长台1张 自有、50cm*50cm餐桌2张 人和店搬
◇场内布置圣诞装饰
◇酒车1台、香槟桶2只盛冰、小食碗6只、烟缸6只、香槟杯30只、葡萄酒杯30只、倒酒片10张、酒刀4把、冰桶2只、浅黄色台布6条绿色台布2条咖啡色台布2条、杯巾4条、杯刷1个、红色餐巾2包、骨碟4个、镜盘1个装嘉宾名片。备1支菲斯内特黑牌起泡酒、1支120莎当尼,1支红魔鬼卡本力苏维翁。杏仁、开心果各2包。
B场地布置——金骏酒店上海厅
1.场地划分
◇酒店门口迎宾水牌2个(高63cm宽46cm),正门侧门各1个(热烈欢迎广东省皮具行业协会嘉宾出席俊涛公司周年庆晚宴!席设三楼上海厅、广州市俊涛名烟名酒连锁公司)◇品酒活动区-------三楼上海厅◇停车区-------酒店停车区 2.区域布置
◇赠送礼品区 进门右侧 ◇厅房2张摆12位圆台
◇备餐间旁摆放投影仪音响、屏幕欢迎词(热烈欢迎狮岭皮具商会嘉宾出席俊涛周年庆晚宴!),播放宣传片 八.活动设置:
1.活动流程(共4小时。就餐2.5小时、晚宴开始;张董致欢迎辞10分钟、晚宴结束林副总致结束辞5分钟、俊涛视频简介25分钟、自由活动1小时·)
A狮岭店 ◇物品在总办出发13:00准时到达狮岭店开始布置场地
◇16:00场地布置完毕,到金骏酒店布置投影仪音响。◇17:00林副总、张总到场、客户部人员、店长迎宾
◇17:10倒香槟、红葡萄酒(侍酒人员到位男女各1名),宾主介绍(林副总、詹云海负责引荐)◇18:00品鉴参观完毕出发到宝峰路金骏酒店三楼上海厅
B金骏酒店
◇18:30(投影仪播放黄村店开幕俊涛公司简介)
◇18:45---林副总主持(介绍晚会活动的意义、有请张董致欢迎辞、卡慕洋酒代表致辞)。
◇19:00----张董祝酒品酒晚宴正式开始 ◇21:00晚宴结束主持人致结束辞 ◇21:00送客派礼品
九.晚宴餐单1888元,订金500元,设12位/围2围 摆红酒杯、白兰地杯、冰桶。收开瓶费:洋酒50元/支 红酒10支 冰块大桶10元 有酒杯提供。包房费2桌2000元起。备6支桑塔丽塔莎当妮干白、6支贺兰山优质干红、卡慕VSOP3L2支、卡慕经典Extra2支 十.物料、责任人
十一.推广策略: ◇在公司网页上宣传 ◇发布到公司网站 十二.成本控制 期待效果
◇以最少的投入,产生最大的效益。◇控制成本、达到双赢效果
◇最终形成良性循环、加深顾客对俊涛企业的认知:专业→正品→高质→俊涛烟酒 ◇强化俊涛烟酒行业在狮岭的影响力,占领更大的市场份额!▲需要的支持:◇申请卡慕公司赞助◇物流部物料运输◇相关工作人员
◇应邀嘉宾名单、日期确定▲当天优惠:
◇网络部设计《购酒劵》随礼品袋发放每人5张 十三.费用
◇狮岭店内品酒用酒、礼品申请红酒公司赞助◇晚宴用酒申请卡慕公司赞助◇狮岭店内品酒小吃◇晚宴餐费 十四.附件:
◇俊涛公司简介、宣传X架等易拉宝1批 ◇准备物品清单 ◇公司传单1批、礼品袋
呈报:林副总、张总批阅
林副总 签署:张总 签署: 日期:日期: