关于城管执法大队办公室人员工作分工的通知[优秀]_办公室工作人员分工表
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关于城管执法大队办公室人员工作分工的通知
(讨论稿)
本大队各部门:
为切实加城管执法大队综合办公室的工作,努力开创办公室工作新局面,按分工合理、任务明确、团结协作的要求,特制定城管执法大队综合办公室岗位职责,请办公室人员按以下分工认真履职。为加强对城管执法大队综合办公室的管理,认真完成城管执法大队的工作任务,结合目前各工作人员的工作实际,经研究决定,将城管执法大队办公室工作人员进行如下分工:
一、综合办人员工作分工:
吴国美(办公室负责人):主持综合办全面工作。具体做好大队政务即综合、组织、督查、机要、保密、车辆管理调度等相关工作。
韦定成(综合秘书):协助负责人工作,负责大队事务性工作,侧重协调覃铭品大队长日常事务。具体做好考勤、值班、秘书、档案、信息、来访接待、会务(会场布置、会议签到)等日常行政事务工作,负责一中队、国土执法大队信息采集工作;做好领导交办的其他工作事项。
韦永英(会计兼出纳员):协助负责人工作,主要负责会计、出纳工作,分管后勤服务、采购、食堂。协助办公室抓信息、督查等工作;负责采编二中队信息;做好领导交办的其他工作。
欧妮(秘书):协助负责人工作,主要负责文字打印、复印、校对、装订、书报文件的收发、绿化卫生的管理等工作;协助韦永英管理后勤服务、事业性、发没收费、票据管理等工作,负责采编二中队信息;做好领导交办的其他工作。
1覃娩林(炊事员):负责大队的后勤服务工作,具体从事炊事工作,管理好大队职工食堂,负责大队的环境卫生工作。
二、综合办主要职责:
1、提供重大决策依据;
2、做好各类会议组织;
3、确保信息上传下达;
4、搞好文件收发呈阅报送;
5、扎实做好接待服务;
6、落实重点督查督办;
7、完成有关调查研究;
8、加强档案公物管理;
9、严格执行招待、用车管理制度;
10、热情接待办事群众,做好信访接待;
11、严格执行公章管理使用规程;
12、认真做好机关事务管理,公共卫生管理和食堂管理;
13、按时按质按量完成领导交办的其它工作和任务。
三、综合办工作纪律
1、所有工作人员必须确保办公室等场所清洁整齐,全天保洁,有事外出必须请假。
2、日常办文、办会、办事,要随叫随到,立即办,马上办,确保及时准确到位,特殊情况加班必须服从安排,听从调度。
3、来人接待、接听电话要文明礼貌,周到得体。
4、大队会议的会场布置要及时,按要求摆放座椅,场所清洁整齐。
5、文印工作要严谨细致,务求规范,先急后缓,保证质量,按时完成,节约耗材。
办公室全体同志要自觉加强学习,熟练业务,改进作风,树立形象,努力做到不让工作在我手中延误,不让差错在我环节发生,不让群众在我这里怠慢,虚心接受上上下下、方方面面的批评和建议,努力提高工作效能和服务质量。2