广西南宁星乐影视文化传播有限公司员工手册_影视文化公司员工手册

2020-02-28 其他范文 下载本文

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广西南宁星乐影视文化传播有限公司 广西南宁星乐影视文化传播有限公司员工手册(暂行)暂行)日期: 日期:2007 年 6 月为了使公司各项工作顺利开展,加强公司管理的规范化和制度化,根据公司 章程的规定,特制定《南宁星乐影视文化公司员工守册》。

一、公司概述南宁星乐影视文化公司是经南宁市工商行政管理局注册登记的具有独立法 人资格的私营企业,公司注册资金 100 万元,经营范围包括:制作、发行、设计 国内媒体广告;设计制作以及发行电视剧、电影等影视题材产品;媒体经营等。公司致力于发展成为机构完善、功能齐全,能提供全面文化发展服务的影视 文化传播公司。公司力争在短期内发展成为具有一定规模,享有一定知名度和影响力的名牌 影视文化传播公司。

二、公司行政机构设置 公司行政机构设置 行政总经理副总经理企划部 企划部采编部 采编部设计部办公室财务部

三、部门岗位责任

1、总经理全面负责公司经营管理工作,副总经理按照分工,在职责范围内 协助总经理处理具体业务工作。

2、采编部是直接与客户发生接触的专职业务部门,主要任务是开拓客户,承揽广告业务,签订广告合同,协调公司与客户关系,承担公司在公共关系方面 的工作。采编部工作人员要与公司其他部门保持密切联系,对广告的设计制作和 实施过程进行监督,以保证广告计划的顺利完成。对刊后收费的广告,要全面负 责催缴广告款。

3、设计部的任务是负责公司杂志、广告的创意设计和制作。

4、企划部职责是做好公司业务策划和实施,负责杂志的组稿和编辑出版等 工作。

5、办公室是对公司日常行政工作进行管理和行政监督的管理部门,协调公 司内各部门的关系。负责公司在行政纪律、人事档案、后勤、财务等方面的管理 工作。

6、财务部在财务管理上要做好公司财政预算,加强广告款的催收,并对广 告活动费用和公司其他开支实施控制和监督。

四、业务管理制度 业务管理制度

1、公司员工在开展业务工程中,必须遵纪守法、合法经营,对承揽到的业务,不得有任何隐瞒、虚报、欺骗公司的行为,如有此行为者,公司有权对进行 处罚,直至将其除名或者解雇。

2、公司员工在开展业务过程中,不得以权谋私,不得损公肥私。

3、公司员工在业务过程中要讲究职业道德,既要对客户负责又要对公司负 责,不得擅自优惠或压价,员工之间更不能互相拆台,发生业务冲突是要以大局 为重,服从公司领导调解。个别重大的广告业务要特殊处理的,须请示总经理批 准后方可执行。

4、公司员工开展业务

时如发生抢单现象,公司将采取时间优先原则,对后 到者不予支持。

5、公司员工对广告款项的催收必须全面负责,原则上实行款到发稿。个别 重大的广告业务要特殊处理的,须请示总经理批准后方可执行。若出现重大失误 者,公司将追究其相关责任。

6、公司员工外出(南宁市以外)进行业务活动,须经公司总经理或主管副 总经理批准同意后方可进行,差旅费按有关规定报销。

7、公司员工在日常工作中接待客户的开支,原则上由自己负责。需用公款 请客送礼的,要提前向总经理报告,经批准同意后方可进行。

8、公司员工签定的广告合同要一式二份,一份交给客户,一份由公司保管。对刊后收款的广告,一律要求客户在合同上加盖公章。

9、员工业务提成根据不同的业务制定,公司出具书面认可材料。没有特别 规定的按照公司薪酬评定系统的有关规定执行。

五、考勤制度 考勤制度

1、考勤管理办法制定依据: 考勤管理办法制定依据: 公司根据我国《公司法》有关规定制定考勤管理制度。考勤对象:

2、考勤对象: 本管理仅限于对本公司中层以下员工考勤管理。工作时间:

3、工作时间:(1)公司上班时间实行与政府机关行政班一致,每周五天制。(2)员工每天上班实行七小时制。①每年 11 月 1 日至次年 4 月 30 日上班时间:上午 8:30—12:00,下午 2: 00—5:30; ②每年 5 月 1 日至 10 月 31 日上班时间:上午 8:00—12:00,下午 2:30 —6:00。(3)公司员工必须在上班 5 分钟内到考勤人员处进行签名登记,超时即视为 迟到。外勤管理:

4、外勤管理: 因公外出执行工作任务,员工须凭主管领导证明到考勤部门登记备案。员工 外勤结束要及时返回公司报到,不得无故在外面滞留。请假、休假制度:

5、请假、休假制度:(1)员工享有国家规定的节假休息日,无特殊情况进行正常休假。(2)在职员工结婚假、哺乳期假、直系亲属去世请假等可享受带薪假期,具 体假期时间根据批准执行。(3)员工请病假原则上应事前告知部门主管领导,事后持医院有关病历和部 门主管领导证明到考勤部验证后可办理考勤登记手续。病假超过三天的,主管部门须上报总经理批准,病假超过一周的,公司有权暂停员工职务工作。员工康复 后,公司根据员工恢复状况和公司的实际情况,重新考虑安排员工的工作,凡发 现假冒病假者,一律严肃处理。(4)员工事假一天由主管领导批准(必须交请假条到办公室备案),特殊情况 须上报总经理或主管副总经理批准,事后员工须凭请假条到考勤部办理考勤登记 手续。加班制度:

6、加班制度:(1)公司根据工

作需要,要求员工在正常上班时间以外执行职务工作既视为 加班。(2)加班员工凭主管领导证明到办公室办理加班登记手续;(3)加班时间不足一天的按半天计算;(4)加班费按正常工作日 100%执行。奖惩制度:

7、奖惩制度:(1)员工迟到 5 分钟,视为迟到。迟到 20 分钟作旷工半天处理;(2)员工无故旷工两天者,公司有权对其进行自动离职处理,同时解除劳动 关系;(3)员工考勤奖被扣完者,不享受公司当月的生活补贴。(4)员工当月满勤者,公司发满勤奖。(5)具体奖惩制度如下: 类 别 迟到 早退 请假 矿工 满勤奖 职 级(元/次)(元/次)(元/日)(元/日)采编部主任 部门经理 编辑人员 设计人员 采编人员 见习采编 一般职员 附注 15 15 30 10 10 20 10 10 20 10 10 20 5 5 10 5 5 10 5 5 10 以上各项罚扣从考勤奖金额扣除。60 40 40 40 20 10 20 100 100 100 100 50 50 50

六、业务奖励办法为了充分调动公司员工的积极性,公司薪酬制度实行按劳取酬、多劳多得原 则,具体按照“广西南宁星乐影视文化传播有限公司薪资评定系统”执行; 公司员工除领取基本工资外,每个季度和年终,或者节假日,公司视经营状 况,将给与员工一定奖励,奖励分配视员工的工作业绩和工作性质而定。

七、人事制度 人事制度

1、公司副总经理、财务人员等重要岗位由总经理直接任命。

2、公司其他人员的聘用,由副总经理负责招聘考核,报请总经理批准后执 行。

3、公司聘请的人员必须经过 1—3 个月的试用期,试用合格者,转为正式员 工,享有公司的一切福利待遇。

4、试用期内,公司将对员工进行综合考核,不合格者,公司将随时予以辞退。

5、聘用期内,公司员工如有任何违法乱纪行为或出现重大失误者,公司将 予以辞退;

6、聘用期内,员工如要求辞职,主管以上职位需提前 15 天以书面形式通知 公司并做好交接工作,普通员工需提前 7 天以书面形式通知公司并做好交接工 作,在获得公司总经理批准后方可辞职。强行去职者不结算余下工资等应得费用;

7、公司员工离职后,须交回公司的所有相关资料,并做好交接工作,不得 私自将公司资料进行拷贝,复制留底,如经发现,扣除当月工资。

八、财务管理制度

1、所有员工必须遵守公司财务管理制度,各项开支费用需按制度执行。

2、严格用款审批制度,实行先审后支的原则,财务日常支出必须由公司总 经理统一审批,各种报销票据需经办人签字后再由总经理批准,否则不予报销,3、公司财产如有损坏和丢失,对责任人要追究赔偿责任。

4、公司人员因业务活动需要借款的,一律要先经总经理批准,凭审批条

借 款,数额以够用为宜,借款报账要及时,不能超过一个月。

5、出差人员在回来后应在 3 天内到财务室报账,第一次差旅费未结清不得 借第二次差旅费。

6、广告款原则上不收取现金,特殊情况收取现金的,必须在两天内交到公 司财务,否则视为挪用公款。领取业务提成款必须是款到帐后方可签字领取。(暂行)

九、薪资评定:

1、广告合同金额折算业绩奖励系数计算对照表: 广告合同金额折算业绩奖励系数计算对照表: 业绩奖励系数计算对照表 业绩奖励系数()奖励系数 广告合同金额()业绩奖励系数(M)单位广告合同金额(R)0.5 1000 元≤R﹤2000 元 0.8 2000 元≤R﹤3000 元 1.0 3000 元≤R﹤4000 元 1.2 4000 元≤R﹤5000 元 1.5 5000 元≤R﹤6000 元 1.8 6000 元≤R﹤7000 元 2.0 7000 元≤R﹤10000 元 2+(R÷10000)R≥10000 元 注明: 注明:①单位合同业绩奖励系数用 M 表示; ; ②单位广告合同金额用 R 表示(不包括回扣)③合同金额在 1000 元以下的算零碎业绩,当月零碎业绩总金额达到上 述业绩档次则按该档次规定执行。计算办法:

2、薪资计算办法: 总经理(总编辑)(1)总经理(总编辑)工资=生活补贴 1200 元+业绩 M×200 元+业务提成 15%+岗位津贴 1500 元+ 其他; 副总经理(副总编辑)(2)副总经理(副总编辑)工资=生活补贴 1000 元+业绩 M×200 元+业务提成 15%+岗位津贴 1200 元+ 其他;(3)总经理助理工资=生活补贴 700 元+考勤奖+业绩奖励 M×200 元+业务提成 15% 企划部经理(R≥7000 元,M≥2)(4)企划部经理 工资=生活补贴 800 元+考勤奖+业绩奖励 M×200 元+业务提成 15%+岗位津贴 800 元; 采编部经理 经理(R≥7000 元,M≥2)(5)采编部经理 工资=生活补贴 800 元+考勤奖+业绩 M×200 元+业务提成 15%+岗位津贴 800 元;(6)办公室主任 工资=生活补贴 500 元+考勤奖+业绩奖励 M×200 元+业务提成 15%+岗位津贴 500 元; 编辑(R≥1200 元)(7)编辑 工资=生活补贴 500 元+考勤奖+业绩奖励 M×200 元+业务提成 15%+岗位津贴 300 元; 设计师:(8)设计师: 工资=生活补贴 500 元+考勤奖+业绩奖励 M×200 元+业务提成 15%+岗位津贴 500 元; 文秘:(9)文秘: 工资=生活补贴 500 元+考勤奖+业绩奖励 M×200 元+业务提成 15%; 10)一级采编员(R≥10000 元,M≥3)(10)一级采编员 工资=生活补贴 1200 元+考勤奖+业绩奖励 M×200 元+业务提成 15%; 11)级采编员(7000 元≤R﹤10000 元,M≥2)(11)二级采编员 工资=生活补贴 800 元+考勤奖+业绩奖励 M×200 元+业务提成 15%; 12)级采编员(5000 元≤R﹤7000 元,M≥1.5)(12)三级采编员 工资=生活补贴 600 元+考勤奖+业绩奖励 M×200

元+业务提成 15%; 普通采编员(1200 元≤R﹤5000 元):(13)普通采编员 工资=生活补贴 400 元+考勤奖+业绩奖励 M×200 元+业务提成 15%;(14)见习采编员 工资=生活补贴 300 元+考勤奖+业务提成 15% ;(15(15)兼职采编 工资实行业绩考核办法,业绩达到上述某级别者,工资按该级别执行(不享 受生活补贴)。(注名: M、R 值以当月实际到帐为准,分期支付广告款项的合同单, M、R 注名: 注名 值按当月支付款项的比例计算。当月总 M≤1 者,不享受业绩奖励。部门负责人 当月不完成岗位任务者,不发放岗位津贴。)

十、员工行为守则

1、公司员工必须遵守国家的法律法规,遵守公司制定的各项规章制度,正 当经营,讲究职业道德。

2、热爱公司、维护公司形象、利益和声誉,严守公司的商业机密,任何时 候不得做有损于公司的事情,不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼 任其他公司的职务。

3、树立以公司为家的思想,处处为公司利益着想,注意节约公司的成本开 支,爱护保管好公司的财务。

4、树立全心全意为公司客户服务的思想,对公司承接的每一项业务,都应做到善始善终。

5、广告业涉及的知识面广,理论深奥,要求每位员工在工作过程中谦虚好 学,多总结经验,多读有关的专业书刊,努力提高自己的业务能力和专业知识水 平。

6、各员工、各部门之间要加强团结协作,保持业务工作高效有序地运转,一切以公司利益和大局为重,出现纠纷时,要服从公司领导的调解。

7、公司员工上下班时间注意个人形象,要求各员工衣着整洁、穿戴得体,言行举止文明礼貌。

8、上班时间内,要保持办公室的整洁、安静,不得在办公室内大声谈笑、吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序,相互诋毁,有 矛盾应及时找领导解决。

9、不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,以公司名义在外招摇撞骗。

10、未经主管或部门负责人允许,工作时间不准随意离开岗位,如须离开应 向主管人员请准后方可离开。

11、严禁在工作时间上与工作无关的网站、与工作无关的人员聊天,严禁利 用电脑播放电视,在办公室抽烟、吃零食、用餐。

12、公司电话属办公用电话,私人电话尽量不打,做到长话短说。

13、上班实行签到制,每天上班时,要如实签报到时间。广西南宁星乐影视文化传播有限公司 制定(QQ:545695686)张莜 制定(QQ:545695686)2007 年 6 月

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