关于职位阐述和岗位招聘问题的报告_对某岗位招聘总结报告
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关于职位阐述和岗位招聘问题的报告
及对公司的相关建议
一、职位阐述问题
(一)目前从事的工作
目前我在公司所做的工作很杂,预算、采购、跟工地、维修等,虽然说工作比较饱和。但作为长远的发展来说,这种工作状态是有很大问题的。
问题一:对公司而言。
一个公司要不断发展、占有市场、获得更大的经济效益,就要求公司的每位员工团结合作,同时必须将其潜在的能量正常甚至是超常的发挥出来,大家的共性合体,目标一致针。对于本职工作,公司的每个员工都应该有其较擅长的兴趣爱好和专业的技能,有这些服务与自身,员工才能更好的服务于公司。
就目前我们公司的规章制度,人员构成和员工岗位职责状况来说,每位员工的工作都比较杂,太过综合,专业性不强,这样严重影响公司的发展。
问题二:对个人而言。
员工在公司从事的职业必须与自身的性格、技能相匹配,这样个人在公司这个平台才能很好的提升和发展。才能有很好的归属感,干劲就会倍增,自身的潜能也能很好的发挥出来。对公司的以后发展也是非常有利。
(二)后期应从事的工作
综上所述,我认为我更适合做的工作是文字性的工作。我先将自身的情况分析如下:
1)性格:内敛,比较喜欢安静的环境; 2)工作态度:较认真但不够认真。
从我内心来说,态度决定一切。我认为老板安排事情给我,是对我的信任,安排的越多,是对我个人能力的认可。我会尽量去完成并做好,但是因为做的多,做的杂,就难免会适得其反,做起事来有时候就只是尽量没有尽力,这是一个恶性循环。
3)工作的行动力和执行力:
我认为我在公司工作这三年时间里,在做事的行动力上还可以,但在执行力上做的还远远不够。工作量少的时候认为还好,工作量集中较大的时候,就容易失控,效
率和执行力都会打折扣。自己也意识到这点,但很少会想办法去解决。
4)个人能力:
我认为我个人的工作能力还是很一般,在管理能力和技术能力方面都平平,对自己的要求就是眉毛胡子一把抓,没有突出的地方,缺乏专业能力的自我培养。长期这样的工作状态,导致了我现在的现状,自我发展受到了很大的制约。在这种工作常态下,有时候感觉自己很想使劲,可又无力可使。
个人能力方面的优势:对文字性的工作比较擅长。这方面的工作主要针对以下几点:
1、公司企业文化的建立
这方面包括很多,大到公司的形象宣传、发展理念、管理模式;小到员工的行为规范、规章制度。这是一项中长期的工作,对于公司以后的发展起到很大的推动作用。有了这些东西,它会在员工的日常生活和工作中被潜移默化的影响和感染到。同样会凝聚公司员工的团队力量和树立员工的主人翁意识。
最好的管理是精神层面的,也是最能深入人心的。行动上的管理只是暂时的制约,往往会适得其反。
在这方面,我觉得我有很多的想法,可以去尝试做一下。
2、预、结算
这方面的工作虽然在公司这几年没有专门去做,但多数老板都是安排我来做,相对其他人来说,比较熟悉这个工作,虽不全面,但可以不断改进。
就公司现在的人员配备,我认为我是最有优势的。公司现有的人员可以配合我来做这项工作。
3、公司工程案例的搜集、整理、备案
这方面的工作,我觉得我们公司现在还是做得不到位,经常是到用的时候才觉得做的不够,甚至是根本就没有。当然这也是公司目前的人员架构个岗位职能不完善造成的。
我认为我可以专项做这方面的工作。有了时间坐在办公室就能很好的静下心来去思考,去做。我可以凭借这些年在以前公司工作中的积累来完善和做好这个工作。公司的案例可以做到编辑成册,刻盘存档。以后想看想用的时候非常方便。
大概的框架如下:
1)、电子文档资料(刻盘,永久性保存)
工装项目(写字楼)
2015年03月份……………………………………………………………………页码 厚街镇丸仁电子厂(含写字楼、厂房、宿舍)…………………………………页码(文件内容包含:施工图、竣工图、效果图、实景照片(实景照片要求有几张拍摄角度,场景与效果图大致相同)、施工过程照片、预算表、结算表(含与甲方结算、与工队结算)、部分材料采购样板资料表)
家装项目
2015年03月份……………………………………………………………………页码 石排镇碧水云天二期样板房(2号楼2单元1203室)…………………………页码(文件内容包含:施工图、竣工图、效果图、实景照片、样板资料表、施工过程照片、预算表、结算表(含与甲方结算、与工队结算)
2)、样板资料(主要以表格形式体现)2015年03月份
石排镇碧水云天二期样板房(2号楼2单元1203室)
(表格内容包含:使用位置、材料样板图样、单价、规格型、供应商联系方式)
(二)工作的配合公司工作忙的时候,可参与协助工地工作
二、招聘岗位问题
公司要持续有力的发展,不断提升同行业的竞争力,除了公司软件的完善,硬件的完善更重要,我主要说的是人才的储备。
任何公司没有人才的储备,他的发展是不容乐观的。而人才的考核标准每家公司又都各不相同。在我看来,我觉得人才的标准应具备以下条件:
1、人品:无论从事什么行业,做何种工作。这个人的德行不能太差,起码要符合大众的评判标准(工作中不投机取巧、以公谋私、不搬弄是非、不搞内部斗争);
2、专业技能:必须具备行业所要求的常规技能(这个技能要与公司发展现状和前
景匹配);
3、态度:做事态度端正、心态平和、不眼高手低闲这闲那、知错能认能改、不撒谎、不起嫉妒心,常报学习心;
4、执行力:做事前不推三说四,以质量和效率为做事准则,事后不急于找借口。
5、团队意识:有很好的团队合作精神,不搞个人主义,急功近利,有荣辱感和责任感,有组织纪律性;
针对公司现在的发展情况,我认为公司应在以下岗位做人才储备:
1、设计师(执行层)
(1)设计师招聘1-2名。在装修行业从事工作3-5年,熟练操作常规的设计软件(如:CAD、Photoshop、CorelDraw)和常规办公软件;
(2)熟悉常规装修材料的规格、特性、制作安装工艺;(3)具备一般的谈判和沟通能力,有自己的设计想法;
2、采购员(执行层)
(1)采购员1名。在装修行业从事工作1-3年,要求会开车,能吃苦耐劳。懂得怎样合理的控制采购成本。(这个人可以外招,也可以用后街工地的小邓)
3、项目经理(管理层)(1)项目经理1名。
本岗位就公司目前来说我觉得应该要有储备,用工人管理工人效果不好,有很多弊端。比如:公司员工会站在公司的立场看问题处理事情,而工人这方面的意识淡薄,多数情况会考虑自己。这是人之常情,不利公司发展。公司员工的沟通方式比较委婉和谐,多数情况下还是容易执行工作任务,而工人之间沟通比较直接、私心重,多数情况下不容易执行工作任务。
这个岗位可以很大程度分担决策层的工作量,并能潜移默化的在工人面前树立威信,对工人有很好的制约效果。
三、对公司发展的相关建议
1、公司内部尽快制定公司规章制度,明确每个岗位的岗位职责,各尽其职。这个执行过程对于老板和员工来说都是一个考验和适应过程。因为公司长期以来都没有这些条条框框来规范我们,就如同一盘散沙般再劳作。没质量,没效率,可是
大家都觉得这样还不错,习以为常。我的建议如下:
(1)作息制度;(培养员工的时间意识和紧迫感)
(2)工作流程;(培养员工按流程做事的习惯,这样就不会乱。我认为一个新项目成立后,工作流程应该是这样的:
设计师丈量现场,拍摄资料照片 → 进行设计阶段工作 → 设计完成初稿,出图交工程预算员做工程概算,项目报建同时进行 → 工程人员组织工队了解图纸和现场并做内部报价 → 财务人员起草施工合同(对内和对外)→ 签合同开工 → 装修施工进行过程 → 项目经理组织分项工程验收,报申请给财务 → 财务初审手续是否符合要求并报公司领导批复 → 支付分项工程款 → 完工后内部验收并整改 → 项目经理组织人员量数,并做内部工程量结算报表 → 公司与工队对数做最终结算 → 公司相关人员整理项目所有资料,备案 → 项目完成(3)报销制度;(完善报销制度,便于公司内部成本计划、控制和核算)
2、我建议公司增加分项工程款(内部)申报程序。
这个程序由项目经理执行,公司领导只负责批复,不参与过程。这样做的好处如下:
项目进行过程中不定期开个会,公司全部人员和个班组组长在一起碰个头,简单陈述下各自工作的情况和遇到的问题,提出解决方法,要落实的时间节点。跟自己有关的事就做好笔录随后跟进落实,跟自己无关的可以听听也没坏处,必要时可以提醒下同事。
对比较饱和。大家共同进步,整个公司的人员素质也会慢慢的提升,更有利于工作。
4、事情可分轻、重、缓、急
1)我们公司的现状是:员工做事没头绪,分不清主次,总是感觉所有的事情都是急需要完成的,有时候都喘不过气。老板一问工作情况,员工心里就紧张。
2)重要的工作和紧急的在例会上老板或者项目经理可以对员工说明,强调重要性。可缓一步的工作就滞后点完成。
3)把快乐轻松工作的氛围营造起来,但我感觉我们公司工作氛围很压抑,大家都不苟言笑,像个机器在做着每天重复的流水线作业。机器也是需要休息,上油,不然就会出错。
5、分配工作均匀,给新人机会
1)这麽多年的工作惯性和思维定式,使得老板已经习惯安排工作给老员工做,这样虽然工作质量和效率都相对高,但是新人却时时得不到重用,久了他们肯定会心理失衡,产生退却的心,老员工却忙的连个帮手都没有,就会错误不断。
2)蒋经国有句话说的很好:现在做革命工作正是用人之际,用人要疑,疑人也要用。公司除了资金请了人就是要在这方面有所回报。在商言商,没有利益,谁都不会去出这个钱。老板要相信员工的工作能力,只要有好的态度,能力是可以提高的。
以上是我的报告所有内容,代表我个人看法和观点,也有少部分其他员工想法,希望老板斟酌一二。
报告人:郭乾 2015年5月8日