学年图书馆学生管理委员会章程_图书馆学生管理委员会
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西安科技大学
图书馆学生管理委员会章程
(2015年修订版)第一章 总 则
第一条 为了保障西安科技大学图书馆学生管理委员会的建设和发展,特此制定本章程。
第二章
性 质
第二条 图书馆学生管理委员会(简称“图管会”)是在图书馆直接领导下,学生民主参与图书馆管理和服务的校级组织。
第三条 图书馆学生管理委员会是联系图书馆与学生读者之间交流的纽带和桥梁。协助图书馆更好地履行教育职能和文献信息传递职能,为培养现代建设人才和发展教育科学文化事业做出更大贡献的学生组织机构。
第四条
图书馆学生管理委员会隶属于图书馆,根据学校有关部门规划组织开展校园文化活动,营造高品位的校园文化氛围,促进校园精神文明建设。
第三章 宗 旨
第五条 丰富校园文化生活,促进良好的读书、学习风气,促进校园文化建设,组织师生共建文明图书馆。
第六条 密切关注学生读者和图书馆的关系,使学生更好地了解图书馆、利用图书馆。加强图书馆工作信息反馈,2
通和联系,组织各种形式的文艺活动,定期组织各部门间活动交流,为同学们提供展现自己的机会和舞台。
第十七条文化交流部的主要职能:制定图管会内部的文化活动的计划,定期举办各类形式的文化交流活动,促进图管会的文化建设,营造图书馆的文化交流氛围,负责与其他组织之间的文化交流和学习,向外展示图管会学生的真我风采。
第十八条
宣传部的主要职能:承担图书馆及图管会各项活动的前期宣传工作以及后期成果展示;负责微信和腾讯公共平台的编辑工作,维护管理网上宣传平台,协助图书馆开展影视欣赏、专业图书展览等活动。
第十九条
监察部的主要职能:协助图书馆做好纪律监督和管理工作,督促来图书馆学习的学生遵守图书馆的规章制度,负责各项活动的会场维护以及活动考核。
第七章 工作制度
第二十条
秘书处协助主席团定期对各个部门的工作绩效考核,对图管会的成员都要进行考核,使每个成员都遵守组织原则和考勤制度,保障图管会的高度纪律性和组织性。
第二十一条
每月由主席团主持召开一次图管会工作座谈会(各个部门要求3到5名干事列席参加);部长例会每两周召开一次,总结工作,商讨重大事情并由秘书处做会
议记录备案。各部门每两周召开一次例会,总结问题,安排下两周工作。
第二十二条
每学期开学,由图管会负责人(主席或副主席)向全体成员通报学期工作计划。每学期末,负责人向全体成员做工作总结。
第二十三条
每学年召开全体成员会议2-3次,听取图书馆工作情况通报和学生对图书馆工作的意见和建议。同时研究和安排有关工作任务,由各部长负责全面实施。必要时召开临时会议。
第二十四条
图管会成员要热情服务,举止大方,语言文明,工作负责。
第二十五条
图书馆为图管会提供利用图书馆的指导和条件,对做出突出成绩的成员给予奖励。
第二十六条
每年6月到7月,由主席团主持,根据具体的工作需要以及工作实践,针对本章程不合理的内容,将进行修改和完善,新的章程于当年9月1日起正式生效。
第八章
考核制度
第二十七条 秘书处要根据图管会制定的会议制度,作出完善的会议总结。明确到会、请假、无故旷会的性质。
第二十八条 参会成员必须提前五分钟到场,签到,参加会议。
第二十九条 关于请假。如需请假,请假者需向各部部长请假,部长有权批假,确认请假事实后再批假,要求使用秘书处印制的统一格式假条。秘书处将假条存档。每学期对于例会连续五次请假和重大活动连续两次不参加的成员,予以开除。其它表现不佳的,根据具体情况作出相应的惩罚。
第三十条 无故旷到的成员,即在接到开会通知却没有参加会议且没有提前请假者,部长了解情况后,作出相应的决定。每学期对于三次无故旷到者,予以开除。
第三十一条 各部长在其位谋其职,并相互监督。如果部长在工作上多次没有履行好职责,由副部长暂时担任部长一职,原部长一段时间辅助工作。如果部长表现依旧不好,则由表现优秀的副部长担任部长一职。由主席团决定该部长的去留问题。
第三十二条 担任干部职务的图管会成员,不得在学期中,无故提出辞职。有正当理由辞职的,要向主席团递交辞职申请书,交由馆长批准方可,并且任何人在退出图管会前,必须将工作交接好,方可离职。
第三十三条 对于图管会任何活动,各部门必须团结配合,并具有工作进度的反馈意识。对于耽误工作或影响工作进行的部门,将在图管会大会上批评指出。对于活动中出现的突发状况,必须及时向直属上级负责人反映,对于对事件拖延隐瞒的成员,同样将予以处罚。
工作计划,列出各项活动时间表,一边检查、协调,逾期不交者扣5分/次(如遇换届的特殊情况,可提前向图管会提出书面申请说明);各部门工作总结应在该期末按指定时间交之秘书处,总结逾期不交扣3分/次,工作无计划、总结扣5分/次。
(2)(70分)开展全校性质的活动,应先报图书馆以便图书馆给予应有的支持。活动结束后向秘书处提交书面总结,秘书处综合汇报材料及考察实际工作情况,从活动的筹备、组织、总结、学生的反映和活动的影响,是否有影响力等方面进行评分。
(3)(20分)各部门日常工作情况。如例会制度,干部培训,中小型活动,由各部门结合自身情况开展,秘书处将按计划检查评比。对各部门自身建设的基本要求:各项制度健全,内部分工明确,各司其职,关系融洽。
2、图管会召开的工作会议到会情况(含例会)。(1)各干部级别以上迟到扣2分/次,缺席扣3分/次。(2)各干部参加例会总次数1/3以上缺席,1/2以上迟到的,则取消优秀学生干部评比资格。
3、优秀干部评比: 由主席团以100分制为标准对部长和副部长评分取平均分加上与会次数得分的相应折算作为他们的综合得分,排名取前6为优秀干部。
4、优秀干事由各个部门自行推荐4名,根据秘书处对候选人的工作考勤情况,由主席团最终确定优秀干事人选。
第十章
换届选举
第四十条
图书馆学生管理委员会的换届选举接受图书馆老师的监督和指导,换届竞选人员的确定需由主席团与图书馆老师共同决定。
第四十一条
图书馆学生管理委员会换届选聘干部,选聘主席一人、副主席二人(需大三),秘书长一人(需大三),各部门部长一人、副部长二人(需大二)。
第四十二条
每年6月1日——6月5日,图书馆学生管理委员会成员可向主席团递交申请书,申明自己所要竞选的职位,由主席团与秘书处安排竞选考核。
第四十三条
每年7月15日之前,由图管会主席团主持,完成图管会的换届选举工作,并将结果上报图书馆审核。
第四十四条
图书馆学生管理委员会新任干部考察期为三个月(当年7月15日——10月15日),任期为一年(包含考察期)。考察期期间,对于工作表现不合格的干部,将予以辞退,空缺职位重新招聘。
第十一章 附 则-
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