应用文的语言要求_应用文写作的语言要求

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课时备课卡 篇2：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。参考文献 [1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇3：应用文的语言

应用文的语言

教学目标

1、了解语言的含义。

2、把握语言运用的要求。

3、掌握应用文专用语言。

课时安排：1课时

教学重点

应用文专用语言。

教学难点

语言运用的要求。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务 语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运用的要求，掌握应用文专用语言。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。

教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。

运用语言的要求：准确、简洁、平实。

常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 6

1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。

布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

3、根据下面的材料，提炼一个主题。

（材料见学练同步p12页）

板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第四节 应用文的语言

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思

9篇4：应用文的语言特征

应用文的语言特征 应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。

二、沿习——文有定型、约定俗成。一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。

六、生动——有声有色、活泼鲜明。

语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。篇5：浅谈应用文语言的独特性

浅谈应用文语言的独特性

孔子曰：“情欲信，辞欲巧”，又说：“言之无文行之不远”他很强调语言的技巧。应用文特别是行政公文、法律文书和财经文书等，直接与党和国家的事业，与群众的利益密切相关，它所要说明和处理的是现实生活中实实在在的人、事、财、物。前人说它“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”是毫不夸张的。因此，应用文写作要在语言运用上狠下功夫，必须字斟句酌，精心锤炼，力求恰如其分的表情达意，向“下笔如有神”境界努力。应用文的语言，除具有一般文章语言特点外，还有其独特性。主要表现为以下四点：

一、准确精当

准确精当是应用文语言最基本的特征和要求。应用文的语言表达要切合实际，恰如其分，不能辞不达意，更不能言过其实。一词一句都必须有确切的含义，内涵清晰，外延明确。语言准确的含义有：准确无误地反映客观事物，准确地说明情况，准确地分析问题，准确地得出结论。要达到这样要求，首先遣词造句必须合乎现代汉语语法规范，语句必须通畅，用词、造句要符合语法与逻辑。其次是用词准确恰当，不能夸大缩小，不能有歧义，一般不使用用“大概”、“可能”、“估计”等模糊词语。张世廉在《文章写作概要》一书中引用了一个历史事实，山东胶济铁路是清政府向德国借款修建的，当时议定铁路左右共三十里煤铁矿产德国有权开采。签订条约中是这样写的： “沿铁路三十里内之煤铁矿产，德国有权开采”。“三十里内”，可以理解为左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德国人钻了这个空子，硬说是左右各三十里。结果因表达不准确，使国家蒙受损失！可见准确精当在应用文写作中是多么重要。

二、精炼简洁

精炼简洁就是要用最简约的语言文字，准确明白地表达出所要表达的内容。这是应用文实用、高效的特点所决定的。史传曾国藩组织湘军与太平军交战，开始时老吃败仗，可是他又不能不给皇帝汇报作战情况。要是说“臣屡战屡败”那倒是实情，可是他又不愿意显示自己如此无能。就在他愁眉不展的时候，他的一位幕僚给他出了个主意，把“屡战屡败”改为“屡败屡战”使他大喜过望。“屡战屡败”和“屡败屡战”表面上含义视乎相同，但表意的重点却大不一样，“屡战屡败”说明将领无能，“屡败屡战”突出将领的顽强，不怕失败。这是一个用简洁的语言清楚明白地把自己的意见表达出来，使人一目了然的成功范例。要做到语言的简洁明快可以从以下几方面努力；写作时缜密思考，突出中心，不说与中心无关的话，选择恰当的词语，删繁就简，做到一字千金、句无冗词，运用最精炼的句子，选择最好的表达方式，经常考虑“换一种说法（句式），以使长话短说，适当选用得体的文言警句，因为文言警句要言不烦，简单明了，概括力强。只有做到简洁明快，才能保证应用文使用的高效率。但要注意不苟简，要服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略，要处理好简和准的关系，要做到“文简理周”、“文简情遣”，不能为简而简，简洁要服从于准确。

三、规范严谨

应用文的语言表达顺序要合乎所属文种的内在联系。应用文表达要周全无隙，单一确切，不仅合乎语法和逻辑，同时还有其一套约定俗成的规范用语和习惯用语。比如，常见的领叙词有：“根据”、“遵照”、“依照”、“本着”、“鉴于”等，这些起首语，有时用来阐明写作目的，有时用来引出写作缘由；常见的承转词有：“为此”、“综上所述”、“总之”、“有鉴于此”、“总而言之”、“由此可见”等，这是将相对独立的两层意思或两个片段的组合在一起；常见的办理词有“报请”、“核定”、“接洽”、“查询”、“酌情”等。还有一些文体的习惯用语，如“为盼”、“即请查照”、“当否，请批示”、“此复”、“特此通知”、“特此证明”、“希遵照执行”、“恭请光临”等。恰到好处地使用这些惯用语，能增强语言表达效果，提高办事效率。

四、平实庄重

平实庄重是应用文语言显著而重要的特征之一。平实是指应用文的语言要朴实无华、平易通俗，不用生僻晦涩的词语，不用成分复杂的复句。它不能像文学作品那样追求语言的形象性、情意性和音律美，不使用烘托、渲染等手法，而是实实在在地写下去，没有曲径通幽，更不能矫揉造作。例如：某县欲建一座水电站，县水电局请示分管水电工作的县领导，这位县领导在建水电站的请示上批道：“火鸡学孔雀，退。”人们不得要领，只好再请示，该领导说：“这个设计贪大求洋，就象火鸡学孔雀一样，学得不像，越学越丑，重新设计报来。”这位领导写的批文是批复，批复是公文，不可能像文学作品那样，用拟人、拟物、比喻等修辞手法。这样的批复看似形象，却不符合应用文写作的语言要求。庄重是指语言风格严肃、端庄，不使用华丽辞藻，避免生僻晦涩的字句。避免幽默诙谐等文艺性风格，不用口语或方言土语，从而保证应用文的权威性。如：在文件用语中，使用“商榷”、“面洽”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。总之，应用文作为一种社会功用性很强的文书，对语言的要求是非常严格的。我们要在了解应用文语言独特性基础上，自觉地、有意识的在写作的实践中加以运用，才能写出言之有理、言之有物、文质兼优的应用文。