资料管理办法[材料]_单位资料管理办法

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测绘项目资料管理办法

编制人： 文件编号： 审核人： 审批人：

版本:A 制定时间:

1.编制目的为了搞好测绘项目的资料管理，使工程资料与工程同步，做到资料及时、真实、准确、齐全、标准化，达到ISO9001：2000质量管理体系的要求，为本工程创优做好软件方面的准备工作，特制定本办法 2.编制依据

公司质量体系文件、档案法

建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001 3.提供资料总体要求

根据本工程实际施工情况,本工程所有资料要按A座、B座、C座、裙房做本工程采用总参郑州工程质量监督站监制的表格，所有资料表格中工程名称统一为：测绘学院

收情况，并与隐蔽验收记录交圈；当天所下发的设计变更、会审纪要、核定单等有关技术资料情况及现场处理情况；当天在现场的技术、安全交底情况；当天现场砼试块制作、砂浆试块制作、现场钢筋焊接取样情况；砼施工、砂浆楼地面施工时还要记录其养护情况；当天影响施工及造成停工的原因及时间，如停电、大雪、外界阻挠等；现场预算外签证发生的情况；项目重大事件、检查、会议、决定、及其它有关事项。

为保证砼、砂浆试块制作不漏项、并与施工日记统一，请工长在砼施工及砌筑、地坪施工时按要求认真填写试块制作通知单，注意工程部位要与图纸和施工现场一致，当砼施工时间因故延长时，要及时通知做试块，同时在施工日记上记录试块制作情况。

总之，施工日记是施工过程的最原始记录，要求工长必须认真、严肃对待，天天记录，记录必须字迹工整，且所记录事项必须与施工实际相符，并与其它资料交圈，特别是隐蔽记录、砼、砂浆抗压报告。技术交底

每一分项工程都要有技术交底，当一分项各楼层施工不是完全相同时，还要再分层进行交底，其内容应包括：工作内容；施工部位；施工依据（什么图纸、标准等）；应具备的施工条件；所需要的材料、机械设备；操作工艺流程；本分项或本层中涉及有关设计变更、图纸会审、核定单中的变更内容；质量标准，验收要求；施工中注意事项、成品保护要求、工期要求等；交底内容必须要与施工方案、作业指导书中内容相一致；打印的交底书要求每页均有表头和签字栏，且签字必须齐全，交底时间要与现场及施工日记一致。技术复核

施工中要分项分层及时进行技术复核，并在表格中填写复核时间及部位、内容，及复核人签字。复核记录注意要与施工日记相吻合。隐蔽记录

要求每一隐蔽分项工程必须有隐蔽记录，每层钢筋隐蔽应按施工顺序分竖向墙、柱，水平梁板分两次做隐蔽；屋面防水的隐蔽应按施工内容分层做，包括防水找平层、保温隔热层、防水层、防水保护层等。隐蔽记录应标明施工所依据的图纸号、或图集号，如有设计变更或图纸不清时必须写出所依据的设计变更文件的名称及编号、时间及文件中的中间交接记录

凡各专业单位交接施工作业面时，要由交接单位填写中间交接记录交于接收单位填写接收意见，要求填写内容完整，签字齐全，并要与施工日记交圈。

施工现场砼过磅记录表

现场砼搅拌的负责人必须详细填写此表,包括当天风向、湿度、温度、施工日期、砼施工工程部位，每盘重量（砂、石、水泥、水）、塌落度，注意重量要与配合比相一致，累计盘数要准确。每天填写计量时要请监理进行见证，每天/页填写完后要及时找监理签字。此项内容为新增资料内容，请有关人员认真对待，现场搅拌砼时每天填写，严禁事后补资料，记录要与施工日记中砼施工及砼试块制作一致。4.2测量工程师

测量工程师应提供有关测量定位及复核记录、沉降观测记录。4.3物资部

物资部应提供资料为：各种材料的见证取样单、钢材出厂检验报告及复检报告；水泥出厂检验报告及复检报告；红砖、加气砼砌块、面砖出厂检验报告、合格证、准用证及复检报告；砂、石复检报告；直螺纹的技术资料及出厂检验报告、合格证、原材检验报告等；商品砼提供的一系列资料如:砼配合比,水泥出厂合格证(3d、28d)及复检报告（3d、28d），外加剂的技术性能资料、出厂合格证、检验报告及复检报告，施工中所用其它辅助材料如：止水条、电焊条、钢板、型钢、防水材料、各种装饰材料等的检验报告、合格证及应附技术资料。

对所有每批进场材料的复检必须按有关规范进行见证取样试验，整个工程的材料复检量要与施工组织设计、材料计划相符，量只能多，不能少。材料复检后要及时填写材料报验单，所有材料必须经复检合格后，方可用于施工，决不能出现施工以后才取样试验的情况出现。对于进场材料的工程部位填写要求尽量详细，当所使用的工程部位不清时，可按材料计划及现场施工计划要求确定，其总体要求是先有合格材料才能施工，工程部位要与隐蔽记录等其它施工资料交圈。严禁材料复检时间滞后，或某一工序已施工但无材料相关资料。请注意一点的是按照相关规定，本工程必须有30%以上的材料到郑州市指定的五家检测机构进行检测，否则无法交工。

所有资料均一式三份，各种厂家提供的复印件资料需加盖销售单位的 红章，钢材出厂检验报告上应标明所进炉号（或批号）及所购数量，并与 复检报告相对应。各种出厂检验报告、复检报告要与见证取样单对应一致，.3.测绘项目资料管理办法

文件编号：

版本:A

检查无误后交资料员核查存档。

其它材料的相关资料应分规格、分批量向销售商或生产厂家及时索要。

物资部除应做好上述工作外，还应按照公司质量管理体系文件认真执行物资管理程序、不合格控制程序、纠正和预防措施，做好各种记录和台帐。

物资材料方面的资料是竣工资料的很大一部分，同时也是贯标检查的重点，它不仅直接关系到现场工程质量，还直接决定着竣工资料的质量高低，所以请物资部有关人员引起高度重视，争取做到现场每施工到一层或一工序就有该项相关材料的保证资料，要坚决杜绝少做、漏做或不做材料复检的情况。若在工作过程中有疑问，可相互探讨，以确保资料的同步及完整。4.4质保部

质保部应提供交工资料为：

质检员：分部、分项、检验批报验单及验收记录；结构验收记录；其中分项、检验批验收记录注意要与本工程施工现场一致，不得漏项与错项。

质保部相关人员应严格执行文件控制程序、记录管理程序、监视和测量装臵控制程序、工程管理程序、物资管理程序、不合格控制程序、纠正和预防措施，做好相关各项资料：

质检员：质检员检查记录、不合格通知单、质量奖罚台帐；

试验员：材料见证取样单、砼抗压、抗渗报告（注意增加了现场养护试块）、钢筋焊接报告、土方试验报告等；各种试验台帐；砼、砂浆试块制作台帐。请试验员注意每份报告工程部位的填写，要以相关人员填写的通知单为准。另外，请注意：按照相关规定，本工程必须30%以上的试验到郑州市指定的五家检测机构进行检测，否则无法交工。

资料员：负责项目所有文件资料的收集、发放、整理、核查并及时归档，资料员有权拒绝接收不合格资料，并对不能及时提供资料者进行处罚，资料管理的处罚与奖励见本办法

请技术人员注意要根据施工进度情况，提前一个月申请现场用砼、砂浆配合比，以保证现场施工的要求。

工程即将竣工前，应由总工牵头组织绘制、折叠竣工图，其内容包括：由熟悉图纸的技术人员将所有涉及的设计变更内容如实的全部标注到图纸上，加盖竣工图章；由资料员按“手风琴风箱式”方法进行折叠。绘制竣工图时要求用碳素墨水，并且字迹工整。由于新的档案法规定竣工图要经监理审核签字，所以请总工及技术人员对竣工图的绘制予以高度重视，只有高质量的完成了的竣工图的编制，才真正完成了整个工程的技术工作，也才达到了合同要求。5.工程声像资料

工程声像资料是工程创优的重要软件资料，办公室及质保部在施工过程中应注意做好工程质量照片、录像带的拍摄与整理工作，重点突出对基础工程、主体工程、防水工程、大模板施工、装饰工程的记录。6.对外往来资料注意事项

由于本工程业主为解放军信息工程大学测绘学院，所以各部门在施工过程中要注意与甲方、监理往来资料的整理与保存，所有对外资料原件请报资料员存档。各部门对外来文有异议时要及时进行回复。平时一定要做好对外资料的基础工作，保证资料齐全，为竣工结算作好准备。7.资料的检查及处罚、奖励

各部门所提供的所有资料，必须及时送交资料员，以保证资料与工程的同步性，资料员每月26日至28日对本月资料情况进行检查，对保证资料缺项，砼、砂浆无实验配合比，砼浇筑、砌筑、地坪施工不做试块或少做、漏做试块，出现无试块、少试块或试块不能满足强度要求，处50-500元的罚款；砼、砂浆试块制作通知单部位不详或与图纸、隐蔽记录、施工日记、检验批质量验收记录等各项资料不交圈的，一次处罚50-100元；钢筋焊接、连接试件少取、漏取或取样时间晚，与隐蔽记录、施工日记、检验批质量验收记录等各项资料不交圈的，一次处罚50-100元；未按要求认真填写《施工现场砼过磅记录》，或弄虚作假，造成与砼配合比数据 不一致的，与施工日记、砼试块时间不一致的，每次罚款100元；各种材料未能及时取样复检，或漏做、少做、不做复检，或工程部位不清、复检时间滞后，与隐蔽记录、检验批质量验收记录不交圈的一次处罚50-100 元；其它材料未能及时向供应商及时索取检验报告、合格证、说明书等 相关资料的，一次罚款50元。对于相关资料齐全、各项资料交圈的部门 和人员，资料员可申请50-200元的奖励。

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