公文行文规定基础考试_公文行文规范标准

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行政文职岗位行政公文测试题

姓名： 成绩：

一、填空

1、依据紧急程度公文分为： 特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件），秘密等级公文分为： “绝密”、“机密”、“秘密”。

2、从 标题一直到 印章，都属于主文部分，这是公文最重要的部分。

3、主题词 是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词，主要作用是便于电脑储存和文件检索。

4、公文行文有 4 个方向： 上行(举例： 请示、报告)，下行(举例： 通知、通报)，平行(举例 函)，泛行(举例： 通告、布告)。

5、请示 一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用 抄送 形式。请示应 一 文 一 事，一般不得抄送 下级机关。

6、报告中不得带 请示 事项，也不得 越级 报告。

7、红头文件须特定文种在特定范围内使用，文体包括： 通知、通报、决定 ；红头文件对外行文只能以 公司 名义发文，任何部门不得使用红头文件进行行文。

8、发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括 草拟、审核、会签、复核、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。公文收文处理是指对收到的外来公文的办理过程，包括包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序。

9、联合办理的公文，原件由 主办 单位立卷，其它单位保存 复印 件。

11、请示和报告既有相同之处，又有区别，请问它们的相同之处在哪里？

答：都是上行文

12、、公文的页边距设置中，上边距，下边距，左边距、右边距各是 上3.7、下3.5、左2.8、右2.6、厘米，每页应是 22 行，行距是 28 磅，每行 28 个字。

四、判断题 1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。(√)2.3.4.5.6.批复的主送机关是下级机关。（√）

通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。(×)为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(×)公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(×)机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。(×)

三、简答

1、公文类型包括（11项）：

命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

2、区别主送与抄送机关的依据是什么? 行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

3、公文是哪种文体? 应用文

4．用印的注意事项有哪些? 盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

务必使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。

四、实操

近日公司客服部郝晗提出离职，公司经讨论决定由史县武接替郝晗的职务。请根据提示内容用word编辑一份对集团及下属企业的人事任免通知，注意公文的行文、基本要素求及格式。