业主入住流程工作及管理事项_业主入住工作流程

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《广电花园》业主入住流程准备工作管理事项

广电花园定于2008年5月1日—9日入住，入住场地拟设在售楼处，应入住业主750户。

时间安排：2008年5月1日至9日

场地准备：广电花园售楼处

1、资料准备

（1）《住宅质量保证书》（850份建设单位准备）

（2）《住宅使用说明书》（850份建设单位准备）

（3）《入住须知》（850份物业公司准备）

（4）《住户手册》（850份物业公司准备）

（5）业主入伙流程表（850份物业公司准备）

（6）《装修管理协议》（850份物业公司准备）

（7）《业主公约》（850份物业公司准备）

（8）《物业服务收费协议》（850份物业公司准备）

（9）《消防管理责任书》（850份物业公司准备）

（10）《收款发票》（850份物业公司准备）

（11）《业主入住房屋验收表》（850份物业公司准备）

（12）《业主登记表格》（850份物业公司准备）

（13）《物业服务合同》（1600份物业公司准备）

（14）物业宣传资料（1000份物业公司准备）

2、办公用具准备

（1）桌椅、红绒台布

（2）文件柜2个、资料袋850个、档案袋850个

（3）饮水机3台、水杯3000个、纸、笔、双面胶

（4）复印机一台，复印纸若干

（5）平面图、模型

（6）装订机、过胶机、钥匙箱

3、环境布置

（1）彩灯、喷绘、招贴画

（2）指示牌（中英文）

（3）入住流程（灯箱）

（4）样本、表格

（5）广播、背景音乐

（6）宣传标语

4、交通管理

（1）通向广电小区的路口保安值班

（2）所有来宾车辆进指定的停车场停放

（3）车辆出入口、步行出入口放置指示牌

（4）在车辆出入口、车辆内部布岗、指挥和引导车辆和来宾

5、人员配备

（1）引导组4人：负责入住流程介绍、引导办理手续

（2）资料组3人：负责资料发放、查验、登记工作

（3）财务组4人：负责收费、签订《物业管理协议》等

（4）钥匙组2人：负责钥匙发放登记

（5）验房组6人：负责引导业主进行验房以及情况登记

（6）综合组2人：咨询工作、综合协调工作

（7）治安组12人：治安防范、秩序维护与车辆引导

6、入住流程

（1）引导员引导来宾进售楼处

（2）验证资料（入住通知书、商品房买卖合同、身份证等）

（3）发放资料及表格

（4）指导业主填写表格

（5）签订《物业服务合同》和《物业服务收费协议》

（6）交纳管理费等应交费用

（7）发放钥匙及记录

（8）验楼、签订验收表

7、其它注意事项

逾期不再集中办理入住手续，需办入住直接到管理处办理。