物业管理办公室工作职责_物业管理部工作职责

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物业管理办公室工作职责

一、贯彻执行国家、省、市有关物业管理的法规、政策，结合本地实际，拟定我市物业管理实施细则。

二、负责全市物业管理工作。对物业企业实施监督、指导，指导成立业主大会并正常运转，指导物业企业开展住宅小区创优达标工作。

三、负责做好物业企业资质申报及年审的初审工作。

四、负责全市房改维修基金利息使用申请的审查和转报政府审批，并通过监督检查掌握资金使用情况。

五、接待处理有关物业管理方面的来信来访。

六、办理局领导交办的其他工作。

物业管理办公室主任工作职责

一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。

二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。

三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。

四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。

五、负责局内各项规章制度在本科的落实。

六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

物业管理办公室各岗位工作职责

一、物业企业资质申报（备案）、年审

（一）、工作职责：

按照规定程序和条件受理企业资质申报、备案和年审申请。严格执行审批条件，在审批总量上、设置布局上宏观调控，防止出现混乱。

（二）、业务收件：

申请三级暂定资质等级的物业管理企业应提交的材料：

1、物业管理企业资质等级申报表；

2、营业执照；

3、企业章程；

4、验资证明；

5、企业法定代表人的身份证明；

6、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同，工程、财务负责人职称证书和劳动合同专业技术职务资格证书；

申请核定资质等级及年审的物业管理企业应提交的材料：

1、物业管理企业资质等级申报表；

2、营业执照；

3、资质证书正（副）本；

4、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同，工程、财务负责人职称证书和劳动合同专业技术职务资格证书；

5、物业管理委托合同复印件；

6、物业管理业绩材料；

（三）、承诺时限：

自受理物业企业资质审报材料之日起五个工作日内完成初审，转报威海房管局。

二、开发建设单位选聘物业管理企业

（一）、工作职责：

对规模较大的住宅物业项目，组织通过招投标的方式选聘物业企

业，并做好招标文件等材料的审查备案；对投标人少于3个或者规模较小的住宅物业项目，经批准，采用协议方式选聘物业企业。

（二）、业务收件：

招投标备案材料：

1、与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件；

2、招标公告或者招标邀请书；

3、招标文件；

4、法律、法规规定的其他材料。

协议选聘物业企业：

1、协议选聘物业申请书；

2、拟聘物业企业资质、业绩等资料。

（三）、承诺时限：

通过招投标方式选聘物业企业的，视不同类型分别在现售前30日、取得《商品房预售许可证》之前、交付使用前90日、物业管理合同期满前60日完成；协议选聘物业企业的2个工作日内批复。

三、房改房维修基金利息审批（A岗：于惠年 B岗：于舟山 C岗：宋美红）

（一）、工作职责：

审查行政服务中心房管局窗口受理“申请使用房改维修基金利息”业务的各种要件后，查询市财政局“住房资金管理中心”房改维修基金利息余额，对维修项目进行调查落实，按规定拟文，经局长签字后上报市政府。

（二）、业务收件：

1、房改维修基金利息使用申请；

2、维修项目的工程决算；

3、房改房共用部位、共用设施维修基金利息申请审批表；

（三）、承诺时限：五个工作日。