行政综合部会议提纲_行政月度会议大纲

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行政综合部部门工作会议提纲

召开时间：拟定于2011年5月3日下午

召开地点：拟定于行政综合部203室

会议主持：吴昱坤

参会人员：行政综合部全体职员（特邀罗总参会并作工作指示）

主要议题：通报目前工作任务，明确部门内各自分工安排和工作质量要求，强调本部门团队意识，明确部门内纪律。

一、议程及会议内容提要：

1、通报行政综合部目前主要工作任务

企业文化建设任务艰巨：网站建设要更加完善、本月要开始进行对公司制度的学习。

日常行政管理工作繁杂：往来公文的处理不能出差错，公司的档案需要按规范重新整理，声像档案也要收集整理。后勤服务及保障工作不可忽视：车辆管理调度、食堂管理和伙食安排、接待服务、会议、物资采购、福利发放其他：员工培训和福利物资的采购、发放；武陵文化相关资料的收集整理和有关专家、顾问的联络。

2、重新明确本部门内分工安排

吴昱坤：指挥调度本部门各项工作任务；审核和撰写公

司各类文字材料；组织开展公司各类集体活动和培训工作；牵头组织公司企业文化建设工作；安排调度公司车辆。

（主要要求：部门工作有序，工作任务无拖沓，事前有计划，协调安排得当。）

刘丽霞：按要求收发公司公文；做好公司档案管理工作；整理、编辑公司各种声像档案资料；协助武陵文化的收集、整理工作。

（主要要求：收发公文无差错，档案管理有条目、无遗漏）

胡洁：按要求编辑、更新公司网站内容；编发各期《财鼎动态》；负责公司各类会议记录工作；撰写公司要求的文字材料。

（主要要求：《财鼎动态》及网站内容编发及时、无差错，会议记录清晰、无遗漏）

孙磊：按要求做好后勤物资的采购和管理工作；按要求对食堂、宿舍、活动室进行管理；做好各种会务准备及会后清场工作；按要求完成各类接待安排；督导、保持公司办公环境的清洁；协助收集公司网站有关资料；协助拍摄照片。

（主要要求：物资采购有对比，物资进出有账目，会前准备及时到位，现场环境整洁，接待安排细致。）

陈为琦：驾好所属的车辆；协助拍摄照片、记录动态事项；递送文件资料；协助收集公司网站有关资料；协助对外

接待安排。

（主要要求：爱护车辆，文明驾驶，服从安排）

张斌：驾好所属的车辆；协助拍摄照片、记录动态事项；递送文件资料；协助收集公司网站有关资料；协助对外接待安排。

（主要要求：爱护车辆，文明驾驶，服从安排）

3、强调本部门团队意识

为什么强调：行政综合管理工作事情多而杂，工作中尤其要注重细节，往往我们做了很多、付出了很多却未能得到优秀的评价就是因为在细节上的疏忽而导致纰漏发生。这就要求我们更要注重团队协作配合。

强调团队意识的核心就是要具有集体荣誉感。我们所有人在公司是一个集体，在本部门内也是一个集体。行政综合部任何一名同志的工作失误，都是行政综合部的工作失误，是丢的整个部门的脸。大家一定要明白，行政综合部的工作任务是我们行政部全体成员的工作任务，不是哪一个人的工作任务，不论是哪位同志具体经办的任务，在他有困难时，其他的同志一定要全力协助，严禁有事不关己站在一旁的情形出现。

大家在心里要有补位的意识，要养成补位的习惯。凡是行政综合部的工作，只要你发现了纰漏，你就有义务去采取

措施及时进行补救。例如我们开会，按分工应是小胡负责会议记录，如那天小胡请假了或外出有事不在，那么丽霞在这种情形下就应该主动地承担在会上记录的责任。

4、行政综合部五条内部要求：

① 部门荣誉绝对高于个人荣誉；

②不准为自己的错误找任何借口；

③可以肯定我们公司没有超人，所以第一请不要冒充，第二请相互伸出援手；

④严禁说“这不是我的事”或 “这不关我的事”； ⑤部门内同志间有矛盾或意见，只可以在部门内当面提出来，本部门不接受小报告，更不准在部门外搬弄是非。