通信工具及通信费使用管理办法(修改)_通信行业工具管理办法

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恒兴煤业

通信工具及通信费管理制度

第一条

为加强我矿通信工具及通信费用的管理，规范通信工具申请、购置、使用、保管、移交等程序，促进我矿各项工作更好地开展，结合我矿实际情况，制定本办法。

第二条

本办法适用于我矿电话、手机、传真的购置、管理和费用控制。

第三条

各部门管理职责如下：

（一）自动化队是我矿通信工具管理的归口部门，负责通信工具的技术标准统一、维修鉴定、登记建账等管理。

（二）各使用部门负责按规定程序提出领用和购置通信工具的申请。

（三）企业管理科负责通信设备采购统计，控制指标的制定和考核。

第四条

通信工具的购置

（一）部门需配备办公电话机、传真机，由部门提出申购计划，说明配置用途、选购机型、数量和要求，报企业管理科审核后按物资采购计划程序进行审批。

（二）配置计划批准后，物资供应科负责购置，由自动化队负责入库检验，由使用单位领取并办理出库手续，安装到位后自动化队负责对使用单位登记备案。

第五条

通信工具的购置、使用、保管和维修管理应按照我矿《实物资产管理办法》和《委托修理管理办法》的相关规定执 1

行。

第六条

部门因办公场所改变需办理移机、换号、停用或拆机等业务时，由部门向自动化队提出书面申请，自动化队应及时办理并做好变更登记。

第七条

自动化队接到部门安装、迁移电话申请后，应在2日内完成，5日内开通，因特殊情况不能开通，应及时向申请部门说明原因。

第八条

电话配置数量按以下原则确定：

（一）每个办公室原则上配备一部办公电话，部、科（室）开通长途业务，基层队组只安装我矿内部电话。

（二）我矿领导、生产业务部门除安装固定电话外，还应配置直通井下的调度移动电话。

（三）电话应实行一室一机一号，特殊情况下同一部门内可设置串联电话，但最多串接不能超过两部。

（四）固定办公电话只允许安装在办公室或值班室，严禁私自移装或串接至个人宿舍。

第九条

基层队组需开通市话、长途或其它程控业务时，需经企业管理科、分管业务经理批准。

第十条

固定电话通信费用分部门按月实行限额控制，节约不奖，超额部分从单位绩效工资成本费用部分中扣除。各部门每月固定电话话费控制标准见附表一。

第十一条

手机通信费用按月实行定额补贴管理，我矿根据手机使用人的工作性质、职务、岗位按月核定补贴标准，补贴方 2

式为发放手机费充值卡。手机通信费补贴标准见附表三。

第十二条

通信费用标准一经核定，不得随意变更。部门合并或撤销，个人岗位、职务、号码发生变动，自动化队应及时核实，经财务科、企业管理科共同确认后调整费用控制标准。

第十三条

新进人员或新任职人员，属于手机通信费补贴范围的，由自动化队根据我矿文件确定的职级按相应的费用补贴标准执行。

第十四条

自动化队每月3日前将我矿办公电话费用清单报送财务科，并复印一份报企业管理科。财务科每月5日前根据各部门限额标准和当月实际发生的通信费，编制通信费用考核表，经企业管理科复核后按各部门通信费超支金额在单位当月绩效工资结算中扣除。

第十五条 本办法自下发之日起执行，原《电话费用管理试行办法》同时停止执行。

后附：附表一：各部门固定电话话费控制标准

附表二: 固定办公电话安装审批表 附表三：手机通讯费补贴标准