跟单人员注意事项（推荐）_业务跟单员注意事项

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跟单人员注意事项

1.拿到定单后，及时与签单人员确认各项内容，确定供应商。

2.及时与客人取得联系，确保每周至少电话联系一次，询问婚礼准备情况。

3.一周内确认接亲行程，并安排当天流程及注意事项交于客人。

4.尽量满足客人的合理要求，在沟通过程中客人有任何增加或更改的内容，必须在定单上体现。

5.尽早确定与司仪、化妆等人员的沟通时间，初定婚礼流程，沟通时跟单人员必须在场纪录有关事项。沟通完毕必须在定单上体现。

6.及时安排拍摄前期短片，问客人拿照片、海报等，尽快制作预告片、FLASH等。

7.婚前三周，与客人确认会场布置细节。

8.婚前三周，再次安排客人与司仪沟通，确定婚礼流程。

9.婚礼前10天，与花艺师确定会场布置方案。

10.婚礼前一周，问客人拿婚礼席位名单，并与客人确认。

11.婚礼前一周，开出会场布置清单给仓库。

12.婚礼前5天，与酒店确认进场事项（进场时间、手续）。

13.婚礼前3天，再次与所有供应商确认时间、地点及有否与客人联系。

14.婚礼前3天，将婚礼全天流程和仪式流程发给摄像供应商。（恒星QQ：414768779）

15.婚礼当天，跟单人员必须第一时间到达会场，与酒店协调办理相关手续。确保会场布置的完美度，确保婚礼顺利进行。

16.做好与供应商的协调工作，必须遵守酒店的各项规章制度。

17.所有供应商必须按照跟单人员要求严格执行。

18.婚礼结束，跟单人员必须确定现场无任何物品遗漏，方可撤离酒店。

19.跟单人员必须与仓库协调好，原则上根据跟单人员要求严格执行。

20.婚礼结束后，及时催促供应商，完成后期制作。

21.认真审核后期作品，无误后，联系客人结清余款。