办公室工作职责_办公室的工作职责
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办公室部门职责
行政:
1.负责公司级会议管理(会议通知、召集、准备、做会议记录并整理发出)
2.办公用品、礼品及其他物品采购
3.办公用品、礼品及其他物品库存管理(整理、领用记录、盘点)
4.办公车辆使用管理
5.公司制度、部门职责及公司各项通知、文件的起草、编号、整理、存档及发
文
6.负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法
7.领导及员工出差订票、订酒店,公司接待
8.公司公共环境卫生管理(5S宣导,卫生区域划分,卫生检查)
9.公司公章管理
10.公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理
11.完成领导交办的其它临时性工作
人力资源:
12.根据国家“劳动法”“劳动合同法”等相关法规,结合公司实际情况,负责
制订全公司的劳动人事管理制度、相关规定及考核办法
13.根据公司的整体状况和发展要求,拟定相应的人力资源规划、计划,制定年度人员招聘
计划及负责实施
14.在各部门的配合下,做好全公司各单位的定岗定编定员工作
15.负责员工考勤管理,做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总
16.负责员工薪酬管理
17.员工招聘、入职手续办理,培训、录用和辞退、违纪处理等工作,组织员工
转正考核、签合同
18.员工劳动关系管理,建好全公司员工档案,负责全公司员工的保险(养老保
险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险),做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作
19.配合上级部门进行员工绩效考核工作
20.做好人事相关证明的核实与出具工作
21.负责策划组织企业文化建设工作
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