运动品牌店铺销售管理信息系统分析与设计 文献综述_企业品牌设计文献综述
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毕业设计(论文)文献综述
课 题 名 称 :运动品牌店铺销售管理信息系统分析与设计
二零一零 年 十二 月 二十一 日
运动品牌店铺销售管理信息系统分析与设计
摘要:随着市场经济的发展企业面临着愈加激烈的竞争,销售管理信息系统已经成为现代企业提高核心竞争力的有效手段。本文描述了销售管理的基本功能,针对销售业务和销售管理系统的基本情况和研究现状进行介绍。关键词:销售,管理,信息系统
随着中国电子商、互联网业务的普及,许多大中小型企业都采用计算机信息化管理的方式去经营和管理,并因此提高了管理效率和市场竞争力。目前仍有企业使用传统人工的方式管理文件模式,这种管理方式存在着效率低等许多缺点。所以利用计算机实现销售管理的自动化将势在必行。在如此激变的社会形势和激烈的市场竞争下,越来越多的企业管理者意识到效率管理和科学管理的重要性,以及增强市场竞争力的迫切性,因此建立科学、规范、高效的管理制度和秉承富有竞争力的经营理念是每个企业管理者的渴望。
在进货、库存、销售环节中,由于商品种类繁多、业务量大、销售数据和销售管理的复杂,使用手工操作的工作量很大,在操作过程中错误率高。而采用计算机管理可以大大提高日常工作的效率,不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售等一整套流程用计算机进行
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全程管理,而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素,达到进销存管理流程清晰,从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式。
1、销售管理概述
1.1 销售管理的概念
对于销售管理,美国印第安纳大学的达林普教授定义如下:
销售管理是从市场营销计划的制定开始,销售管理工作是市场营销战略计划中的一个组成部分,其目的是执行企业的市场营销战略计划,其工作的重点是制定和执行企业的销售策略,对销售活动进行管理。
[1] 或者我们可以理解为:销售管理就是计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。销售管理从市场营销计划的制定时就开始,是市场营销战略计划中的一个组成部分,其目的是执行企业的市场营销战略计划,其工作的重点是制定和执行企业的销售策略,对销售活动进行控制[2]。
1.2 销售管理的作用和重要性
它的作用和重要性表现为:
1)销售管理工作是促进企业进步的重要因素。在生产流通中,销售观念是否超前、销售工作是否到位、销售管理是否完善、销售预测是否准确,直接关系着企业的发展与进步。2)销售管理工作也是决定企业存在和发展的重要条件。销售和管理是密不可分、相辅相成的,只懂销售而忽视管理,或者只重视管理而轻视销售,都会阻碍企业的生存与发展。
销售管理工作是决定企业存在和发展的重要条件。销售和管理是密不可分、相辅相成的,只懂销售而忽视管理,或者只重视管理而轻视销售,都会阻碍企业的生存与发展。有效的销售管理能成为商业市场成功的首要条件。[3] 但是作为市场领域的一部分,现在的销售管理研究还相对于不成熟[4]。
1.3 企业提高销售管理能力的方法
1.制定系统的销售管理制度
企业需要制定系统的销售管理制度及与各项销售管理制度相匹配的销售政策。一个企业的销售工作要想能发挥应有的作用,前提是管理制度没有明显的缺陷和遗漏,销售管理制度系统配套、互相制衡,并有相应的销售管理政策与之相匹配。销售管理制度要量身制定,不能照搬行业内成功企业的原版,但可以参考。
2.制定销售计划和相应的销售策略
销售计划大致包括:每个区域、每个客户、每个区域销售人员的年度、季度、月度、单品销售目标;市场开发计划、渠道拓展指标,费用指标、利润指标等。并根据产品的特性确
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1. 坚持管理与系统相融合销售管理信息化管理的原则之一就是将管理与系统相结合。信息化的工作应该在企业整体发展战略的指导框架下进行,应强调管理制度和先进管理模式、业务流程在销售业务中的主导地位,只要建立在现代IT系统之上并与之融合的结算模式才可能是先进的。2. 坚持信息化与业务相融合销售全过程实行模块化管理,与现有的运作模式接轨。对信息实现加工和分析,随时可以调看重要信息流向及分布的图表数据。便捷灵活的查询信息,对复杂的报表系统在格式和内容等方面要实现灵活修改的功能。要以业务部门为主导,以业务为本,以管理为纲,信息技术只是实现业务运作与经营管理信息化、集成化、网络化、智能化的实现手段。从本质上讲,信息化应该是业务部门的事。业务部门必须考虑清楚怎么做业务,业务流程什么样,怎么进行管理和监控,然后再用信息技术的手段实现。
3、经销商的销售管理
3.1 经销商销售经营所存在的问题及对策
当今世界,经济的迅猛发展、科技的日新月异、新形势下的新经济模式的不断涌现,给每一个厂商带来更多的机遇,同时带来跟多残酷的挑战;而面对急剧变革的环境,经销商跟多时候犹如一条身处漩涡激流中逆流而上的小舟,不能冲破阻力就会被击沉于水底。如何摆脱种种困境,使自己的经营紧跟着时代的脉搏,是要研究的问题。
总所周知,由于整个调味品行业门槛低,日趋饱和的市场,竞争加剧的恶化,厂商间忠诚度的相对降低,都使得厂商在操作产品时谨小慎微,特别是经销商,虽然市场上产品很多,单为了完善自己合理的产品结构[5],想抓住一些有品牌、有操作市场队伍的产品也决非易事。而同时,由于受资金链、仓储、物流方面的影响,虽然经营了不少产品,却鱼和熊掌并未兼得,而是丢了西瓜未也留下芝麻。
因此,经销商要合理的定位自己的产品结构,代理一些专业化运动、互补性较强、差异化明显、少而精的产品;在产品经营的资源配置上,要做到主次分明,要对产品线进行合理的分类,把产品分为战略型产品、利润型产品、潜力型产品、边缘型产品、品牌型产品等,学会季节性的调整产品结构,这样,产品的主次就泾渭分明了、操作的思路清晰了、投入比例也就有的放矢了,目标利润核算也算明确了,也就是“20、80定律”。同时,代理商要积极配合厂家做好仓库管理,做好各种销售报表进行分析,向厂家提供销售数据,以寻求厂家支持。只有这样,才能真正意义上的实现对产品结构的定位和管理。
3.2 分销业务流程
分销过程一般有三种销售模式: 零售、经销、代销。经销是把商品销售给某一级别的运动品牌店铺销售管理信息系统分析与设计
图3 分销基本模块及模块间调用模型
顾客可以向制造商、分销商或零售商订货;而接到订货申请的商务个体又可以综合各种情况制订自身的需求计划, 并通过上级渠道逐步返回到制造商的生产系统中;生产系统可将其并入总需求进入系统中的MRPII计划进行处理。成品根据实际需要通过物流公司按照一定的配送计划发送到分销商、分销中心或代销商(零售商)的库存处。接受了订货申请的各商务个体根据库存情况配货, 并向顾客发货, 完成订单履行的过程。退货的情况, 根据实际情况退到可以处理退货的商务个体处, 商务个体按照一定的处理规则将其退回库存, 或丢弃处理。
4、服饰行业销售状况分析
我国服装连锁零售行业竞争日益加剧,各连锁店零售企业的规模一天比一天大,门店一天比一天多,每天的销售额也一天比一天增加,但是门店销售、库存管理混乱,物流配送跟不上销售额度的事情时常发生,总公司不得不增加大量的后勤和管理人员,花费大量的时间去对这些门店进行管理。大量人员和管理费用的增加对企业提高效益不但没有帮助,反而将原来规模所得到的销售利润大部分抵消了,同时导致库存量的增加、流动资金的增大,企业管理随着规模的扩大更加无序和混乱。
近几年来,全国服装销售企业还在迅速增加,服装销售的规模仍然在不断的扩大,总类在不断增加,全国各地的服装销售行业与日俱增,其连锁店更是数不胜数。因此,与其他行业的销售比起来更加复杂和多元化。
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6.2 我国销售管理系统的研究
销售是企业活动的出发点,它为经营决策者提供市场信息和销售数据,为生产预测和生产计划系统提供需求信息,为质量管理系统提供客户反馈信息。为了适应迅速变化的市场需求、提高竞争力,对传统的制造企业销售管理进行信息化改造,建立网络化销售管理系统已经成为现代企业信息化发展的必由之路。以下将介绍国内已研究出的两个销售管理信息系统:基于ERP的销售管理系统
和分布式连锁销售管理系统
[12]。
6.2.1 基于ERP的销售管理系统
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理, 即将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的信息系统。其功能模块不同于以往的MRP或MRPII的模块, 不仅可用于生产企业的管理, 而且在许多其他类型企业, 如一些非生产、公益事业的企业也可导人ERP系统进行资源计划和管理。在企业中, 一般的管理主要包括3方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(销售、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体, 它们互相之间有相对应的接口, 能够很好地整合在一起来实现对企业的管理。
基于ERP的销售管理系统是一套完全基于Web方案的企业级销售管理应用系统。以企业级的整体销售管理解决方案,协助企业建立统一的客户资源, 拓展企业销售渠道,帮助企业寻求最佳市场方式, 规范企业销售流程, 以科学的方法建立企业持久的客户体系。其大容量、高效率的销售数据和客户数据处理能力, 以及全部基于Web平台的市场和服务等功能, 不仅能使企业从多渠道收集与销售相关的信息, 更能快速发现客户和潜在伙伴, 进而提升企业的赢利能力。
1)系统框架
在销售管理系统中, 结合在系统分析基础上得到的业务流程以及原先, 原始的表格、报表, 采用数据平台的方法, 给出数据流图, 在数据库中列表并示意出各字段约关联性;最后, 在流程、决策、初始化等模块分离的基础上, 将销售管理系统的功能分为3个模块:销售管理, 统计报表, 客户管理, 如下图所示:
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业所需要的销售分析报表, 对企业现有业务进行全面、准确、详尽地分析, 为企业管理者提供系统、直观的销售分析结果, 评价企业实际销售效果;商品销售排行子模块能够帮助企业掌握各种商品的排行信息, 及时抓住市场机遇, 大大提高企业的经济效益。
(3)客户管理
客户管理模块用来实现对客户基本信息的管理,帮助销售人员掌握各种客户信息, 并能够实现客户服务管理。该模块从功能上可进一步划分为客户资料管理、客户资金往来、催款计划、信用管理4个子模块。
客户资料管理子模块用来管理客户信息, 记录客户的基本信息和购买活动。客户资金往来子模块记录客户资金的往来信息, 包括对已经实现销售的客户和潜在客户信息的记录。潜在客户是指已经有接触但是还没有实现销售的客户。潜在客户信息的记录可以帮助销售人员关注潜在客户的动向并保持接触,从而有可能最终实现销售, 将其转变为实现销售的客户。催款计划子模块根据不同客户的信用等级来确定催款的时间和方式, 帮助企业尽快进行资金回笼。信用管理子模块能够制定客户信用额度、客户信用等级, 方便企业对不同信用额度、信用等级的客户进行管理。
6.2.2 销售管理系统
有效的连锁业务销售管理系统,有利于公司管理层及时地了解各连锁店的经营销售情况,并以此做出科学的分析和决策。根据连锁销售系统的业务需求,架构了一个三层结构的分布式连锁销售管理系统,系统由销售管理后台、销售终端和数据通信模块三部分组成。系统基于.net 技术构建,使用Socket 进行网络通信,应用断点续传、身份认证和加密技术,以及多线程技术,经济、可靠、安全地实现企业总部和各门店之间远程销售数据的统一管理,目前该系统已投入使用,运行情况良好。
1)系统架构
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7、小结:
对于服装经销商来说,不仅有很多的销售数据要管理,就服装的属性而言,有颜色、尺码、款式等,不一样的属性对应的价格也不同,所以开发服装销售管理系统是非常必要的,它能实现各服装销售单位高效的管理,大大提高日常销售管理工作的效率。而现在大多数的服装企业总部只是使用了一些服装软件的记账功能,而对于难度比较大的分析功能却很少涉及。现在服装软件中的业务数据,一般企业准确度很难达到100%,而且数据的及时性也存在一些问题。因此开发出一个能清楚反映实际销售情况的软件显得尤为的重要。
参考文献
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