工厂考勤管理规定范本_公司考勤管理制度范本

2020-02-28 其他范文 下载本文

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考勤管理规定

一、总则

1、目的:规范职工出勤制度,加强职工劳动纪律管理,提高生产效率。

2、适用范围:除车缝部、五金部、报关部、人事部司机以外的全体职工。

3、人事部负责全厂职工的考勤管理,发放、更换、补发厂证,收集考勤数据,记录职工出勤情况,跟进考勤异常,处理请假单、签卡单、调休单,维护人事考勤系统,制作考勤报表。人事部每月10日前将上月考勤报表递交财务部。

4、财务部监督检查全厂职工考勤,核实考勤数据,抽查职工出勤情况,检查考勤异常处理情况,审查考勤报表,纠正考勤错误。

5、总经办监督人事部、财务部考勤工作。

6、人事部考勤管理工作接受全体职工的咨询、质疑、监督,解答职工疑问,解释本规定条款,回应职工质疑。

二、打卡

1、职工出勤应当打卡。上早班的,每个出勤时段(含加班)打两次卡,每天四次,晚上加班的,则增加两次;上晚班的,打卡不分时段,上班和下班各打一次卡。

2、禁止代人或授意他人打卡,代人或授意他人打卡属于欺骗公司行为,一经查实,取消授意人打卡时间,按旷工处理,同时对授意人和代打卡人分别给予通报批评一次。

3、不允许上下班同时打卡,其相隔时间不得少于10分钟。如:12:03打了上午的下班卡,下午的上班卡必须在12:13以后才能打。打卡时间以人事考勤系统显示的时间为准。

4、两个上班时段连班直落的,凭加班申请单免打前段下班卡和后段上班卡。如:仓库因装货柜中午直落,则12:00和13:30不需打卡。

5、忘记带卡或忘记打卡的,当事人应当在当天或次日填写签卡单交人事部,逾期未交签卡单的,按旷工处理。

6、职工签卡应当有部门负责人签名确认,交人事部复核。部门负责人对职工签卡负责,若发现有签假卡的,取消签卡时间,按旷工处理,对签名的负责人上报总经理,由总经理作出处罚决定。签假卡是指职工因严重迟到故意不打卡,或者事实上未出勤,而采用签卡来实现“出勤”,以达到不扣工资的目的。签假卡属于欺骗公司行为。

7、每人每月可签三次卡,超过三次的,超过部分每签卡一次,扣半小时工资,超过六次的,给予通报批评一次。因IC卡失磁或卡钟故障等客观原因造成打卡不能,当事职工应当在当天报告人事部,经人事部核查属实的,不计入签卡次数。

8、因公出差不能打卡的,当事职工凭出差单向人事部核销出差期间的未打卡,无需签卡。

9、对人事部提供的考勤异常,应当及时回复(签卡或补请假单),否则可以视为缺勤。若因公事,则需注明原因。

10、职工应当在公司规定的上下班时间打卡,在规定时间提前或延后打卡的,公司不予认可,不计发加班费,公司安排加班的,按第五条加班之规定处理。如:公司规定早上上班时间为08:00,某职工07:00就打卡上班了,提早上班的1小时,公司不予认可,但公司安排该职工07:00上班的除外。

三、迟到、早退、旷工

1、经理以下职工(不含经理)允许每月迟到/早退累计20分钟,超过20分钟的,超过部分每满10分钟扣半小时工资,依此类推,不满10分钟的按10分钟计算。

前款工资标准为:非月薪职工按深圳最低工资/174/2计算,月薪职工按月薪工资/208/2计算(26天*8小时/天=208)。如:某职工月薪3300元,当月迟到/早退累计46分钟,减去20分钟免扣额后,应按扣其3个“半小时”工资,即:3300/208/2*3=23.8元。

2、经理及以上职工,以自觉出勤、按时按质独立完成部门工作为导向,原则上迟到/早退时间不设上限,免除迟到/早退的惩罚。

3、职工旷工的,扣发旷工期间工资,加处通报批评一次;连续旷工三天的,或者一个自然年度内累计旷工达到三天的,除扣发旷工期间工资外,视为严重违反规章制度,公司给予解除劳动合同。工资计算公式参照本条第1点第2款规定。

四、请假

1、职工请假三天以内的(不含三天),原则上需最少提前一天申请,请假三天及以上长假的,原则需最少提前两个上班日申请。遇紧急情况来不及提前写请假单的,应当向部门第一负责人电话请假,部门第一负责人报人事部备案,事后补写请假单。职工事后补写请假单的,人事部有权要求请假人提供紧急情况的相关证据。紧急情况是指车祸、意外受伤、小孩突然生病入院等。

2、副主管以下职务者(不含副主管)请假三天以内的(不含三天),由部门第一负责人批准后生效;请假三天及以上长假的,由部门第一负责人审核,总经理批准后生效。请假两周及以上事假的,原则上不予批准,请假人可辞职,办完事后重新按公司招聘流程重新应聘。

3、连续请假多天的,禁止拆分填写请假。如:某职工请假一周,拆分成三张请假单填写,以达到逃避更高级别批假人审批的目的。

4、职工请假应当1小时起请,之后为半小时的倍数。如:1.5小时。

5、副主管以上职务者和部门第一负责人请假的,由部门第一负责人审核,总经理批准后生效。部门第一负责人请假的,由总经理批准后生效。

6、职工请假的,由请假人填写请假单,按流程批准后生效;未经批准的,请假无效;职工请假未经批准不出勤的,按旷工处理。批假人可以根据实际生产情况对职工请假即批、缓批、批部分或不批。

7、职工提前销假的,应当在回厂上班后第一时间本人亲自到人事部报到并销假,人事部给予销假,提前销假不需重写请假单。如:某职工4月21-25日请假五天,24日早上提前回厂上班,则在上班当天打上班卡后到人事部报到销假,人事部从24日起记录其正常出勤。

8、计件员工请事假的,不扣工资。

9、职工请假的,应当亲自填写并递交请假单,禁止他人代写。有特殊情况需代写请假单的,需总经理批准方可生效。

10、请假单一式一份,禁止一式多份,禁止复印。请假单经上述流程批准后交人事部存档。

11、请假单应当写清楚以上内容:请假人姓名、工号、职务、请假类别、请假期间、填单时间等。

12、请假单应当字迹清晰,禁止艺术签名,禁止修改。

五、加班、调休

1、计发加班费的职工需安排加班的,部门需提前填写加班申请单,部门第一负责人批准后交人事部备案。周一至周六晚上加班的,应当在加班当天填写加班申请单,周日或法假日加班的,应当提前一天填写加班申请单。没有写加班申请单,或者加班申请未获批准的,加班无效,公司不予计发加班费。

2、加班申请单需写清楚加班人员姓名、工号、加班期间(几点至几点)、工作内容。

3、实际加班的人数和工时可以等于、小于但不得超过加班申请单上填写的人数和工时,超出部分加班无效,公司不予计发加班费。如:某车间4月20日填写加班申请单并获批准,申请当天晚上15人加班3小时,结果来了20人加班3小时,超过批准的5人加班无效。

4、两个上班时段中间不休息连班直落的,需在加班申请单中注明。

5、不计发加班费的职工需安排加班的,公司原则上不予干预,也不给予调休。公司安排加班的,公司给予调休或计发加班费。

6、调休的,应当在加班当月的次月结束前调休完毕,加班当月或上月有请事假的,也可以用于抵消请假。

7、公司可以安排加班职工统一调休,也可由职工自行安排调休。职工自行安排调休的,调休时间以4小时为倍数,不足4小时的按实际工时调休。

8、公司统一安排调休的,不需填写调休单,如:4月2日(周日)公司安排全厂上班,4月3日给予全厂调休。职工自行安排调休的,应当提前填写调休单,以不影响正常生产经营为原则,参照请假流程审批后执行。

9、在装配部生产繁忙时,公司鼓励职工利用晚上或周日时间支援生产,经生产总监批准同意后进行生产线工作,服从装配部安排,与装配部员工同工同酬,公司不另外安排调休或计发加班费。支援生产的,上下班应当打卡。

六、附则

1、注塑部上班时间:

早班:08:00-11:30、12:00-17:00,加班:17:30-20:00 晚班:20:00-次日08:00 其他部门上班时间:

08:00-12:00、13:30-17:30,晚上加班的,从18:30至加班结束。

2、本规定未尽事宜,由人事部协调解决,协调不成的,提交总经理裁定。

3、本规定自2017年5月1日起施行。

编制: 审核: 批准:

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