办公自动化技能竞赛规程_办公自动化基础技能

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电子信息工程系“专业技能大赛”

《办公自动化》技能比赛规程

一、比赛内容

1、比赛环境

（1）操作系统：WINDOW XP简体中文版

（2）输入法：机器已安装输入法与WINDOWS XP自带的输入法（3）文字处理/电子表格/幻灯片软件：Office 2003简体中文版（4）其它必要的应用软件已安装（6）计算机网络环境无病毒

2、比赛项目及分值

比赛题型均为主观操作题，其中，Word排版（占总分40%）、Excel电子表格处理（占总分30%）、PowerPoint演示文稿制作（占总分30%），满分共100分。

3、比赛方式及时间

比赛采取个人比赛方式，比赛时间共120分钟。

二、比赛规则

1、赛场规则

（1）参赛选手必须持本人身份证、学生证进入赛场，并按比赛时间，提前15分钟检录进场，迟到15分钟者不得参加比赛，按自动弃权处理；

（2）参赛选手应严格遵守赛场纪律，所有通讯工具一律不得带入比赛现场；

（3）选手在比赛过程中不得擅自离开赛场，如有特殊情况，需经监考人员同意后作特殊处理；（4）选手在比赛期间，不得打开与比赛内容无关的程序，不得自带软、硬件和资料进入赛场，一旦发现，将取消参赛资格。比赛过程中，如遇问题需举手向裁判人员提问，选手之间互相询问按作弊行为处理；

（5）在比赛规定时间结束时应立即停止操作，不得以任何理由拖延比赛时间，比赛过程中，选手若需休息、饮水或去洗手间，一律计算在比赛时间内；

（6）比赛中如发生意外情况（如设备或软件故障），应听从监考人员的指挥。未经裁判人员同意，选手不得自行停止比赛；

（7）参赛选手必须按照试题要求的命名规则及存放的位置存放文件，如若没有按照要求，一律视为无效，并按“0”分计算。

2、成绩评判规则

参赛选手的成绩评定由裁判根据试题评分标准评分，成绩相同者，按交卷时间早的为优先。

三、比赛大纲

1、基本要求

（1）熟悉办公自动化软件Word、Excel、PowerPoint的基本概念与功能。（2）熟练掌握使用Word 2003进行文档制作、编辑、排版的操作方法。（3）熟练掌握使用Excel 2003进行电子表格制作、数据处理和应用的方法。（4）熟练掌握使用PowerPoint 2003进行电子演示文稿制作、放映效果设置的方法。

2、Word部分大纲(一)创建和编辑文档

1)掌握文档的创建、保存方法。

2)掌握中文、英文和标点、特殊符号的输入。3)掌握文本的选取、移动、复制、删除方法。4)掌握文本内容的查找和替换操作。(二)文档的格式化

1)掌握文字的字体、字号、字形等的设置。

2)掌握段落的对齐方式、段落缩进、行间距和段间距的设置。3)掌握边框和底纹的设置。4)掌握项目符号和编号的使用。(三)文档页面的设置

1)掌握页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式的设置。2)掌握页眉和页脚的设置。3)了解行号的设置。4)掌握分栏的设置。

5)掌握分页、分节的插入方法。(四)表格的制作

1)掌握表格的创建方法。

2)掌握表格内容的输入、编辑与表格的格式化。(五)图形、图片

1)掌握图片的插入与编辑方法。

2)掌握文本框和艺术字的插入与编辑方法。3)掌握图文混排的方法。(六)文档样式及其它

1)掌握目录、图表目录的创建方法。2)掌握公式的插入与编辑方法。

3、Excel部分大纲

(一)Excel 2003工作簿和工作表 1)掌握工作簿和工作表的概念。

2)掌握选择、增加、删除、重命名工作表的方法。(二)工作表数据的输入

1)掌握单元格中各种数据的输入方法。2)掌握在工作表中连续填充数据的方法。(三)工作表的编辑

1)掌握单元格中数据的编辑方法。

2)掌握单元格、行或列的移动、删除与复制操作，掌握单元格的合并操作。(四)工作表的格式化

1)掌握单元格格式的设置方法。2)掌握行高、列宽的设置方法。3)掌握条件格式化的使用。4)掌握设置边框、图案及背景。5)掌握格式的复制操作。

6)了解数字、日期及时间格式的设置。(五)图表的应用

1)了解图表类型，掌握图表创建的方法。2)了解图表各选项的设置。3)掌握图表格式化的设置方法。(六)公式的应用

1)掌握单元格引用的概念和应用方法。2)掌握公式和几个常用函数的使用。(七)数据管理

1)掌握数据的排序及筛选方法。2)掌握数据的分类汇总操作。

4、PowerPoint部分大纲(一)演示文稿的制作

1)掌握演示文稿的创建、保存操作。

2)掌握幻灯片的制作、文字编排，掌握表格、图片、组织结构图和图表的插入方法。3)掌握幻灯片内容的格式化操作。4)掌握幻灯片设计方案的选择。5)理解幻灯片母版的概念与使用。(二)演示文稿的演播编辑与演播控制 1)掌握演示文稿动画方案的选择。2)掌握自定义动画的方法。3)掌握幻灯片放映切换方案的设置。4)掌握超链接的创建与设置。5)了解幻灯片放映方式的设置。