公司物品出门管理规定_货物出门单管理规定

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某某公司[XXXX]XXX号

公司物品出门管理规定

1.目的为维护公司各类资产安全，避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司，提高安全员检查效率，特制订本规定。

2.适用范围

适用于公司各类资产出门的管理，公司员工及外来人员都必须遵守。

3.职责

3.1 经办人负责填写合乎要求的《物品出门证》（参见4.2、4.3管理规定要求），并留存《物品出门证》第一联。

3.2 经办部门负责人负责对物品名称、计量单位、数量、物品类别、出门事由信息的准确性及合宜性进行审核。不符合准确性及合宜性要求的，一律不予审批。

3.3 财务部负责对照《物品出门证》，对出门事由是维修/检修、临时借给其他部门而送出的物品，建立台账，督导经办人按照预计归还时间及时归还。

3.4 行政部当班安全员负责对照第4点管理规定要求，当经办人提供符合填写及审批要求的《物品出门证》，方能放行；负责留存《物品出门证》第二联，以月度为单位将《物品出门证》提交财务部。

4.管理规定

4.1公司范围内各类资产出门，经办人须填写信息完整的《物品出门证》（附件1），经办人、行政部各留存一份。

4.2《物品出门证》签字、审批基本步骤：

经办人完整填写部门、物品名称、计量单位、数量(大写）、物品类别、出门事由（出门事由是维修/检修，临时借给其他部门需出门的需要写明预计归还时间）和在经办人签字栏签字。

当班安全员检查确认所携带物品与《物品出

门证》上所注明信息一致，签字放行4.3重要说明：

4.3.1产品销售，经办部门统一为销售部。

4.3.2外协加工类材料，由提出外协加工需求的部门签批《物品出门证》后，携带材料出门。

4.3.3 各部门负责人需指定1-2名代签人告知行政部，当部门负责人不在时由代签人签字，代替部门负责人履行经办部门负责人审批职能。当部门各指定签批人都不在公司时，由经办人致电本部门签批人，保安接听电话得到签批人准予放行的回复时，准予放行。

4.3.4当审批人员出现变动时要及时告知行政部。

4.3.5经办人对维修、临时借给其他部门归还后需到财务部消除台账外借记载。

4.3.6小体积物品，如产品、产品材料，计量单位写成方便清点数目的箱数、盒数为宜。

4.3.7安全员发现所携带物品与《物品出门证》上所注明的信息不相符（物品名称、数量等）或者《物品出门证》填写、审批不规范时,有权不予放行,其物品予以扣留。

5.处罚规定

发现违犯本制度的行为，按照《员工奖罚条例》给予当事人处罚。

本规定从某年1月开始实行。

附件：

1、《物品出门证》

某某某有限公司

二〇一〇年某月某日

主题词：公司出门管理规定

抄送：公司各部门