失拾物处理准则_事务处理准则
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中南林业科技大学涉外学院校园文明督察队
失拾物处理准则
失拾物处理共分为三个阶段,分别为接待同学、物品处理和总结。
第一阶段:接待同学注意事项
当有同学过来时,离门口最近的队员主动上前接待。注意整个接待过程中的态度,要热情并微笑服务。
㈠先弄清是拾到物品还是丢失物品。
㈡拿凳子让同学坐下,再询问具体事项(失拾物物品名称特征、时间地点)并严格按照登记册填写相关内容。
㈢登记完毕后,及时感谢或安慰同学,并提醒同学注意自身物品的保管或让其了解我队为同学服务的工作。
第二阶段:物品处理
㈠按顺序用标签将物品编号,按顺序用标签将物品编号,注意:钱包类的以Q开头,卡类的以K开头,眼镜类的以Y开头,书本类的以S开头,钥匙类的以A开头,其他的以T开头。各字母前加D或 X区分东西办,字母后加1开始一次往后,㈡根据物品显示的已有信息,对照花名册或去助理办查询后把相关信息,如宿舍号等,认真清楚地用另一个标签写好贴在物品上。
㈢在本班次及时将可归还的物品送到同学手中。
㈣有信息物品不能在办公室滞留超过两个工作日。
㈤送还物品后要在登记册上做好记录。
㈥不能找到具体信息的物品将物品分类放置,并在本班次及时更新失拾物招领板,打板后
在登记册上做好记录。
㈦若有同学过来领取物品,先询问物品相关特征,如种类,丢失时间地点等,再在相关登记册上查找。若信息相符,则让同学出示相关证件后方可将物品归还于同学,并让其在登记册上填写归还栏上的信息,同时在已领栏后打钩标记。如果没有同学的物品,则让同学做好失物登记,严格按照登记册填写相关内容,并及时更新失拾物招领板。
㈧每次中班及时到教学楼和食堂领取拾物,周二、周四晚上巡逻时到保安亭询问是否有拾物。
㈨每月第二周周三、周四进行一次全校性的大型失拾物招领活动。将未处理的滞留物品整理归类,在食堂前摆点进行失拾物招领,招领细则与办公室内一样。
第三阶段:总结
㈠每周日下午班清点并整理物品,了解物品归还情况,并严格按照总结表填写纪录。如有滞留物品,负责人要确保及时将其归还失主。
㈡如果同学拾到的东西以被送到失主手中,负责人发信息告之拾主。
㈢同学上交的拾物由后勤部每月一次失拾物总结,将总结打印张贴。拾物一律不得外借,一学期清理,将物品打包处理。
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