办公室工作规范_办公室日常工作规范
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办公室工作职责
一、按照公司董事会或经理办公会议精神、执行会议决定、落实会议精神,检查公司各部门工作,并及时将工作情况反馈集团公司主管领导。
二、负责制定公司各种规章制度,并严格执行,负责公司人事、文档、总务和公司行政管理工作。
三、及时将公司决定、领导指示传达到公司各部门,负责协调各部门间的工作落实和督办,按时完成领导交办的各项工作。
四、按照公司议程组织安排召集公司各种会议,做好会议纪录,整理下发会议纪要,并做好开会前的服务准备工作。
五、负责公司人事调配和部门主要领导人选推荐、考察、考核工作,负责制定公司干部培训、考核及职位升迁、业绩考评、薪金升降、奖励处罚工作。
六、建立建全公司各种考核制度、监督、审计、检查考核各部门的执行情况,并对违反规章制度的人和事实施处罚。
七、负责公司车辆调度,建立建全各种档案,负责公司各种文件的打印、收发放工作,负责对公司各种印章、印鉴的管理和使用,负责公司内勤服务工作。
八、负责公司、党、团、工会工作和对员工的思想教育 1
工作。
九、负责向公司领导提供企业项目策划、调研和对企业发展有价值的信息,负责公司对外事项的联系办理。
办公室主任岗位职责
一、严格遵守公司各项规章制度,协助总经理处理公司的日常工作,承上启下、深入基层、调查研究。检查、督促公司领导交办的各种事宜,掌握第一手资料为总经理的工作决策提供依据。
二、协调部门间工作,监督各部门和基层单位及时贯彻落实公司的各项决策和指令。
三、负责公司人事调配和人才招聘工作和对员工的考核、管理工作,负责员工的晋职、晋级和奖惩考查、干部人选推荐工作。
四、负责公司文件的收发、登记、传阅、催办、回复、立卷、存档工作,负责公司的工作计划、总结、规章制度、各种文件的起草、审核、打印、分发、登记工作。
五、建立公司的人事档案、技术资料档案、资产档案并进行分档、分类管理,负责对公司各种印章、印鉴的管理和使用。
六、按照公司议程安排召集各种会议做好会议记录,整
理下发会议纪要。
七、负责公司的对外联络和公司内部的后勤服务工作。
八、负责处理公司、党、团、工会工作,加强对员工的思想教育,树立员工的主人翁意识。
九、完成总经理交办的其它工作,加强自身政策、理论和专业技术学习,不断提高工作效率。
办公室打字员岗位职责
一、遵守公司各项规章制度,及时准确完成领导交给的各项工作。
二、规范各种档案管理,认真做好公司各种文件的收发、登记、和存档管理工作。
三、负责公司各类文件的打印、校对、复印、发放、工作要做到及时、准确、无误和勤俭节约。
四、严守公司机密和公司各种文件、会议纪要的秘密,遵守职业道德做到口头不外传,多余材料及时处理,严防遗失。
五、经常维护保养设备,未经批准不允许他人进入微机室或擅自使用电脑设备。不得私自给外人打印材料。
六、主动配合办公室主任做好其它相关工作,负责公司外来电话接听、重要电话记录和来客接待工作。
办公室内勤岗位职责
一、遵守公司各项规章制度,做好本职工作完成领导交给的各项任务。
二、负责公司办公用品的采购工作和公司后勤保障工作并负责公司各种会议的准备,卫生、清洁和服务工作。
三、负责公司总经理办公室的环境卫生及公司公共卫生的清洁、干净。创造一个文明、卫生、干净、整洁的工作环境。
四、主动配合办公室主任的工作,完成领导交给的其它相关工作,负责公司来宾的接待工作和外来电话的登记接听工作。
五、负责公司各类财产的登记管理工作,并对公司资产建立相应的台帐管理制度。
六、注重个人仪表、维护公司利益、代表公司形象、礼貌待客、微笑服务、坚守岗位、尽职尽责。
驾驶员岗位职责
一、遵守交通法规,不得违章驾驶,严禁酒后驾车。安全准时接送领导和来宾。保证人身和车辆安全。
二、服从领导调配,认真填写出车登记,未经领导派车,不得私自出车。
三、经常对车辆进行维护保养,保持车内外卫生整洁,出车前要对车辆进行必要的安全检查,及时排除故障及隐患。
四、详细记录行车里程,控制减少油耗。
五、上班严格遵守劳动纪律,不得擅自离岗和利用公车办私事。
六、注重个人仪表、维护公司利益、代表公司形象、礼貌待客、微笑服务、坚守岗位、尽职尽责。
公司办公楼门卫岗位职责
一、门卫试行白天的晚间固定人员24小时轮流值班制度,负责办公楼的安全,环境卫生,报纸、文件、信件分送等工作。
二、门卫人员要严格发行职责上下班交接手续要当面交清,并做好交接班记录。不准提前离岗,上班期间不准外出,不准干私活,不准窜岗影响菘其他部门工作。
三、来访人员进行登记,不准闲杂人员进入公司办公楼。
四、主动配合办公室领导做好其它相关工作和交办的事宜。
五、门卫人员应注意个人仪表,举止大方,讲话文明,待人礼貌。
六、值班期间发生被盗或其它安全事故应及时报告领导和相关部门,采取紧急措施进行处理不得隐瞒。