行政部职责范围_行政部各岗位职责

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行 政 部 职 责 范 围

部门名称：行政办公室

部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作

管理权限：受总经办委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限，并承担执行公

司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；

主要职能：

1．服从总经办的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向总经办负责

2． 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

4．负责公司文件、资料的收发存；

5．做好档案的保管和利用工作，；

6．负责各类文件立卷、归档工作；

7．负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

8．负责对公司文印工作的管理；

9．负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

10．负责日常接待工作；

11．组织安排公司重要会议、活动，做好会议记录和整理会议纪要；

12．负责公司保密工作、法律事务，监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理；

13．公司办公设备、设施的管理，包括办公用品的采购、发放、使用登记、办公设备的保管、维护管理工作；

14．公司日常行政管理、协助总经理助理处理日常工作；

15．完成公司领导临时交办的其他有关工作；