办公室工作标准_办公室各项工作标准
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总经理办公室工作标准
Q/HS01-Z.01-20121、主题内容与使用范围
本标准规定了总经理办公室的基本职责与权限,工作任务要点及考核办法。
本标准使用于总经理办公室,也可作为基层办公室制定工作标准的参考资料。
2、基本任务
2.1总经理办公室是公司行政的综合办事部门。在总经理领导下,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及国家的法律、法令和法规;督促、检查公司行政下属单位、部门对上级和公司行政各项决定及重要工作安排的贯彻执行情况,为公司领导决策提供依据;具体承办公司行政各项日常事务,协助公司领导搞好行政管理工作;协调公司行政各部门的工作:根据总经理安排,协调企业与政府之间的关系;为公司领导有效地行使职权和公司机关有效地履行职能积极创造条件,保证全公司生产建设和经营管理活动正常进行。
3、责任与权限
3.2全面了解、掌握各单位的工作进程,围绕不同时期的工作重点,深入调查研究,总结经验、反映存在问题。
3.3负责经理办公室会议的组织,记录、整理会议纪要等工作,负责经理对有关问题的上传下达。
3.4收发处理一般性业务文件,审核、打印地煤公司行政方面的文件。
3.5负责上级和兄弟单位的来客接待,办理群众来信来访以及负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
3.6 负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。
3.7制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
3.8负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
3.9负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
3.10根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
3.11负责公司外围环境卫生的管理;
3.12负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
3.13负责经理、副经理交办的其他事宜。