关于客人遗失物品的处理程序1_客人遗失物品处理程序

2020-02-28 其他范文 下载本文

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酒店备忘录

(SC-2010-04-16-A)

致To:段跃平先生黄河明珠大酒店总经理由From:王世平先生黄河明珠大酒店保安部经理

抄送Cc:各部门经理

关于Subject:关于客人遗失物品的防范措施及处理程序

为进一步加强酒店安全管理制度,防止客人在酒店丢失物品的事件发生,特制定安全防范措施和丢失物品及损失物品的处理程序。

一、遗留物品的处理程序:

1、当客人在酒店住房或开会用餐时,服务员要及时提醒客人保管好随身物品,退房或用餐结束离开酒店时,要及时提醒客人携带好随身物品。

2、客人将物品遗留在酒店公共区域时,则由AM同保安部经理清点,将物品名

称品牌,颜色,数量,特征详细情况登记在客人遗留物品单上,详细并记

录遗留物品的地点,拾获物品的地点及部门员工姓名。

3、酒店员工捡到客人遗失的物品时,要及时上交保安部消防监控室统一保管,不得私自保管客人遗失的物品。

4、遗留物品单一式三联,一联交保安部,一联交相关部门,另一联由AM存

档,客人未取时,要在物品上留相关部门,AM与保安经理三方确认签字。

5、有客人领取物品时,由保安经理,AM到现场一起问讯客人,核对物品相关

特征,确认后请客人出示有效证件登记并复印留底保存,在客人签收单上

由保安部经理,AM,客人三方签名,,一式三联同遗留物品单。

6、贵重物品除详细核对外,请客人出具发票,并做好相关交接手续签字,留

有效电话号码及有效证件复印件留底保存。

7、对拾金不昧的员工酒店按规定要进行表彰奖励。

8、客人遗失物品分为三种:

一般物品:(指食品,衣帽,证件,资料,500元以下的物品保存期限为7

天);

贵重物品:(指现金,首饰,手机,以及估价在500元以上的物品保存期限

为为3个月)超过保存期限3个月无人认领的物品,由保安部经理报总经

理做出处理决定;

酒店备忘录

(SC-2010-04-16-A)

特殊物品:(是指国家法律明文规定的违禁物品,)任何员工发现违禁物品时马上通知保安部保护好现场,由保安部经理向总经理汇报允许后,报告公安机关作处理。

二、损失物品的处理程序:

1、接到客人遗失物品时,要问清客人姓名及联系方式,首先登记客人物品报

失单,详细登记遗失物品的时间,名称,数量,品牌,颜色等特征,及可能遗失的地点。

2、服务员不得私自为客人查找物品,根据报失情况与保安人员一起查找,必

须由两人以上进行查找,员工不得私藏客人遗留物品,一经发现将按照酒店员工手册处理,情节严重的交由公安机关处理。

3、查找到物品时要及时联系客人领取,同样核对,填写签收单,没有找到物

品时,要及时回复客人,并表示歉意。

4、保安部接到客人遗失物品时要迅速控制现场,了解事件发生的详细经过,调阅和保存相关监控录像资料,为处理依据。

5、对客人物品的遗失,要求酒店赔偿者非因酒店原因造成的,要委婉的拒绝

客人,要及时报告保安部经理或值班经理应通过公安机关处理。

6、对于客人遗失的物品比较贵重,较多时则联系保安部作失窃事件处理,必

要时可报派出所来处理,事后呈详细报告给予总经理。

7、当发生客人丢失或遗失物品时,在事发地点的任何员工都必须在第一时间

内报告部门经理调查处理,并通知保安部人员到场协助查找。

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