行政部部门职责_公司行政部部门职责
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行政部部门职责
1、制度体系建设和完善
1.1 建立、完善公司的行政、人力资源管理、后勤、信息系统管理体系,编制各项行政、人力资源管理制度,贯彻执行公司各项规章制度。
1.2 制定部门内部管理制度,制定规范的工作流程,为部门工作有序开展提供制度支持。
2、参与公司的经营决策
2.1 协助总经理组织制定公司人力资源发展战略规划,监督各部门予以实施。
2.2 参与公司重大人事、财务、业务问题的决策。
3、企业内部管理
3.1 组织监督检查公司管理制度的落实情况。
3.2 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
3.3 监督并确保公司人力资源管理制度的落实情况。
4、企业文化建设
4.1 负责公司企业文化建设,对外形象宣传和各类公关活动。
5、负责公司会议组织以及文件准备
5.1 负责公司会务的组织开展。
5.2 负责有关公务文件的起草和会议记录工作。
6、人力资源工作
6.1 根据公司发展规划,编制人力资源发展规划及年度计划。
6.2 定期开展市场调研,组织收集有关人力资源市场信息,为公司重大人事决策提供信息依据。
6.3 根据公司人力资源计划,组织开展招聘工作。
6.4 组织实施公司员工的培训与发展工作。
6.5 建立、完善薪酬管理体系,根据需要调整薪酬方案,发放员工福利。
6.6 制定、分解落实绩效考核指标,组织实施绩效管理工作。
6.7 负责公司劳务用工管理,包括岗位定员人数核定、劳务费用审核等工作。
7、行政管理工作
7.1 负责公司的对外事务协调与接待管理工作,协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
7.2 负责与企业各职能部门进行联络和沟通,协助各部门筹划和组织企业的重大活动。
7.3 组织起草公司计划、总结及其他综合性文件,严格公文的收发、传阅、登记手续,组织开展公司内外会务工作,监督催办计划工作的办理和落实,负责保管公司各类档案,加强保密工作。
7.4 统筹管理公司后勤服务工作,为公司正常生产运作提供后勤保障,包括食堂、车辆、办公设施、通信、安全保卫及卫生环境等。
7.5 负责提供公司有关的法律咨询,处理公司相关的法律事务,组织人员的法律知识培训。
8、信息化管理
8.1 负责公司内网与外网的正常运行。
8.2 负责公司服务器及相关存储设备的日常维护与数据安全。
8.3 负责公司办公电脑、外部设备、监控系统的计划采购申报与维修、维护。
8.4 组织开展信息化管理、计算机操作、软件应用等相关培训,不断提高公司员工的计算机水平。
9、部门人力资源管理
9.1 根据公司生产经营需要,结合本部门的岗位设置及职能要求,提出本部门岗位的增加或减少申请,提交公司进行审批。
9.2 规划、审核和完善部门员工的职业通道,确定岗位、人员培养方案。
9.3 根据部门自身业务的特点,岗位分布情况,梳理、规范和完善内部专业培训课程,确定年度培训计划,并指导下属执行。
9.4 分解公司绩效目标,实施部门绩效考核。
10、安全环保工作
10.1 根据公司要求,落实部门安全、环保、消防和现场标准化管理工作。10.2 协助安全生产部组织安排处理公司安全环保对外协调工作。
11、部门内部管理工作
11.1 部门资料收集、保管、统计工作。
11.2 完成上级部门要求的其它工作任务。
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