惠宇行政人事部工作内容_行政人事部工作内容

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惠宇行政人事部工作内容

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下级联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息。搞好各部门相互配合、综合协调工作,对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略做好规划研究,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务的管理。

4、组织安排公司办公会议,会同公司有关部门筹备其他会议及有关重要活动。做好会议记录整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书资料的归档立卷管理工作。

6、负责公司前台接待、客人来访迎送等招待工作,负责日常来客就餐安排事宜。

7、负责公司办公设施的统一管理,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。包括对公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、手机、台式计算机、手提电脑、投影仪、音响设备的管理和使用。

8、负责公司总务工作,后勤保障等日常管理工作。主要包括员工膳食、会议室和办公大楼卫生保洁、电话接线服务、安全保卫、宿舍管理工作。

9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、领用、保险投保和续保、车辆GPS的监测等的管理工作,定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

10、负责公司人力资料管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构和驻外机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、设施及检讨、改善、修订。

11、根据公司发展计划,制订人力资料招聘,调配、培训开发计划并组织实施。

12、组织、督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、公司办公室交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

13、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。

14、调查处理各种重大工作失职、违规、违纪案件,调查处理员工投诉,商处劳资纠纷。

15、做好员工保险、福利工作。

16、为丰富员工文化生活,组织安排文体活动和野外拓展活动。

17、完成好总经理赋予的其他临时任务。

2012年11月19日

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