库房管理员工作手册_仓库管理员操作手册

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库房管理员工作手册

为了易于库房的管理员掌握库房管理的基本要领和要求，特建立管理要领工作手册

本手册是库房管理员职责的的补充

一、基本要求：

1、热爱库房管理工作

2、喜欢自己所管辖的物料

3、对库房工作学习的求知欲望强。

4、有强烈的责任心，对数字比较敏感，管辖的物料数字上不一致，心里不踏实。

5、离开工作岗位（离职或调岗）要进行工作交接。

6、对于工作要有强烈的“服务至上”的思想，遇到问题不推、不躲、不放弃，不把问题解决不罢休，并且有很强的团队合作精神。

二、掌握库房收发的要领

1、收料时必须见着入库单才能收料，没有入库单库房不能收料；收料时必须核

对入库单上物料的物料编码是否与包装箱上的编码一致，必须核对入库数量是否与实物一致（尤其是A类物料如），必须核对入库实物是否有损害破损的现象，如有问题，库房将予以拒收。

2、库房管理员配发料时，必须见到出库单才能配料，配料时必须先削卡后配料，即先根据出库单上的物料编码去库位上寻找物料，实物编码必须和出库单上的编码保持一致，然后在物料卡片进行入库登帐，最后根据出库单上的数量来配发物料。

3、在货架上增加（减少）物料的同时，库房管理员在物料卡片上填写增加（减

少）的数量，并计算填写好结存数量，保持物料和物料卡片时时相等。

4、物料的《入库单》/《出库单》要在入库/配料完后及时返给物控，以便物控

作好单据的跟踪管理。

5、日常积累性盘点帐、物、卡一致的要领：配料的同时，知道总数，取下所配

物料的数量，同时要点清所剩物料的数量和卡的数量是否一致（此时已刚削卡）。

6、对于新入库的物料，为一次性做即入即出的物料可不建立库存卡片，但要设立标识。如果停顿在库房一周以上要建立卡片。

7、卡片要和物料放在一起，不能出现卡物分离的现象。

8、物料入库后的物料码放按照批次放在货架上，在外包装上做时间标识，物料编码标识，保证先进先出。大货架物料同理。

9、使用后的卡片和出库单要保存在固定的纸箱内，箱外要有标识，保存五年。如果一年没有发生进出，可不更换卡片。

10、库管员对《入库单》《出库单》要在每月末集中将单据装订成册，存放。保存五年。

11、同一种物料尽量放在一起，总数量不应该超过两堆码放，其中一处物料数量要为整数。

12、物料办理入库和出库的时候，要进行实物交接确认型号和数量后再进行单据签字，强调料随单走。

13、库房配料时一定要作到标识清楚，数量准确；定单物料在转交配送班时要做交接。

三、库存管理物料管理法则

对于管辖的A类物料要100%准确，B类物料要98%准确，C类物料要95%的准确。

四、借料

1、原则上不发生借料，应按照正常工作程序加快进行。

2、在时间上不能满足账务上正常出入库条件的物料而需要领出，由提出部门申请借料，填写正式借条，按照要求审批程序签字后借出物料，不削卡削帐。借条一式3联，库管员一联，帐物员一联，借料人一联。

借条在应补手续办理完毕后，交与借料人，当面撕毁。

3、每月对《借料单》进行清点一次。

四、出库

1、物料按照计划规定的时间要求配发料到车间，2、按照《出库单.》进行配料，按照送料时间将物料交给配送人员，双方清点数量，签字，由配送人员将物料送到车间，并与车间领料人员进行交接签字。

3、缺料到料时，库房管理员要第一时间通知计划后，制单后然后予以配料。

3、呆滞物料存于呆滞物料管理员处，一年内领用呆滞物料如果超过三次，应该由呆滞物料填写《物料转移明细审批表》存放处转回库房管理员处，同时通知物控组将存货对照表作更改。

五、退库：物料退库是车间由于工艺更改或生产计划临时变更，使物料发生退回库房的行为，要求做到：

1、退库按照退库流程由退库部门办理退库单，物料经过质检检验后签字确认是否合格，合格物料，车间在相关手续齐全后，领料员在帐物员处办理退库手续，打出《退库单》同时将物料送到库管员。库管员可直接上卡、摆上货架。

2、不合格物料都要先退到呆滞物料库管员手中；库管员不直接接受退料。

3、呆滞物料管理员对物料及其包装、检验与否等工作确认后，将合格物料在物控组先行做退库，然后将其交给库管员；

4、库管员在卡片上的实际的动作

货位编码： 01-01-01-A

1物品编码：P00000000

存货（料）卡

名称：*****规格型号： ******

以上要求是《领用物料退换货管理办法》的补充。

六、库房日常工作的安排

库房管理员日常主要工作时间以下几大类：

1、日常的出入库业务工作。

2、异常处理，对于安全库存物料在库存到达报警线时要及时向物料计划员报缺，对于长期不用的物料要向物料计划员反馈，敦促使用。

3、盘点，不发生配料的时间即为盘点时间，4、5S整理时间。

七、日、月结账工作

1、每月的月底25日开始为库房的盘点结账时间，将帐物打出的当月发生物料进行对账，确保月出入库帐物卡一致。库管员每月根据自己发生领料的情况，可每半月出对帐单一次。

2、日常盘点物料，计算机如果所给予的帐面数据（例如）是13日的，库管员实际盘点某颗物料日是15日。那么实际盘点该物料的数量应该对13日到15日之间的出入库数量要做逆向加减。

3、结账日结帐，物控部要提前通知各车间，在结账日的当天谢绝领料，或提前或错后领料。（特殊情况除外）

4、月末结账日后发生领料（借料），要确认该物料的产品是否在本月入成品库，如果确认是，一定要保证该物料在成品入库之前做材料的出库。

八、工作交接：

库管员离职或转岗时必须办理交接，交接人和被交接人双方要对物料进行实物盘点，建立交接表，确认误差，盘点后双方进行签字确认，通过部门领导委派第三人进行复盘后，盘点交接工作结束。具体交接操作见《库管员离岗工作交接管理规定》。

九、编码更改

1、发现物料编码问题向物料计划员提出，如果需要库房更正的物料要及时向库房负责人提出做更改。

2、同一颗物料即有ROHS编码，又有非ROHS编码，已经都划为ROHS物料，把这些物料放在一起(按照批次码放)，先消耗非ROHS物料。

十、帐物日常工作

1、导出的盘点表是用库存的收、发、存和存货对照表做对照，形成带有库管员的表单，要求对表中没有对应库管员的物料要赋予库管员人名，不允许存在没有库管员管理的物料。

2、设置专人对物料存货对照表进行维护。

十、常用应用名词

1、有物无账：指库房物料存在，而计算机账没有该数量的物料

造成的原因是计算机的帐出了，而物料没有给生产部门或车间未领；或者车间的物料退回没有上帐。

2、有帐无物：指物料无库存，而帐上却有该数量的物料。

造成的原因是计算机的帐没有出，而物料却发给使用部门。

3、盘盈：指盘点的时候，物料实物的数量多于帐面的数量。

4、盘亏：指盘点的时候，物料实物的数量少于帐面的数量。

5、盘点：指库管员对所管辖的物料进行帐、物、卡的一致性的定期盘查。盘点分为年盘、月盘、周盘点和抽盘及随时盘点。

6、各种单据说明。

本手册在日常工作中不断修改和补充。

黄勇

2014年6月15日