行政人事部工作职责_行政人事部工作职责表

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行政人事部制度

一、行政人事部部门职责

1.维持全店良好的后勤服务，保障商场的正常销售；

2.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应；

3.控制全店费用预算和支出，加强成本观念和效益观念；

4.接洽政府有关职能部门，协调各种对外公共关系；

5.负责店内固定资产记录和管理；

6.接受各部门费用申请；

7.店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理；

8.负责店内外清洁卫生及办公区的环境布置和卫生；

9.负责员工服的订制、发放、送洗、回收。

二、人事行政经理职责

1.贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展,协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。根据企业的经营战略编制企业人力资源规划，制定本部门工作程序和规范并贯彻执行；

2、根据公司确定的方针、政策制定具体的贯彻落实计划，负责部门固定资产、人员的聘用管理，确保公司正常运转；

3、监督、检查、反馈公司各类指令的考核、检查、汇总的贯彻落实情况，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报，作好总经理的参谋和助手；

4、负责各部门年度经营目标责任书的编制与调整；制定本部门年度预算，控制费用开支；

5、收集各种信息资料，建立沟通渠道，掌握公司的运转情况，为总经理决策提供资料；

6、整理公司档案资料，批转各类文件、报告，并提出意见供总经理参考；

7、处理公司对外各项事务，协调公司各部门之间的工作，协助、参与组织接待公司的重要贵宾、同行及协作单位来访的领导,为公司建立、保持良好的公共关系；

8、参加公司晨会和其它部门沟通会议，协助工会搞好员工文体活动，加强企业

文化建设；

9、负责公司的公章、合同、法律事务的管理与工作，公司的报刊增订、分发；

10、负责公司员工的招聘和入职培训；计划及组织部门培训，负责员工的培训与成长，确保培训与人才储备的效果；

11、评估员工的工作表现，负责员工的考核分配，处理员工的工作调动、晋升、降职等事宜；与员工保持良好的沟通关系，主动关心员工工作，在适当时对有需要的员工进行辅导；

12、负责公司对内对外的各种计划、报告、总结、请示、简报、讲话稿、通知等文件的起草工作；负责公司规章制度建立工作，负责组织有关部门和人员进行公司管理策划；

13、检查各部门工作指令完成情况，督促各部门每月按时上报月计划、工作总结等；

14、执行及有效完成总经理指派的其它工作。

二、人事行政主管职责

1、制定公司人力发展规划

2、完善、监督并执行公司各项行政管理工作、人事工作制度、流程；

3、协调公司各部门员工工作关系；

4、负责安排对入职人员进行简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作；

5、根据薪酬分配方案，负责员工考勤的汇总并上报财务；

6、完善员工的绩效考核机制并监督实施，负责因员工工作调整带来的工资变动；

7、配合相关部门做好员工民主选举及劳动争议等工作；

8、负责员工养老、医疗、失业、生育、工伤等各类保险的办理和费用缴纳；

8、制订公司各个部门的培训计划和培训大纲，了解受训的人数和培训种类，经批准后实施；

9、全面负责负公司各项物品的采购，负责公司印鉴的使用和管理等办公室日常管理工作；

10、负责公司与社会有关部门的联系与往来；

11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

三、人事专员职责

1、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划，联络劳务、人才市场，进行现场招聘；

2、员工考勤，考核，晋升调动相关手续办理，离职信息反馈及资料传递；

3、督导办理员工请假，休假及考勤临近作业，修订，审核各类人事表单，实施新进员工，在职人员的培训工作；

4、制定，检讨，修订人事各项规章制度，对各部人员流动进收集，统计与汇总，并对其流动原因进行分析；

5、打印各类人事部文件，承办上级临时交付的任务；

6、人员招聘，培训入职管理；

7、人员离职的信息反馈，资料传递，相关手续办理；

8、员工考勤，考核，晋升，调动相关手续办理；

9、员工请，体假及考勤监控作业；

10、人事规章制度的规划制定，检讨，修订，让员工有章可循；

11、各类人事表单流程制度的修订，审核；

12、培训计划编排与实施，新进员工和在职人员培训，规划及督导执行；

13、入职，在职及离职人员档案管理；

14、临时资料，通告的打印及公布；

15、承办上级临时交付的任务。

四、行政专员职责

1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排；

2、监督，跟进保洁、餐饮、办公区的环境卫生，每月督导进行宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议；

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理；

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈；

5、承办上级交代的临时事项。

五、前台接待岗位职责

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印，协助复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

六、行政部司机岗位职责

1.必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并应遵守本公司的其它相关规定。

2.各部门需要使用车辆时，应事先填写“用车申请单”，经部门主管领导审核行政部核准同意后方可派车，主管领导不在时由上级领导或指定人选代签，未经批准不得擅自出车。

3.假日和上班时间外，司机将车辆停放在安全地方保管，不得私自用车，如因公事必须使用车辆需呈请主管领导核准后方能调派。

4.司机应爱惜车辆，平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

5.司机应每周两次清洗车辆，下雨天酌情。以保持车辆整洁。出车前例行检查车辆的水、电、汽油、机油及其它性能是否正常，发现不正常应立即加补或调整。出车返回，要检查存油量等问题，发现存油不足时，应立即加油。

6.车辆发生的费用，须持有效票据与出车记录核对后报销。

7.司机发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时，如自己不能解决的，应即刻报告上级领导，并提出具体维修意见，经公司确认后，进行维修保修。未经批准，不得私自将车送厂维修。

8.出车在外或出车归来停放车辆，一要注意选取停放地点和位置。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

9.司机对自己所开车的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全。晚间开车要注意休息，不得疲劳驾车、不准酒后驾车、文明开车、不准危险驾驶。

10.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟，应有礼貌的制止；司机对乘车人要热情、礼貌、说话应文明；车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不得随便插话。

11.司机对管理人员的安排，应无条件服从，不准借故推延或拒不出车。如对工作安排有意见，事后可向直属上级反映。

12.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回时，应尽快设想通知直属领导并说明原因。任何时候，对公司领导或管理人员的寻找，应尽快回复。

13.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车，司机不得私自用车。