企业行政经理职责2003_行政经理职责
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A公司网络上说这一份描述的还算全面
职责一
职责表述:全面负责办公室日常工作
工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二
职责表述:协调公司各部门之间的关系。
工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责三
职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责四
职责表述:负责工会日常工作。
工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责五
职责表述:内部组织管理。
工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
B公司
职责描述一:行政总务事务管理
1、负责拟订、监督实施公司的各项行政人事管理制度,使公司的管理工作规范、合理;
2、配合公司各部门发文,并按要求进行文件的统一管理(拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作);
3、根据公司要求,组织安排公司办公会议,或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要,根据需要决定发放;
4、做好公司所购办公物品、设备的采购、发放工作;
5、负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有食堂管理、公司环境卫生保洁、员工宿舍管理、员工健康体检、安全门卫,电话总机服务等工作。为公司其他部门做好辅助工作。
6、负责全公司日常行政事务,负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,7、负责公司日常的事务接待,以及公司一些突发事件的处理。
8、做好信息传递工作。
9、妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。
10、贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。
职责描述二:人事管理职责
1、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和行政人事部工作程序,并组织实施
2、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
3、负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作,以及有关人事调动、户口管理的事宜;
4、代表公司与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,以及人事档案的收集、整理、保管工作;
5、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决;
6、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训,并参与实施具体培训活动。
7、初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策,负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作
8、做好员工绩效考核的综合评定、奖惩具体事宜和员工纪律、考勤、请假等管理工作。
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