行政部职责范围_行政部各岗位职责
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行政部职责范围
1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常制度监管,公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率
4.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
5.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
6.负责做好公司用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理工作。包括公司办公用品的计划、采购、领用、配备、使用登记、保管、结算和成本控制管理;公司传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用;公司网络的布局及维护。
10.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
11.负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
12.负责安排组织人员对公司进行公司整理、卫生保洁工作,保持公司整体干净、整洁,维持公司良好的形象,创造和保持良好的工作环境。对公司宿舍进行管理工作。
13.负责公司车辆使用管理、维修、保养工作及维修管费用控制。
14.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
15.负责公司内部治安管理工作。以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任,预防治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
16.负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改。
17.负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁,使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平。
18.完成总经理交办的其他任务及各种应急事务的处理。
行 政 部 职 责 范 围部门名称:行政办公室部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作管理权限:受总经办委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章......
行政部职责范围描述书1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;做好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。......
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