全国计算机等级考试一级办公office考点集_全国计算机等级office

全国计算机等级考试一级办公office考点集由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“全国计算机等级office”。

Windows基本操作题

考点1：文件(文件夹)的复制

步骤1：右键单击将要复制的文件(文件夹)，选择“复制”命令，如图1.10所示。

图1.10

步骤2：打开目标文件夹，右键单击空白处，选择“粘贴”命令，如图1.11所示。

图1.11

考点2：文件(文件夹)的重命名

步骤1：右键单击需重命名的文件(文件夹)，选择“重命名”命令，如图1.12所示。

图1.12

步骤2：在文件(文件夹)名称处填入题目要求的名称。

考点3：文件(文件夹)的删除

步骤1：右键单击需要删除的文件(文件夹)，选择“删除”命令，如图1.13所示。

图1.13

步骤2：在“确认文件夹删除”对话框中单击“是(Y)”按钮。

考点4：创建快捷方式

步骤1：右键单击需要建立快捷方式的文件(文件夹)，选择“创建快捷方式”命令，如图1.14所示。

图1.14

步骤2：移动快捷方式至目的文件夹。有关文件(文件夹)的移动将在考点8讲解。

考点5：新建文件

步骤1：右键单击指定的位置。

步骤2：选择【新建】|【文本文档】命令，如图1.15所示。图1.15

步骤3：在文件名称处填入文件名称。

考点6：新建文件夹

步骤1：右键单击指定的位置。步骤2：选择【新建】【|文件夹】命令，如图1.16所示。

图1.16

步骤3：在文件夹名称处填入文件夹名称。

考点7：设置属性

步骤1：右键单击目标文件(文件夹)，选择“属性”命令，如图1.17所示。

图1.17

步骤2：在“常规”选项卡中，可直接设置“只读”、“隐藏”属性，通过“高级”按钮可对文件的“存档”属性进行设置。

步骤3：单击“确定”按钮。

考点8：文件(文件夹)的移动

步骤1：右键单击将要移动的文件(文件夹)，选择“剪切”命令，如图1.18所示。

图1.18

步骤2：打开目标文件夹，右键单击空白处，选择“粘贴”命令。

考点9：搜索文件(文件夹)

步骤1：打开考生文件夹，单击常用工具栏中的“

”按钮，如图1.19所示。

步骤2：在“要搜索的文件或文件夹名为”框中输入要搜索的文件名或文件夹名。图1.19

步骤3：单击“立即搜索”按钮。

文字处理题

考点1：Word基本操作

Word基本操作主要包括输入文字、新建文件、插入文件、删除段落和保存文件。

本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下：

输入文字：直接在光标闪动处将文字输入到Word文档。

新建文件：选择【文件】|【新建】命令。插入文件：

步骤1：打开插入文件的Word文档，选择【插入】|【文件】命令，弹出如图1.20所示的对话框。

图1.20

步骤2：在“查找范围”框中指定文件所在的位置，选择需要插入的文件，单击“插入”按钮。删除段落：

步骤1：选定需要删除的段落。步骤2：按下“Backspace”键。

保存文件：选择“文件”菜单中“保存”命令。如果需要在保存时更换文件名或路径，则： 步骤1：选择“文件”菜单中“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图1.21所示。

步骤2：在“另存为”对话框中选择保存路径，输入文件名，选择保存类型，然后单击“保存”按钮。

图1.21

考点2：字体的设置

本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如

下：

步骤1：选中需要设置字体的段落。

步骤2：选择【格式】|【字体】命令，弹出如图1.22所示的对话框。

图1.22 步骤3：在“字体”选项下可以对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标、阴影和着重号等进行设置。

步骤4：单击对话框中的“字符间距”选项卡，可以设置文字之间的距离。

步骤5：单击对话框中的“文字效果”选项卡，可以设置文字动态效果。

步骤6：设置完成后单击“确定”按钮。

考点3：段落的设置

本知识点考核的几率约为96%，其操作步骤如下：

步骤1：选中需要设置的段落。

步骤2：选择【格式】|【段落】命令，弹出如图1.23所示的对话框，在“缩进和间距”选项卡中可以对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。设置完成后单击“确定”按钮。

图1.23 考点4：表格的设置

Word中考查表格的操作主要包括插入表格、表格属性的设置、合并单元格和拆分单元格等。本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下： 插入表格：选择【表格】|【插入】|【表格】命令，弹出如图1.24所示的对话框，在其中设置需要插入表格的行、列数及列宽等。

图1.24

设置表格属性：选定表格，选择【表格】|【表格属性】命令，弹出如图1.25所示的对话框，在此对话框中可以对表格的行高、列宽、单元格、对齐、缩进、环绕等进行设置。

图1.25

合并、拆分单元格：选定要合并的单元格后，单击【表格】|【合并单元格】命令，可以合并选中的单元格；选定单元格，选择【表格】|【拆分单元格】命令，弹出如图1.26所示的对话框，设置要拆分的行、列数，单击“确定”按钮。

图1.26

考点5：分栏

本知识点考核的几率约为37%，其操作步骤如下： 步骤1：选定需要分栏的文字，选择【格式】|【分栏】命令，弹出如图1.27所示的对话框。

图1.27 步骤2：分别对栏数、栏宽、栏间距、分割线等进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。

考点6：首字下沉

本知识点考核的几率约为16%，其操作步骤如下：

步骤1：选定需要设置的文字，选择【格式】| 【首字下沉】命令，弹出如图1.28所示的对话框。

图1.28 步骤2：设置下沉位置、下沉行数、字体、距正文距离等，设置完成后单击“确定”按钮。

考点7：查找和替换

本知识点考核的几率约为50%，其操作步骤如下：

步骤1：选择【编辑】|【查找】命令，弹出如图1.29所示的对话框，输入将要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，找到需要查找的内容。

图1.29

步骤2：单击“替换”选项卡，弹出如图1.30所示的对话框。在“替换为”栏中输入需要替换的内容，单击“替换”按钮或“全部替换”按钮则可实现替换功能。

图1.30

考点8：插入页码、脚注和尾注、符号

本知识点考核的几率约为9%，其操作方法描述如下：

插入页码：选择【插入】|【页码】命令，弹出如图1.31所示的对话框，设置页码的位置、对齐方式和格式等。设置完成后单击“确定”按钮。

图1.31

插入脚注和尾注：光标放在需要插入脚注和尾注的位置，选择【插入】|【引用】|【脚注和尾注】命令，弹出如图1.32所示的对话框，对插入内容及编号方式进行设置和选择，然后单击“插入”按钮。

图1.32 插入符号：光标放在需要插入符号的位置，选择【插入】|【符号】命令，弹出如图1.33所示的对话框，选定需要插入的符号，然后单击“插入”按钮。

图1.33 插入文本框：光标放在需要插入文本框的位置，选择【插入】|【文本框】|【横排(竖排)】命令，拖动鼠标画出文本框。

考点9：页眉和页脚

本知识点考核的几率约为1%，其操作步骤如下：步骤1：选择【视图】|【页眉和页脚】命令，出现页眉和页脚操作界面。

步骤2：在光标闪动处可以添加文字，在弹出的“页眉和页脚”工具栏中可以对插入页码的格式进行设置，选择“在页眉和页脚间切换”命令进行对页眉和页脚的设置。

考点10：数据排序

本知识点考核的几率约为23%，其操作步骤如下：

步骤1：选定需要排序的数据，选择【表格】|【排序】命令，弹出如图1.34所示的对话框。

图1.34 步骤2：设置“排序依据”和“类型”，单击“确定”按钮。

考点11：公式计算

本知识点考核的几率约为33%，其操作步骤如下：

步骤1：光标放在需要计算结果的单元格，选择【表格】|【公式】命令，弹出如图1.35所示的对话框。

图1.35

步骤2：在“粘贴函数”下拉列表中选定公式，或者直接输入计算公式，按题目要求选择数字格式，单击“确定”按钮。

考点12：边框和底纹

本知识点考核的几率约为20%，其操作步骤如下：

步骤1：选定需要添加边框和底纹的对象，选择【格式】|【边框和底纹】命令，弹出如图1.36所示的对话框，在“边框”选项卡中选择和设置需要的边框。

图1.36

步骤2：选择“底纹”选项卡，在“底纹”选项卡中选择和设置需要的底纹，设置完毕后单击“确定”按钮。

考点13：英文大小写转换

本知识点考核的几率约为1%，其操作步骤如下：步骤1：选定需要转换大小写的字符，选择【格式】|【更改大小写】命令，弹出如图1.37所示的对话框。

图1.37 步骤2：选择“切换大小写”选项，单击“确定”按钮。考点14：添加项目符号和编号

本知识点的考核几率为20%，其操作步骤如下：添加项目符号：选定需要添加项目符号的文字，选择【格式】|【项目符号和编号】命令，弹出如图1.38所示的对话框，选择需要添加项目符号的类型，然后单击“确定”按钮。

图1.38 添加编号：单击“编号”选项卡，根据题目要求为所选内容设置编号，如图1.39所示。

图1.39 考点15：设置文本框属性

本知识点是新增考点，其操作步骤如下：

步骤1：右键单击目标文本框，在弹出菜单中选择【设置文本框格式】命令，如图1.40所示。

图1.40

步骤2：在弹出的“设置文本框格式”对话框中，可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等属性进行设置。

步骤3：设置完成后单击“确定”按钮。

电子表格题

考点1：基本操作

本知识点主要包括工作表命名、建立数据表、复制工作表、保存文件。

本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下：

工作表重命名： 步骤1：右键单击工作表标签处，选择“重命名”命令。

步骤2：输入题目要求的工作表名称，按下“回车”键。

建立数据表：根据题目要求在数据表的指定位置输入相应的内容和数据。

复制工作表：

步骤1：选定需要复制的工作表内容，右键单击，选择“复制”命令。

步骤2：打开目标工作表，右键单击指定位置，选择“粘贴”命令。

保存文件：选择“文件”菜单中“保存”命令。如果保存时需要更换文件名，则：

步骤1：选择“文件”菜单中的“另存为”命令。步骤2：在“另存为”对话框中选择保存位置，输

入文件名称，选择保存类型，单击“确定”按钮。考点2：单元格设置

本知识点的考核几率约为86%，其操作步骤如下：

步骤1：选定需要设置的单元格，选择【格式】|【单元格】命令，弹出如图1.41所示的对话框，在“数字”选项卡中设置单元格的数字格式。

图1.41 步骤2：选择“对齐”选项卡，设置水平和垂直方向的对齐方式，在“文本控制”栏可对单元格进行合并。步骤3：选择“字体”选项卡，设置单元格中字体的字号、字形、颜色、下划线、上标、下标和着重号等。步骤4：选择“边框”选项卡，对选定单元格的边框样式及颜色进行设置。考点3：行列设置

行列设置主要包括行高、列宽的设置及行列的删除。

本知识点考核的几率约为6%，其操作步骤如下：设置行高和列宽时需要进行的操作如下： 步骤1：选定需要设置的行(列)。

步骤2：设置列宽：选择【格式】|【列】|【列宽】命令，弹出如图1.42所示的对话框，按题目要求输入列宽，单击“确定”按钮。

图1.42

设置行高：选择【格式】|【行】命令，在弹出的子菜单中选择“行高”命令，弹出如图1.43所示的对话框。

图1.43 删除行列：选定需要删除的行(列)，右键单击选定的区域，选择“删除”命令。考点4：筛选

本知识点考核的几率约为12%，其操作步骤如下：

步骤1：选中需要进行筛选的区域，选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。

步骤2：单击向下箭头，选择【自定义】命令，弹出如图1.44所示的对话框，设置好筛选条件，单击“确定”按钮。

图1.44

考点5：排序

本知识点考核的几率约为12%，其操作步骤如下：

步骤1：选中需要进行排序的数据。选择【数据】|【排序】命令，弹出如图1.45所示的对话框。

图1.45

步骤2：按照题目要求设置主要关键字和次要

关键字，单击“确定”按钮。

注：有标题行选项表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序。考点6：数值计算

本知识点考核的几率约为92%，其操作步骤如下：

步骤1：光标放在需要计算结果的位置，选择工具栏中的粘贴函数按钮“”，弹出如图1.46所示的对话框。

图1.46 步骤2：选择函数类型和函数名，单击“确定”按钮，选定计算区域，然后单击“确定”按钮。考点7：图表的建立

本知识点考核的几率约为78%，其操作步骤如下：

步骤1：选定需要建立图表的数据，选择工具栏中的图标向导按钮“”，弹出如图1.47所示的对话框。

图1.47

步骤2：在“图表类型”对话框中选择需要建立的图表类型和子图表类型，单击“下一步”按钮，弹出如图1.48所示的对话框。

步骤3：在“图表源数据”对话框中选择数据区域和系列产生的位置，单击“下一步”按钮，弹出如图1.49所示的对话框。

图1.49

步骤4：在“图表选项”对话框中填写图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴，在“数据标志”选项卡中设置数据标志，单击“下一步”按钮，弹出如图1.50所示的对话框。

图1.50

步骤5：在“图表位置”对话框中选择图表将要插入的位置，单击“完成”按钮。考点8：表的自动套用格式

本知识点是新增考点，其操作步骤如下： 步骤1：选中需要进行套用格式设置的区域，单击【格式】【|自动套用格式】命令。弹出如图1.51所示的“自动套用格式”对话框。

步骤2：，按题目要求选择需要的格式，单击“确定”按钮。

图1.51

考点9：数据透视表的操作

本知识点是新增考点，其操作步骤如下： 步骤1：选定需要建立数据图表的数据，单击【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，弹出如图1.52所示的对话框。

图1.52 步骤2：在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框中选择默认选项，单击“下一步”按钮，弹出如图1.53所示的对话框。

图1.53 步骤3：在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框中选择数据源区域，单击“下一步”按钮，弹出如图1.54所示的对话框。

图1.54 步骤4：在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框中确定数据透视表位置；单击“布局”按钮，弹出如图1.55所示的对话框。

图1.55 步骤5：在“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中拖动相应的属性到行区域、列区域或数据区域完成布局，单击“确定”按钮。

考点10：图标区域格式的设定

本知识点是新增考点，其操作步骤如下： 步骤1：右键单击图表区，在弹出的快捷菜单中选择【图表区格式】命令，如图1.56所示。

图1.56

步骤2：按照题目要求对图表区的边框、区域、字体等进行设置。

步骤3：单击“确定”按钮。

演示文稿题

考点1：文字设置

本知识点考核的几率约为76%，其操作步骤如下：

步骤1：选定将要设置的文字，选择【格式】|【字体】命令，弹出如图1.57所示的对话框。

图1.57

步骤2：对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标和阴影等进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。

考点2：移动幻灯片

本知识点考核的几率约为50%，其操作步骤如下：

在“普通”视图下，按住鼠标左键选中需要移动的幻灯片，拖拽到题目要求的位置。考点3：插入幻灯片

本知识点考核的几率约为40%，其操作步骤如下：

步骤1：选择【插入】|【新幻灯片】命令，弹出如图1.58所示的对话框。

图1.58 步骤2：按题目要求选择相应的版式。并单击“插入新幻灯片”完成新幻灯片的插入。考点4：应用模板

本知识点考核的几率约为68%，其操作步骤如下：

步骤1：选择【格式】|【幻灯片设计】命令，弹出如图1.59所示的对话框。

图1.59 步骤2：单击需要的模板，即可将此模板应用到幻灯片中。

考点5：版式设置

本知识点考核的几率约为68%，其操作步骤如下：

步骤1：选择【格式】|【幻灯片版式】命令，弹出如图1.60所示的对话框。

图1.60

步骤2：按题目要求选择需要版式，单击即可应用到幻灯片中。

考点6：背景设置

本知识点考核的几率约为32%，其操作步骤如下：

步骤1：选定幻灯片，选择【格式】|【背景】命令，弹出如图1.61所示的对话框。

图1.61

步骤2：单击下拉按钮“”，选择“填充效果”命令，弹出如图1.62所示的对话框，在【渐变】选项卡中设置预设颜色。

步骤3：选择“纹理”选项卡，如图1.63所示，选择相应的纹理。

图1.62

图1.63 步骤4：单击“确定”按钮 步骤5：单击“应用”或“全部应用”按钮。注：“应用”是应用于当前幻灯片，“全部应用”是应用于所有幻灯片。考点7：动画设置 本知识点考核的几率约为90%，其操作步骤如下：

步骤1：选定幻灯片，选择【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，弹出如图1.64所示的对话框。

图1.64 步骤2：勾选动画幻灯片对象，选择“添加效果”按钮，对动画效果进行设置，点击右下方的“重新排序”按钮可设置动画顺序。

步骤3：单击“播放”按钮，即可观看刚设置的动画效果。

考点8：切换效果

本知识点考核的几率约为94%，其操作步骤如下：

步骤1：选定幻灯片，选择【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，弹出如图1.65所示的对话框。

图1.65 步骤2 ：在“幻灯片切换 ”对话框中设置切换效果，单击“应用于所有幻灯片”按钮。

考点9：插入剪贴画 本知识点为新增考点，其操作步骤如下： 步骤1：选定要插入剪贴画的位置，单击【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，弹出如图1.66所示的对话框。

图1.66

步骤2：在“搜索文字”的文本框中输入想要查找的内容，单击“搜索”按钮，选择需要插入的剪贴画。步骤3：单击需要插入的剪贴画则可以插入相应的剪贴画。

考点10：设置图片缩放比例

本知识点为新增考点，其操作步骤如下： 步骤1：右键单击需要缩放的图形，单击【设置图片格式】命令，弹出如图1.67所示的对话框。

图1.67 步骤2：选择“设置图片格式”对话框中的尺寸选项卡，设置图片的缩放比例。步骤3：单击“确定”按钮。考点11：插入艺术字

本知识点为新增考点，其操作步骤如下： 步骤1：选定要插入艺术字的位置，单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令，弹出如图1.68所示的对话框。

步骤2：选定要插入艺术字的样式，单击“确定”按钮，弹出如图1.69所示的对话框。

图1.69 步骤3：在“编辑„艺术字‟文字”对话框的“文字”的文本框中输入要插入的艺术字的内容，单击“确定”按钮。

考点12：插入图表

本知识点为新增考点，其操作步骤如下： 步骤1：在要插入图表的区域单击“插入图表”图标，如图1.70所示。

图1.70

步骤2：在“数据表”区域要求修改数据。考点13：插入日期

本知识点为新增考点，其操作步骤如下： 步骤1：选定幻灯片，单击【插入】|【日期和时间】命令，弹出如图1.71所示的对话框。

图1.71

步骤2：在“页眉和页脚”对话框中设置日期和时间，单击“全部应用”按钮。

注：“应用”是日期应用于当前幻灯片，“全部应用”是日期应用于所有幻灯片。考点14：插入超链接

本知识点为新增考点，其操作步骤如下： 步骤1：选中要插入超链接的对象，单击【插入】【超链接】|命令，弹出如图1.72所示的对话框。

图1.72

步骤2：在“查找范围”选项中选择要链接的文件所在的位置，如选定“当前文件夹”选项并，在最左侧选择“本档中的位置”选项，则可以直接链接到当前所在文件中的另外一张幻灯片。步骤3：单击“确定”按钮。考点15：为幻灯片添加备注

本知识点为新增考点，其操作步骤如下： 单击幻灯片备注区，直接输入备注内容。

上网题

考点1：保存网页

本知识点考核的几率约为43%，其操作步骤如下：

步骤1：打开IE浏览器，在地址栏键入网址，按下回车键打开指定的网页。

步骤2：执行【文件】|【另存为】命令，选择题目要求保存的位置，填入需要保存的名称，单击“保存”按钮。

考点2：接收邮件并保存

本知识点考核的几率约为31%，其操作步骤如下：

步骤1：启动Outlook后，选择窗口左侧文件夹窗格中的【本地文件夹】【收件箱】|，启动【收件箱】窗口，如图1.73所示。

图1.73

步骤2：按题目要求选择邮件，双击打开邮件，选择【文件】|【另存为】命令，如图1.74所示，在弹出的对话框中选择题目要求保存的位置，填入需要保存的名称，单击“保存”按钮。

图1.74 考点3：发送邮件及附件

本知识点考核的几率约为30%，其操作步骤如下：

步骤1：启动Outlook后，单击常用工具栏中的【创建邮件】按钮，出现如图1.75所示的窗口。

步骤2：窗口的上半部分为信头，在【收件人】文本框中输入收件人的邮件地址；下半部分为信体，输入邮件的内容。

步骤3：打开【插入】菜单，选择【文件附件】命令，弹出如图1.76所示的对话框，选择题目要求的文件，单击【附件】按钮，最后单击【发送】按钮。

图1.75

图1.76

考点4：回复邮件

本知识点考核的几率约为10%，其操作步骤如下：

步骤1：选择需要回复的邮件，单击答复按钮“”，弹出回复对话框。

步骤2：在信体部分输入要回复的内容，如果有附件的话，还可以插入附件，最后单击“发送”按钮。

考点5：转发邮件

本知识点考核的几率约为2%，其操作步骤如下：步骤1：选择需要转发的邮件，单击转发按钮“

”，弹出“转发”对话框。步骤2：在“收件人地址”文本框中输入发送地址，单击“发送”按钮。