人事行政部职能_人事行政部职能职责
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一、人事行政部职能
1、向综合管理中心负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。
6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参 考。
10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。
13、公司的各种规章制度的落实和执行。
14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式
15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。
16、负责日常的接待工作。
二、财务部职能
1、向综合管理中心负责。
2、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使 用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案
1、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。
人事行政部经理
1、职务名称：人事行政部经理
2、直接上级：企业管理中心副总经理
3、直接下属：人事助理，行政秘书，车队长。
2、本职工作：为企业提供合格的人才和人力，并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。
3、工作责任：
1、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
2、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。
3、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询，配合解决处理工作。
4、负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。
5、组织、策划公司的企业文化建设，增强公司凝聚力，员工归宿感。
6、统筹各部门员工，制定公司的人力预算。
7、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。
8、依照公司制度对试用期满的员工进行评述，并办理薪资确认及通知有关部门工作。
9、根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。
10、负责公司的人事、行政对外事务。
11、积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。
（二十八）岗位描述
人事助理
1、职务名称：人事助理
2、直接上级：人事行政部经理
3、本职工作：
12、协助经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。
13、配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。
14、依照公司制度，配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。
15、掌管编制员工的档案资料及薪金资料。
16、协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。
17、负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。
18、协助经理制定公司的各项人事管理制度。
19、监督各项人事规章制度的落实、执行。
20、负责调查处理员工违纪事件，并写出调查报告上报经理，调查处理劳资纠纷，并向政府有关职能部门联系处理。
21、负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。
22、监督公司员工考勤及休假状况，并对薪资给付、加班等复核监管。
23、接待应聘人员，指导应聘者填写个人简历，整理应聘资料，建立人才库。
24、办理新进员工入职及登记手续，并带到各部介绍使其熟悉环境。
25、协助经理对员工进行考核工作。
26、人事资料整理归档及建立，完善更新员工花名册。
27、完成经理临时交待的工作。
（二十九）岗位描述
行政秘书
1、职务名称：行政秘书
2、直接上级：人事行政部经理
3、直接下级：接待员、文员
4、本职工作：
28、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
29、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定相应控制、改善的管理措施。
30、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
31、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
32、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
33、负责员工的有关证件办理。
34、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。
35、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
36、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
37、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
38、负责行政资料整理归档、文书打印。
39、负责公司内部员工通讯名录整理。
40、负责保证公司通讯畅通无阻。
41、负责公司公务车的管理调派工作。
42、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。
43、完成人事行政部经理临时交待的工作。
（三十八）岗位描述
财务部经理
1、职务名称：财务部经理
2、直接上级：总经理
3、直接下属：会计、出纳
4、本职工作：公司的财和物的管理
5、工作责任：
44、负责本部门的全面工作。
45、根据公司运作和物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，经总经理批准后执行，严格控制计划外资金的使用。
46、严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示总经理。
47、协助总经理核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。
48、负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度会议报告，搞好会议决策和效益分析。
49、负责合理调度资金。
50、负责财务报表的时间性、准确性。
51、负责对成本（费用）的控制。
52、有权拒绝手续不齐和不符合财务规定的报销。
53、有权检查成本计划的执行情况。
54、有权审核各项目的经济合同，有权汇同各专业律师审核督促公款回收。
55、资金流动情况保密工作。
（三十九）岗位描述
会计
1、职务名称：会计
2、直接上级：财务部经理
3、工作责任：
56、负责公司财务核算工作。
57、协助经理监控各部门资金开支情况。
58、负责办理公司各项报票、收据和编制收付、转凭证。
59、负责财务处理；税务、工商事务处理；应付款；信用调查；信用判断；控制财务报表。
60、资金流动情况保密工作。
（四十）岗位描述
出纳
1、职务名称：出纳
2、直接上级：财务部经理
3、工作责任：
61、负责现金支付。
62、处理报销事项。
63、接受审查，原始凭证，保证其合法性和准确性。
64、做记记帐凭证。
65、每日进行帐、款盘存，做好日审。
66、对凭证进行日结，日结后的凭证交会计收存。
67、每日将现金存入银行，定期对帐。
68、做好现金日记帐和银行存款帐。
69、填写收支、存款日报表，报财务部经理。
70、掌管保险柜。
71、资金流动情况保密工作。
72、对原始凭证的合法性负责。
73、对现金日记帐和银行存款帐的正确负责。
74、对现金安全负责。
1、主要权力：
75、如报销单据不合法及公司有关规定的，有拒绝付款的权力。
76、对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力。
