公司车辆使用规定_公司车辆使用管理办法

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公司车辆使用管理规定

总则

第一条 为了加强对公务用车的管理，提高公务用车的效率，节约费用开支，特制定本规定。

第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的：

别克商务车两辆：沪GG0598、沪H62310

瑞风面包车一辆：沪HT5310

雪铁龙轿车一辆：沪DQ1993

车辆管理规定

第三条 对司机的要求：

1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；

2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；

3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；

4.因工作需要，相关中心或部门可以另委派特定人员驾驶公司车辆外出办公，特定人员的人数以业务量来定，原则上相关部门推荐1致3名。且需经过行政部核定并通过实际驾驶技能测试，方可取得驾驶公司车辆资格。

5.特定人员驾驶公司车辆要遵守公司用车规定，如有发现违规操作按规定处罚，严重者取消驾车资格。

第四条 车辆用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销；

第五条 车辆维护管理：

1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；

车辆使用规定

第六条，行政部安排用车应按照用途重要性及申请时间先后来排序的优先原则，确认后方可出车。

第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围规定如下：

1、别克商务车：

驾驶员：公司司机

用途：主要用于公司重要活动，接送公司重要客人等

2、瑞风面包车：

驾驶员：公司司机、其他部门特定驾驶员

用途：在商务车排不开时：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等；公司各部门外出测试仪器；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；

3、雪铁龙轿车：

驾驶员：公司司机、其他部门特定驾驶员

用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站；各部门外出测试仪器；公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。

第八条 公务用车的审批制度。

1.员工如需用车，应提前一天至行政部填报派车单，司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车；

2.公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在行政部进行保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到行政部进行登记。除非特殊情况，每晚钥匙必须归还至行政部。

3.用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部门，并说明原因；

4.任何人不得无故直接指定司机和车辆出车。其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

第九条 驾驶员管理

驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。

除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。

发生交能事故，驾驶者及乘车人员必须保护事故现场，首先及时向交警报案，同时向主管和公司有关领导报告，做好善后工作。

交通事故、违章曝光，责任被判定为驾驶者自身原因的，其罚款和保险以外修理费用，由驾驶者自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销的费用视情况而定。

第十条 管理办法自2011年1月1日起开始执行，有关未尽事宜，由行政部负责解释。