计算机等级考试excel 知识点_计算机等级考试excel

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4.1 认识Excel 2000

（P212）

启动：

1.窗口组成：标题栏,菜单栏, 编辑栏，状态栏，行列标签，工作表标签，工具栏 2.工作簿：默认名为： BOOK1.XLS

(word为文档1.doc)

(P214)工作表: 65536 行,256列

默认个数３ 单元格: 每个单元格唯一的地址表示

3.单元格区域的选择：

1)选整行，整列(单击行列标签).2)全选(行列相交处)ctrl+A

3)选一个格(单击),若干格(拖动)

4.2 工作表的建立与编辑

(P216)1.1)新建

2).输入数据 3).自动填充(填充柄)

4).批注(右键)

5).保存

2.数据的 1)人工换行 ALT+ENTER

2)自动换行

右键----单元格格式---对齐--自动换行 3.插入一行做表头(选中一行

按右键

选插入)4.合并单元格

(选中要合并格,单击工具栏上合并及居中按钮)(P222)

5.公式

1)输入

(加,减,乘,除 + － ＊／)

方法：须以“＝”开始

数据变了，结果随之变化．

2)复制

(复制.粘贴)

注意：A.源单元格G3中公式=C3+D3+E3+F3 复制到G4,变成C4+D4+E4+F4 复制后单元格引用地址发生变化, ,这种单元格引用叫（相对引用）

B.源单元格G3中公式=$C$3+$D$3+$E$3+$F$3 6.数值型数据的显示(工具栏或格式单元格--数字)(P225)

1)小数位数

2)货币符号

3)千分位

4)% 7.列宽和行高：

A 拖动

B 格式---行高

(227页)8.设字体 ：格式---单元格----字体

（229页）9.数据对齐方式：

格式---单元格---对齐

(230页)

10.单元格边框和底纹

(格式单元格--边框或图案)

(231页)11.自动套用格式

(格式---自动套用)

(234页)12.插入图形艺术字

(绘图工具栏)

(237页)13.打印预览

(239页)4.3 公式和函数的使用

(P246)1.输入公式

公式组成(P247)

2.相对与绝对引用

（P251）

(移动时无区别 复制时有区别)例: 1)如果源单元格中C1中的公式为=A1+B1,则复制到目标单元格 D3后,公式调整为:

=B3+C3,即列数增1,行数加2;

如移动到D3则不变.2)如果源单元格中C1中的公式为=$A$1+$B$1,则复制到目标单元格 D3后,公式为 =$A$1+$B$2,不变 ３．函数输入

ＳＵＭ,ＡＶＥＲＡＧＥ,ＭＡＸ,ＭＩＮ

函数形式:

4.4 管理工作表

（２６０页）

１． 选择活动工作表（单击标签）

２． 重命名工作表

（双击标签或右键）(２６１)３． 删除工作表

（编辑菜单或右键）（２６１）４． 插入工作表

（插入菜单或右键）（２６２）５． 移动或复制工作表(右键)

(２６３)６． 在不同工作簿之间可以动或复制工作表

７． 冻结窗格

4.5 使用图表

１．创建图表:

（２６８）２．观察图表

（２７０）３．类型（饼图 条形图）

（２７１）４．调整大小和位置(选中+拖动)５．设置标题

添加标题（图表――＞图表选项）（２７３）修改格式（选中标题 右键）

6.设数值轴刻度（选中+右键）

（２７４）7.数据系列来源(图表工具栏按列,右键)（２７５）8．加数据标志

（图表――＞图表选项）9.删除数据系列

(选中+右键)4.6 数据操作与管理（２８０）

１．排序

（单列

多列）

注意

标题行

２．筛选

数据－>筛选－>自动筛选

１． 自动筛选（２８２）

２． 自定义条件筛选（２８３）

取消筛选

数据－>筛选－>全部显示

３．分类汇总

（２８４）

１． 简单汇总（数据―――＞分类汇总）

注意：先排序 ２． 删除分类汇总

（２８７）

（数据――＞分类汇总

全部删除）

４．数据透视表

（数据――――＞数据透视表）

(P214 215 217 219,222 248等选择举例)(P258,262,270,284)