X008物品管理规定_办公物品管理规定

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物品管理规定

一、各部门对所有入库物品都要妥善保管，防止损坏、变质、丢失。对维修用品、办公用品、秩序维护用品、食品及清洁用品定期检查保质期或有效期，防止过期、失效、损坏。

二、对常用物品要测定每月正常消耗量，保证正常储备量，及时提出补充计划，在保证合理需求的前提下，减少库存量，防止物资积压。

三、库存物品要定期盘点，每月25日对在用物品做一次清点，期初数加本期增

加数减本期消耗等于期末盘点数。检查消耗量是否合理，期末办理退库手续，以正常核算成本。

四、对库存物品每月抽查（不少于20%），每季度进行一次全面盘点，要求做到

帐物相符，帐帐一致。在清查中发现物品有损坏、临近保质期或有效期的物品要及时提出处理意见。

五、工具、器具、低值易耗品、针棉织品等应能回收的物品都要以旧换新。

六、物品丢失由责任者按质价赔偿后方可补发。特殊情况由部门负责人说明原因，主管经理审批后方能补领。单项价值超过300元的物品经公司经理批准。

七、纪念品、礼品等作交际应酬用的物品，领用时要经公司经理或副经理批准。

八、物资保管员要严格遵守规章制度和工作程序，认真做好物品收货、保管、发

放工作。对超计划领用，不符合报批手续的有权拒绝发货，并及时向部门负责人汇报。

九、工程及维修所用材料，考虑其品种多，急需用等特点，采购物资办完验收手

续后，实物由工程部设专人保管，并建立实物帐。物资三级帐在财务部设置，进行统计核算。

十、每月末工程部库房管理人员要对所管物资与财务部三级明细帐逐一核对，保

证帐物相符。工程部实物帐与财务部三级帐要做到帐帐相符。财务部有责任对工程部库房进行不定期抽查。每季度抽查物品品种不能少于30%，每半年进行一次大清点，年终进行全面盘点。

十一、工程项目和大中修使用的材料、备件、设备等按工程预算及修理计划做好

储备及供应。

十二、积压物资的管理。各类物资一年内无人使用，经使用部门确认一年内仍不

需要用的（专用的市场短缺物资除外），均可视为积压物资。财务部按上述条件每半年提供一次积压物资明细表，并说明造成积压的原因。凡因为个人原因造成物资积压，要由责任人承担部分经济损失（视情节不同分别确定赔偿比例）。积压物资经主管经理审批后交有关部门统一处理。