仓库保管员操作规范_仓库保管员从业规范

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仓库保管员操作规范

物料入库

1.物料到货后，根据入库单、发票或验收单认真复验数量和质量。

2.物料验收合格后，保管员填写入库单，并办理入库登记手续（登记进货账、材料卡）。

物料保管

3.仓库保管员应熟悉了解各类物料的保管要求，做到“二有”（有岗位责任、有储备定额）“三化”（仓库环境整洁化、村料堆放系统化、村料收发制度化），“三相符”（账、卡、物相符），“统一编号定位”（按统一编号、分架、分层依次对号入座），“五五堆放”、“三防”（防火、防潮、防霉、防盗、防过期变质）。

4.退库的物品应加强管理，减少不必要的损失。凡列明保质期的日常用品、食品原料等应优先发出，避免呆滞积压。

5.基本建设和工程所用的物料材料可参照上述要求进行管理，实物分开，账薄分设、用途分清，确保物料核算工作的真实性。物料调拨

6.仓库保管员应掌握酒店各处仓库物料的库存情况，根据各使用部门的需求，防止物料积压。

7.物料调拨应填写调拨单。

物料发放

8.仓库保管员应掌握库存物料的储存期限，按先进先出的原则组织发货、防止呆滞变质。

9.领用物料时需填写领用单。二级库及商场、餐饮吧台、棋牌室以及文具仓到总仓领用物品时，采取“调拨单”，其他各部门采取“物品领用单”，二级库出库时采取“二级库物品领用单”，领用单及调拨须经部门经理签署。

10.保管人员只能按审批完整的领用单发料。领用部门应指定专人领料。仓库保管员发料时，应严格按照领料单填写的品名、规格、数量发货，并按实际发货数填列领料单中的实发数量。领料单一式四联，领料后一联领用部门，一联仓库留存及时记账，一联交仓库保管员登记，一联送会计部进行账务处理。

11.实行以旧换新的物品（工具）须报废单、领料单两单齐全才可领料，其中属个人保管使用的工具还须带工具卡，因业务发展而需增领的部份，需领用部门主管、财务会计部经理签后才可领用。物料退货

12.物料领用后，因质量、规格不符，领用部门要求退货的，应填写“红字领料单”，并说明原因，经领用部门经理、采购部经理、仓储部门主管会签后准予退库。属发料过程中发生的规格、数量不符，应及时调换。

13.退库物料须复验合格后方可入库。

物料盘点

14.仓库应每月自行盘点一次。

15.盘点过程中发现的呆滞积压物料应及时上报，并积极处理。

16.度假村的财产物料因盘盈盘亏及毁损变质或自然灾害等造成损

失，应及时查明原因，分清责任，区别处理。

17.经常核对实物，做到日清、旬对、月盘，保持卡、物相符，月底与仓库记账员（一级、二级仓库记账员）过行核对，做到账物相符。

18.编制年度、季度、月度物料申购计划表，按计划采购，定额供应，保持合理储备。

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