岗位陈述_岗位工作陈述报告
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户县海源商贸岗位职责
一、总经理(公司的最高负责人,行使公司最高决策权)
1、确立公司的经营计划、发展规划及经营方针,制定公司的经营管理目标,并指挥实施;
2、研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重
点,并指挥实施;
3、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;
4、审核以公司名义发布的各种文件;
5、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;
6、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向;
7、代表公司参加重大的内外活动;
二、办公室主任:(负责公司日常行政事务,主持办公室管理工作)
1、传达公司的决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、全面负责公司办公室的各项工作;
3、协调公司后勤和销售之间的工作,监督检查其工作情况;
4、协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
5、做好公司办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
6、公司外来宾客的接待工作;
7、办公室各项费用及公司购买单件价值在500元以内办公用品的有关方案的审核;
8、根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;考察、考核各岗位人员,提出用人建议;
9、组织有关人员审查公司工资发放情况;做好工资计划的审核工作;负责处理职工奖惩事宜;
监督、审查公司的工资、奖金的发放;杜绝虚假统计和不准确数据;
10、参与车辆外修定点;费用审核;
三、业务经理:(负责公司的销售管理)
1、在总经理的指导下,制定年度销售计划并落实计划的完成状况。
2、和各个组成员沟通制定各个产品各阶段的销售政策。
3、指导监督各个品牌的任务完成状况
4、向总经理提出市场品牌需求;
5、信息收集及分析;拜访客户;回访客户;信息反馈;追讨货款;
四、业务员(完成上级下达的销售回款与工作目标)
1、每月30日根据年度计划,向销售经理上报次月的销售计划;
2、每周一必须向业务经理回报上周销售情况,计算任务完成率;
3、做好本区域每天、每月、每年的货款的回笼工作;
4、按要求建立客户档案,划分公司核心客户、重点客户和非重点客户并保持良好的客情关系;
5、按计划及要求拜访客户;
6、收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;
7、进行市场调查,发现有市场潜力客户;积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;
8、不得利用业务为自己谋私利,不得擅自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本公司利益换
取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利;
9、对各项业务负责到底,对应收的款项按照规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示处理;
五、库管员(负责对买进商品的验收、登记造册、妥善管理)
1、熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数;
2、保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符;
3、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报;
4、经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房;
5、商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议;
6、严格按库管员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成;
六、车队队长(负责车队人员和车辆的全面管理工作)
1、抓好车队内部各项管理工作,对车辆调度、维修、保险、油耗等日常工作要严格把关,控制 各种费用、成本;
2、认真贯彻公司内部管理的有关规定,了解掌握驾驶员和车辆的状况,确保安全行车;
3、做好对车辆经费各项支出的审核工作;
4、协助行政部检查各项制度执行情况,对驾驶员在用车方面存在的不规范行为有权纠正;
5、负责做好领导、个人车辆管理和服务,及时办理车辆的年检年审工作;
6、作好车辆的维护、例行维护一、二级维护工作,确保车辆使用质量;
7、安排好车辆的修理工作,应以最快的速度和最好的质量把车辆修好;
8、完成领导交办的其它工作。根据工作任务,合理派遣车辆;
9、全面掌握和及时了解所属车辆的技术指标,做好车辆技术维修的鉴定、监管工作,督促驾驶员保持车辆处于良好状态;
10、严格控制车辆的油耗和修理费用;负责车队车辆和人员各种费用的审核;
七、司机(服从公司用车安排,保证准时出车,按时完成公司交给的出车任务。)
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件每天擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁;
3、一切违章或交通事故责任明确谁的责任谁负责,并给予行政处罚。
4、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
5、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。
八、促销主管(招聘和管理促销人员、做好客户的关系沟通)
1、对于促销人员技能的培训;
2、准确向促销人员传达公司促销信息,并检查促销人员执行情况;
3、日常的销售统计工作;
4、促销人员的日常管理工作;
5、日常行政事物的工作;
6、所有促销员互相监督,对其他人员有意见和对公司有建议,请随时和公司进行调节,严禁私下擅自做主、煽动,对我品牌造成影响的除给予经济考核外立即予以开除处理;
八、促销(通过与消费者的交流向消费者宣传公司经营产品和本公司企业形象、提高产品知名度)
1、在售点派发本公司经营产品的各种宣传资料和促销品;
2、利用各种销售服务技巧和各个单品的促销活动提高消费者的购买欲望,实现更多的销售;
3、掌握生动化陈列规则,做好售点产品陈列、POP(海报)及展架等物料的维护工作,保持产品与促销品的标准化陈列和整洁;
4、要利用直接在售点和顾客、竞品打交道的有利条件,多方面收集并向公司反馈资讯;
5、了解顾客对产品的期望和建议,妥善地处理顾客异议,并及时上报;
6、收集竞品价格和市场活动资讯,及时上报;
7、收集商超对公司产品的要求和建议,及时上报,建立并保持与商超良好的客情关系,获得最佳的宣传地段和促销时间支持;
8、了解售点的销售、库存情况和补货要求并及时上报;
9、促销员要做好销售的同时带动商超的营业员和服务人员对本公司形象维护和产品销售;
10、保密原则,促销员有义务保守我公司各项规章制度和促销政策,如违反规定将严厉考核;
户县海源商贸组织机构图
户县海源商贸
2009年6月1日
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