指定交收仓库管理办法(试行)改(版)_指定交收仓库实施方案
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天津联合冶金商品交易中心指定交收仓库管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 天津联合冶金商品交易中心(以下简称“交易中心”)系经合法批准,由天津联合冶金商品交易中心有限公司运营的现货第三方综合交易平台。为加强交易中心指定交收仓库的管理,规范交收行为,保证交收正常进行,根据《中华人民共和国合同法》、《商品现货市场交易特别规定(试行)》等相关法规以及《天津联合冶金商品交易中心交易规则(试行)》、《天津联合冶金商品交易中心交收规则(试行)》等交易中心相关业务规则,制定本办法。
第二条 指定交收仓库是指根据交易需要,由交易商申请并经交易中心指定的,用于交易商履行在交易中心签订合同时进行货物交收的仓储单位。
第三条 交易中心依据本办法对指定交收仓库进行监管,指定交收仓库及其工作人员应当遵守本办法。
第二章 申请和审批
第四条 申请交易中心指定交收仓库,应当具备以下条件:(一)具有工商行政管理部门颁发的营业执照;
(二)固定资产和注册资本应当达到交易中心规定的数额;(三)财务状况良好,具有较强的抗风险能力;
(四)具有良好的商业信誉,完善的仓储管理规章制度;近三年内无严重违法行为记录和被取消指定交收仓库资格的记录;
(五)承认交易中心的交易规则、交收规则以及相关管理办法、细则等;(六)仓库主要管理人员应当有五年以上的仓储管理经验以及有一支训练有素的专业管理队伍;
(七)有严格、完善的商品出入库制度、库存商品管理制度等;(八)堆场、库房有一定规模,有储存交易中心上市商品的条件、设备完好、齐全、计量符合规定要求以及良好的交通运输条件;(九)交易中心要求的其他条件。
第五条 申请成为交易中心指定交收仓库应当提供下列材料:(一)交易中心指定交收仓库申请书;(二)营业执照副本复印件(加盖单位公章);(三)组织机构代码证复印件(加盖单位公章);(四)税务登记证复印件(加盖单位公章);
(五)注册会计师事务所出具的近两年审计报告原件或加盖会计师事务所印章的复印件;
(六)仓库土地使用证复印件及相关文件(加盖单位公章);
(七)申请单位上级主管部门或其董事会出具的同意申请指定交收仓库的批准文件;
(八)仓库管理制度及简介;(九)交易中心要求提供的其他文件。第六条 指定交收仓库的审批程序:
(一)交易中心根据前条所列材料进行初审;
(二)交易中心根据初审结果派员对申请单位进行实地调查和评估;(三)交易中心根据实地调查和评估结果择优选用仓储企业,并与之签订《指定交收仓库协议书》。
第七条 指定交收仓库经交易中心核定批准后应当办理以下事宜:
(一)指定交收仓库签发《存货凭证》所需各种印章应当到交易中心备案;(二)指定交收仓库须书面确定一名负责人,具体负责交易中心交收业务。交收业务指定专人授权书及专人签字应当到交易中心备案;
(三)指定交收仓库从事交易中心交收品种的管理和业务人员,应当接受交易中心的交收业务培训;(四)交易中心规定的其他事宜。
第八条 指定交收仓库申请放弃指定交收仓库资格,应当向交易中心递交《放弃指定交收仓库资格申请书》,并经交易中心审核批准。
第九条 指定交收仓库放弃或被取消资格的,应当办理以下事项:(一)交易中心交收商品全部出库或转为非交易中心交收商品;(二)结清与交易中心的债权债务;(三)其它与交易中心相关事项。
第十条 指定交收仓库在办理上述事项中,应服从交易中心安排,保证交收商品安全和对交易中心及相关各方债权债务的顺利了结,否则须承担相应的赔偿责任,交易中心有权根据相关规定对其处罚,并拥有继续向该仓库追索损失赔偿的权利。
第十一条 指定交收仓库资格的确认、放弃或取消,交易中心应当及时通告交易商及指定交收仓库。
第三章 权利和义务
第十二条 指定交收仓库的权利:
(一)按交易中心规定签发《存货凭证》;
(二)按交易中心审定的收费项目、标准和方法收取有关费用;(三)对交易中心制定的有关交收的规定享有建议权;
(四)交易中心交收规则和其他有关规定、以及《指定交收仓库协议书》规定的其他权利;
(五)参加交易中心组织的相关培训及其它活动。第十三条 指定交收仓库的义务:
(一)遵守交易中心的交收规则和其他有关规定,接受交易中心的监管,及时向交易中心提供有关情况;
(二)根据现货提单规定的标准,对用于交收的商品进行验收入库;
(三)按规定保管好库内的商品,确保商品安全;
(四)按现货提单要求提供商品,积极协助货主安排交收商品的运输;
(五)保守获悉的与交易中心及交易商相关的商业秘密;
(六)参加交易中心组织的年审,积极配合交易中心的监督和检查工作;
(七)不得参与交易中心交易;
(八)变更法定代表人、注册资本、股东或股权结构、仓储场地、授权业务人员等事项,应当及时向交易中心报告;
(九)交易中心交收规则和其他有关规定、以及《指定交收仓库协议书》规定的其他义务。
第四章 日常业务
第十四条 指定交收仓库的日常业务主要包括:商品入库、商品保管和商品出库。
第十五条 指定交收仓库应保证交易中心交收商品优先办理入库、出库。不得将非交易中心交收商品与交易中心交收商品混放,否则应负由此产生的风险和损失赔偿责任。
第十六条 商品入库是商品进入储存的第一阶段,商品入库依次经过下列作业环节:
(一)商品接运。接运工作的主要任务是及时而准确地向运输部门接收入库商品,手续要清楚,责任要分明,遇有封识损坏、苫罩异常、货证不符、数量短缺、商品残损、包装损坏等现象的,一要摸清情况;二要分清责任,向承运部门索要商务记录或普通记录,交货主处理;三要做好入库验收记录。
(二)商品验收。商品的验收是按一定的程序和手续,对某项商品的外观质量和数量进行检查,以验证其是否货证一致,是否符合交易中心交收规定的一项工作。交易中心指定交收仓库的验收项目为:商品名称、商标、规格、数量、必备的入库资料、包装状况,以及无须开箱拆捆直观可见可辨的表面质量状况(问题较多、直观难见或已有规则规定按比例抽样检查的,应当拆箱、拆捆、拆包检查)。
(三)商品入库和签发《存货凭证》。商品验收无误(或在验收中发现的问题已处理完毕)方可办理入库手续,即登账、立卡、建立商品档案,并根据货主要求按交易中心的具体规定签发《存货凭证》。
第十七条 商品经验收入库后,即进入储存阶段,在整个储存期间仓库应当做好商品的保管保养工作。指定交收仓库应当根据各种商品不同的性能、特点,结合当地的自然条件选择合适储存场所和科学合理的堆码方式,对商品进行不同的保管、维护和保养,以确保储存商品完好。
第十八条 交收商品验收码放时,同货位码放的货物须为同一品种、同一规格、同一牌号、同一生产厂家、出厂日期间隔不得超过一周,且属同一交易商所有。申请注册《存货凭证》时,须针对整垛商品,申请部分商品注册《存货凭证》的,则须将该部分商品挪垛,即一张《存货凭证》对应一垛商品。一垛商品注册《存货凭证》后,新货不得与之混垛,必须码放新货位。办理过户时,根据实际情况可不移动货位。码大垛、高垛时,不能超过地面设计负荷能力,严禁压沉地面。
第十九条 指定交收仓库应当对交收商品实行挂牌管理,挂牌标识的内容应包括:商品名称、规格、牌号、出厂日期、数量、重量、存放仓库、货位等。
第二十条 商品在储存保管期间,指定交收仓库必须做好商品储存记录。储存记录内容包括:商品入库时间、存货方位、储存期间货物外观变化情况、出库情况等。同时还应定期将库存情况通报交易中心交收服务部门。
第二十一条 指定交收仓库对交收商品存放货位不得移动,如确需移动,必须征得交易中心同意后方可进行,同时将相关情况及时反馈交易中心。
第二十二条 未经交易中心批准,交易商无权进入指定交收仓库查看储存货物。对于持交易中心现货提单到指定交收仓库提货的交易商,指定交收仓库应在验明身份后方可允许交易商进仓验货。第二十三条 商品出库是指定交收仓库根据货主的要求,用发货、送货、代运等方式将商品发送出库。商品出库标志着储存阶段结束。
第二十四条 商品出库应当核对出库凭证、检查无误方可发货;发货完毕当日登销料账、清理单据证件、清理场地、整理货垛;对需办理代运的物资应当提前向承运部门提出运输计划;收回《存货凭证》加盖“货讫”章与仓库留底配对后保存。
第二十五条 提货,指交易商申请注销其现货提单,经交易中心指定交收仓库按照程序办理货物提货手续的行为。
第二十六条 交易商提货出库程序:
(一)交易商持交易中心开具的《提货凭证》到指定交收仓库申请提货;
(二)指定交收仓库根据《提货凭证》所载信息为客户办理货物提货手续并填写出库货物实际重量等信息;
(三)提货后,交易商持由指定交收仓库填写了实发重量的《提货凭证》到交易中心指定交收服务机构处理尾差。
第五章 监督管理
第二十七条 第二十八条 指定交收仓库应当对交易中心交收商品单独设账管理。为保证和提高交易中心指定交收仓库为交易商服务的质量,切实改进仓库管理水平,交易中心对指定交收仓库实行仓库自查、交易中心抽查和年审制度。
(一)自查制度。各指定交收仓库根据本办法、交收细则、现货提单管理办法和仓库的实际情况,每月选择一项或几项工作内容进行检查,并做好记录。
(二)交易中心抽查制度。交易中心根据掌握的情况或交易商的反映,随时对各指定交收仓库的一项或多项工作进行抽查,并做好详细记录,以检查指定交收仓库在日常工作中对交易中心各项规定的执行情况。
(三)年审制度。交易中心每一年度对指定交收仓库的工作做一次年度检查并进行考核评比,提出下一年度的要求。第二十九条 交易中心审查的内容包括仓储设施、库容库貌、业务能力、业务实绩、账目管理、交易商满意程度以及交易中心认为必要的其他内容。
第三十条 对审查发现不符合要求、或存在违规、违约行为的仓库,交易中心可以采取限期整改、减少核定库容、暂停交收业务等措施,直至取消其指定交收仓库的资格,并予以公告。
第三十一条 禁止指定交收仓库实施下列行为:
(一)擅自处理(包括但不限于挪用、调换、挪垛、出库等)交易中心相关业务仓储商品;
(二)与交易商联手,以虚占库容等方式影响或企图影响交易中心正常交易业务和市场价格;
(三)与交易商通谋虚开《存货凭证》,或实开存货凭证后私自将存放商品出库;
(四)未取得质量保证书等相关单据,或未完成规定的验收项目而签发《存货凭证》;
(五)不遵守交易中心审定项目及标准的费用规定,滥行收费;
(六)蓄意刁难,造成交易商违约;
(七)拒绝、阻挠交易中心正常的监督和检查工作;
(八)其他违规违约、弄虚作假,影响交易中心业务正常进行的;
(九)为未解除质押的货物办理出库;
(十)违反交易中心规定的其他行为。第三十二条 指定交收仓库存在上述禁止行为的,交易中心可根据交易中心相关规定对其进行处罚。上述行为给交易中心或交易商造成损害的,指定交收仓库应予以赔偿;构成犯罪的,交易中心有权移交司法机关追究其刑事责任。
第六章 附 则
第三十三条 根据市场状况和交易商需求,交易中心有权对上述相关内容进行修改和调整。
第三十四条 本办法解释权属于交易中心。交易中心有权根据交易商的需求和实际情况,对本办法进行修订。
第三十五条 本办法自公布之日起实施。
天津联合冶金商品交易中心
二○一四年二月
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