浅谈质安管理的信息化建设_管理信息化建设
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浅谈质安管理的信息化建设
当前世界信息技术的飞速发展，从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用，使工程项目管理上了一个新的台阶。但我国建筑业的管理相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时代发展的需要，严重制约其发展。我国工程量堪称世界之冠，积累了数量庞大的图纸等资料，快速进行组织、归档、分类、查询、检索，已成为急需解决的问题；灵活地组织、管理技术文档，共享设计信息资源，快速、准确地协同设计与施工，使工作流程自动化成为提高工作效率的当务之急。建设部2007年修订并颁布实施的《施工总承包企业特级资质标准》中，增加了对施工总承包特级企业信息化建设的要求。标准出台后在社会上引起不小的反响。
我公司作为特级资质的施工企业自然积极响应，如火如荼地开展了信息化工程。信息化建设必须从战略高度进行系统筹划而绝对不是买一套软件、上一个系统那么简单，它牵涉到企业流程的再造，牵涉到企业各个层面、各个部门。因此在行动之前必须要从整体上进行认真研究。需要提出的是：与进度、投资管理可以利用成熟的网络计划技术、挣值技术等不同，质安管理的一个重要特点就是：涉及的管理工作非常离散、头绪众多、面较广，不易量化，不易建立数学模型。所以质安模快的信息化建设步履维艰。
一、总体思路：
1、明确用户。这就要解决“谁用？”这个问题。这个问题是整个开发工作的第一个环节，用户不明确，任何工作都是无的放矢。经过调查，我们明确了质量、安全管理模块的使用对象为公司的工程部、项目部相关人员。
2、调研用户需求。调研用户需求是一项长期而重要的工作，可以避免闭门造车，从而能推动、加强用户对最终成果的认同感。因此，它是整个过程中非常关键的一个环节。通过初步调研，我们发现用户对质量和安全管理的信息化需求都还没有清晰、全面的概念，提出的需求也都较零散，很难集中实现。为此，我们采取了积极协作、主动出击的工作方法。具体说来，首先，由同望软件公司向管理部门给出其主要思路以及它能够实现的功能等，然后双方就此展开“头脑风暴”式的讨论，大家根据自己的经验提出意见和建议，并结合理论和实际需要进
一步完善，形成了双方的思路框架。同时征求并采纳项目部的正确意见。
3、确立系统框架。依据用户需求，我们确立了系统思路和框架并进一步细化了框架的具体环节。
4、系统完善。当然，之前确立的仅仅是我们主要需求基础上的系统框架，而实际情况是：随着各方，尤其是认识的不断深入，需求细节也会有一个完善的过程。因此，在试运行期间需要跟踪并完善系统。沟通协调是贯穿整个开发过程的，有效的沟通是以上一系列环节的粘合剂。由于人们大都习惯当前的管理方法，开发始初，他们的积极性较低。我们的一个体会是，通过沟通，让各方切身体会到参与此项工作的意义及系统运行后对工作的帮助，同时还要充分尊重每一位参与者的意见。
二、质安模块信息化功能介绍
1、质量管理
按照事前预控、事中检验、事后分析的基本方法，质量管理模块形成了如下思路：
事前预控：系统能对从基础的责任体系到施工前的教育培训、技术交底等进行全过程文件记录，还能对国家、行业的相关法律、法规等实时共享。具体的模块有质量目标、创优台帐、质量人员，各层次相关人员按照类别分别录入数据。
事中检验：质量检验是施工阶段质量控制的重要内容，主要包括质量验评和质量检查两部分。其中，质量验评能记录质量检查项从签证到整改再到最终评定的全过程，并且通过与施工进度计划的关联实现了质量管理和进度管理的同步，通过与资源的关联实现了验评过程中责任制的落实。主要有质量专项方案、分部验收、质量检测、项目质量检查与整改、公司质量检查与整改以及质量知识库这几个模块组成。
事后分析：系统能以报表形式对质量验评过程中的评定结果及关键指标进行分析，还能以折线形式反映宏观检查结果趋势。
2、安全管理 安全管理思路如下：
文档体系：系统能记录安全管理工作中的一些基础类文件，以及安全控制的基础文件（责任体系、培训体系等）。
控制体系：安全控制是安全管理工作的重心，系统能从不同层次分类开展安全管理工作。其中，危险源控制是细度控制，用于进行危险源识别、评价、控制措施及汇总分析这一系列工作，并且通过与施工进度计划的关联实现了安全管理与进度管理的同步；建立了安全环保管理台帐。
知识库：通过安全方面的各项知识和案例，可以在一定程度上借鉴并吸取类似工程的安全管理经验，以此来服务本工程。
安全管理模块主要由安全目标、安全责任、安全月报、安全专项施工方案、安全交底记录、重大危险源登记、项目安全检查与整改。安全教育培训、安全环保管理组成，描述如下：
2.2.1 “安全基础信息”（安全目标、安全责任、安全月报、安全教育培训）
这部分内容用于体现文档体系功能，在公司、项目部两个管理层次体现。各层次相关人员按照类别分别录入数据。
2.2.2 “安全控制”（安全专项施工方案、安全交底记录、重大危险源登记、项目安全检查与整改）
A.“危险源控制”
危险源控制是安全管理的重点，主要工作流程如下：
危险源是依据主体施工进度计划识别的，随着施工进度的推进，危险源的识别也在不断进行。我们施工单位在识别出某个危险源后需要首先明确责任人，并评价其严重等级，关联相关事故，然后给出相应的控制计划及具体的控制措施。另外，监理须对全过程进行监督并予以确认，各方还可按照严重等级、责任人等对危险源汇总分析。
B.“重点控制”、“应急处理”
这两部分在公司、项目部、班组三个管理层次体现，项目部负责及时录入重点控制项的相关数据，由公司安全处监督、检查。
C.“安全检查”
在公司、项目部两个管理层次体现，由公司发布检查通知并检查，项目部则负责及时给出整改措施。
三、小结
虽然我们公司的项目管理信息系统的质量、安全管理是为我们公司的管理体
制量身订做的，不一定具有广泛的普遍性，而且有些细节仍然有待完善，但是我们更有理由相信，随着项目管理环境的不断改善，作为项目管理技术和信息技术结合体的管理信息系统必能更好地服务各类项目！
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