自动办公系统服务器故障期间应急方案_自动化办公系统问题
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公司信息系统故障应急方案
随着公司自动化办公的程度越来越高,对自动化办公系统服务器的要求也提出了挑战,在常年累月的24小时不间断开机运行中,服务器中各类电子配件难免会出现故障从而影响公司电子化办公。根据故障实际情况服务器管理员在24小时内作出解决方案,72小时内排除故障。
在故障处理期间公司各职能部室、各项目管理处按照方案进行操作,把对工作影响降到最低:
1. 公司网络管理员在故障发生2小时内通过公司总办秘书下发《服务器故障通知》
至各项目管理处人事行政部,各项目管理处人事行政部将此通知立即传达到项目其他部门。
2. 在故障处理期间,为保证公司发文、通知及时传达到各项目管理处,公司总办
秘书会将公司发文、通知发送到公司邮箱;各项目人事部门将公司发文、通知传达给本项目管理处负责人、各部门负责人。(待服务器故障处理完毕后,总办秘书将公司发文、通知补回到OA办公管理系统)
3. 在故障处理期间,呈报文使用纸制版格式,通过人工送达或传真方式,交到公
司总办。(呈报文格式由总办统一发放)
4. 在故障处理期间,如有需要通过OA办公管理系统上报的报表、紧急文件,请
直接联系需要上报的公司职能部室,自行协商上交方式,询问接收人自行记录姓名。
5. 待自动化办公系统服务器故障处理完毕后,公司网络管理员将通过公司总办秘
书下发《服务器故障处理完毕通知》,各项目管理处人事行政部将此通知传达到项目其他部门,恢复正常使用。
注:
公司邮箱地址:
故障期间公司发文、通知邮箱用户名:密码:
公司总办传真号码:
《自动办公系统服务器故障期间应急方案.docx》
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