办公用品及设备管理_oa办公用品管理系统

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办公用品及设备管理办法

（一）办公用品

1、本公司倡导节约型办公，请及时归类整理好废弃文件，以备用于重复使用。

2、各部门人员领取办公用品时，请至出纳处填写领取表格，申请使用。

3、可重复使用的办公用品，在使用过程中应采取保护措施，以延长其使用寿命。

4、其他办公用品，在使用完后应将物品放回原处，以方便别的同事使用。

5、办公用品的购买须填写申购单经部门负责人签字及安总签字认可后，将申购

单交财务，一周之内必须购买到位。或由各部门负责购买后，注明经办人及物品用途。执安总签字及本部门负责人签字的购货发票（单据）到财务部报销。

（二）办公设备

1、公司所有人员应爱护办公设备，达到使用、维护协调有序。

2、公司人员应规范使用电脑，及时整理保存好文件，严禁登陆不健康网站、严

禁上班时间玩网络游戏、严禁打开不明邮件，以免给公司电脑带入网络病毒。违者罚款20元一次。

3、公司人员应规范使用传真机、打印机，禁止使用公司办公器材用于私人事务。

4、公司人员应爱护办公桌椅，轻挪轻放。

（三）公司书籍、音像制品、办公软件

1、各位员工爱护公司书籍、音像制品、办公软件。

2、不允许将公司书籍、音像资料、办公软件带出公司或供给非本公司人员（宣

传资料除外）使用，违者罚款100元一次。

3、公司员工使用公司书籍、音像制品、办公软件请注意保护，勿将水杯、硬物

等放在旁边，以免洒湿书籍和音像制品，软件造成硬伤，损坏公司书籍、音像制品需赔偿。

4、使用书籍、音像制品、软件后请放回原处。

（四）办公垃圾

1、请将办公垃圾与生活垃圾分开处理。

2、请注意保护好公司办公垃圾，以免因此而泄露本公司机密。