各部门4月份工作要点_各部门工作要点及要求

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各部门4月份工作要点

一、办公室（宣传办）

1.确定学院4月份的工作要点，加强督办。2.完成OA系统的更新及维护工作。

3.协助教务处完成林业职教集团的前期筹备工作，做好湖北林业职教集团成立的宣传报道工作。

4.召开学院宣传工作会议。

5.加强网站监控，督促各二级网站及时更新内容。

二、党委办公室（监察室）

1.组织一次党建工作学习研讨会，开展一次十八大会议精神学习，研讨开展党建工方式方法。

2.组织各党总支、支部继续深入学习党的十八大会议精神，各总支、支部开展‚三会一课‛活动。

3.确定2013年的预备党员发展对象，并准备相关材料。

4.按‚三抓一促‛活动方案和文明单位创建活动方案做好当月应完成的工作。

5.制定2013年‚两访两创‛活动方案。

6.准备材料，迎接省教育厅大学生思想政治教育及党建工作巡视组来校检查。

三、工会（离退休干部处）

1.组织‚羽协杯‛教职工羽毛球团体赛。2.做好公租房有关具体工作。3.继续完善老干支部建设。

4.完成领导和上级交给的各项工作任务。

四、人事处

1.做好2013年度事业单位公开招考资格审核以及后续工作。2.做好编制实名制更新工作。3.做好2012年度考核表归档工作。

4.做好2012年教师资格证办理和2013年春季教师资格证认定工作。5.做好各个系列专业技术职务考试、推荐和评审启动工作。6.做好部分专业教师招聘工作。7.筹备中层干部选拔工作。

五、计划财务处

1.办理相关证照的年检、年审工作。

2.处理日常各类财务核算、结算、工资发放等工作。3.完成2012年度各教学部门经费核算工作。

4.及时完成‚全国高职专业建设与职业发展管理平台‛相关数据的填报工作。

5.进一步加强日常财务管理。6.认真处理好内外部其他事务。

六、教务处

1.做好期中教学检查工作，加强常规教学管理。

2.拟定2013-2014学年度第一学期2011、2012级课程设置计划及教学日历，并且确定各专业所开课程的任课教师。

3.做好下学期2011、2012级教材征订统计。

4.做好2013届中专毕业生信息的核查、照片的收集、费用的收缴工作。

5.统计并核实2013年即将离校而未办理毕业证书的毕业生信息，为办理毕业证书做准备。

6.根据国家林业局通知组织参加首届全国高等林业职业院校职业技能大赛。

7.统筹湖北省林业职业教育集团成立大会暨挂牌仪式相关工作。8.完成林业技术、室内设计技术两个专业的全国高职专业建设与职业发展管理平台数据的填报工作。

9.继续开展学院重点专业建设方案与人才培养方案的审定工作，推进学院特色品牌专业群建设。

10.进一步规范日常教学管理，扎实推进各项教学质量工程建设，并为建立学院教务管理系统做好准备。

七、教学督导室

1.做好教学巡视督导检查工作。2.认真做好督导专家听课、评课工作。3.协助教务处做好各院精品课程相关工作。4.做好教学督导日常工作和领导交办的其他事项。

八、学生工作处（团委）

1.开展‚五四‛青年节的主题活动。2.举办‚生态达人秀‛活动。

3.做好‚清明‛放假的安排及安全教育管理工作。

4.做好毕业生档案清查整理工作，《毕业生纪念册》信息收集工作及毕业生晚会的筹备工作。

5.做好奖助学金发放、困难补助的发放工作及生源地助学贷款退款。6.做好省教育厅布置的辅导员的培训工作。7.加强学生公寓管理，成立学生公寓管理委员会。

九、招生就业处

1.做好招生宣传材料（简章和海报）定稿并印刷。2.编制分解2013年分省分专业招生计划。3.启动生源基地建设工作。

4.召开2013年各市、县负责人招生会议。5.启动2013年招生宣传志愿者的培训工作。

6.做好2013年招生宣传用品（手提袋、横幅、易拉宝、工作证）的各项准备工作。

7.做好招生考试杂志的设计工作

十、保卫处

1.做好清明防火工作。2.做好学生公寓安全检查。3.做好学生防盗防骗工作。4.加强学院车辆及摩托车管理。

十一、总务处

1.巡查供水设备、供电变设备运行情工况，检查电气设备线路安全情况，及时更换劳损部件。

2.做好车辆换季维护保养工作，组织驾驶员学习夏季车辆驾驶注意事项，确保公务用车准时准点。3.清查学生公寓财产使用情况，及时维修损坏设备。配合设备处统计老损报废家具数量，制定家俱更新补充计划。

4.配合学生工作处、各二级学院开展创建文明寝室工作，使学生养成良好的日常生活习惯。协助宣传办开展宣传纪录片的拍摄。

5.加强公寓安全监管，协助保卫处开展防火、防盗、防止刑事案件的发生。做好日常值班登记工作。

6.定期检修一卡通收费系统，严格执行学院财务管理制度。认真做好各项费用收缴工作。

7.加强对学院商业网点经营监督，确保食品安全。

十二、对外合作处

1.完成就业网的网站更新。

2.完成与芜湖欧宝机电有限公司校企合作挂牌仪式。3.协助做好成立湖北林教集团前期的筹备工作。4.协助各二级学院组织学生参加校外招聘会。5.与华中家具产业园达成初步合作协议。6.完成高校大学生创新创业俱乐部基础建设工作。

十三、园林与建工学院

1.做好园林与建工学院绩效工资改革方案出台工作。2.做好盆景根艺实训基地建设工作，并向教育厅申请经费。

3.做好院级、省级教科研项目的申报工作。4.做好园林技术专业课程标准汇编出台工作。5.做好园林技术专业人才培养方案出台工作。

6.准备迎接省教育厅关于质量工程建设项目的检查验收。7.加强教师和教学规范化管理。8.开展教师‚展示课‛活动。9.做好《绿航》杂志出版工作。

10.做好学生思想活动教育和党建工作资料收集工作。11.开展‚90后思想大讨论‛，加强学风建设。12.组织学生班级篮球赛。13.召开五四表彰大会。14.筹备插花花艺大赛。15.做好江西婺源学生绘画实习安排。16.做好学生赴北京顶岗实习安排。17.配合学院其他部门做好相关工作。

十四、林业生态学院

1.组织相关教师申报各级各类课题或项目。2.开展已批课题或项目的实施工作。3.开展1-2次专业建设研讨会议。

4.做好‚林木种子质量检测‛职业技能大赛参赛准备工作。5.做好林业技术专业‚中央财政支持的实训基地‛以及‚省级实训基地‛的验收准备工作。

6.做好‚全国高职专业建设与职业发展管理平台‛数据库填报工作。7.严格考勤、通报记载、班级对比、互进互促；引导学生自我管理，辅导员下寝室与寝室自治机构发挥作用。

8.准备党建工作巡视检查相关材料。9.开展党员学习活动，学生党员材料整理。

10.开展‚推进生态文明、建设美丽中国之旧物改造、奇思妙想‛环境保护系列活动。

11.开展‚推进生态文明、建设美丽中国之激情绽放，‘羽’你共享学生体育活动。

十五、环境艺术学院

1.督促检查精品资源共享课程进度。

2.做好期中教学检查工作，加强常规教学管理。

3.组织讲座、公开课，督促教研室收第一批教师听课反馈表。4.完成12级学生婺源写生各项工作，并评选展出学生优秀作品。5.检查《人才培养方案》确定2013-2014学年度第一学期2011、2012级课程。

6.2013-2014学年度第一学期11、12级教材征订统计，于4月底报教务处汇总。

7.加强寝室管理，完善辅导员查寝制度，保证辅导员每人每周3次深入寝室，对发现的问题及时反馈并解决。

8.组织好第二届建筑ＣＡＤ技能大赛，并按照要求推选三名学生参加湖北省建筑ＣＡＤ技能大赛。

9.为毕业生晚会做好相关准备；加强与毕业生的联系，统计实习情况，第一时间掌握就业信息，做好毕业前期准备工作。

10.组织我院篮球赛，丰富学生课余生活。

11.迎接省教育厅党建工作巡视组到学院检查，做好材料整理归档。12.做好党员发展材料整理。

13.学习十八大文件，结合生态文明撰写心得体会，收集上交党办。

十六、信息与机电学院

1.做好常规教学管理、教学进度检查。2.做好机电（汽修）实训场所建设工作。3.做好教师听评课计划。4.开展专业讲座（会计专业）。5.制定2013级人才培养方案修订制定。6.完成重点专业群建设方案。

7.组织安排会计技能大赛、计算机技能大赛工作。8.安排下学期各专业教学任务。

9.联系校企合作企业，安排毕业生顶岗实习。10.进行毕业生实习情况跟踪。11.准备院级项目申报材料。

12.丰富网页内容，做好招生宣传工作。

13.配合学工处工作。加强学生出勤检查，做好考勤记录。14.配合招生就业处做好2013届毕业生信息核查工作和2014届毕业生生源信息统计工作。

15.开展春假学生安全教育活动。16.做好23期入党积极分子培训班工作。17.做好五四相关活动。

十七、旅游与管理学院

1.完成仓储与配送优化设计职业技能大赛活动。2.完成导游职业技能大赛活动。3.完成中餐设计技能大赛活动。4.完成在校学生学籍清查工作。5.完成2013届毕业生信息核对工作。

6.启动‚全国高职专业建设与职业发展管理平台‛填报工作。7.更新丰富网页内容，加强宣传。

8.成立旅游与管理学院寝室安全自治委员会，定期对寝室安全隐患进行排查。

9.做好清明节放假期间的安全稳定工作。

10.丰富学生第二课堂活动，积极筹备开展旅游与管理学院第二届春季趣味运动会。

11.召开11级森旅班实习经验交流会。

12.开展‚五四‛青年节主题活动，‚五四‛优秀团支部，优秀团员的评选与表彰。

13.加强与毕业班学生的联系，做好就业指导工作。14.完成学院交代的其他工作。

十八、公共课部

1.做好中职学生的体检工作。

2.推进公共课程的教学改革工作，提出改革方案。

3.做好英语三四六级考试的报名组织、信息采集、信息核对工作。4.加强日常教学管理工作，规范教学档案。5.组织2-3次教研活动，探讨教学新思路。6.做好中职学生的管理工作。

7.做好迎接省教育厅思政检查的准备工作。

8.选派学生参加全国第四届高职高专英语写作大赛，并做好参赛学生的辅导、护考工作。

9.编制我院学生英语写作大赛优秀作文选。10.组织开展学院第二届技能大赛英语口语竞赛。11.和工会共同举办我院首届教职工羽毛球联赛。12.完成学院领导交办的其他任务。

十九、科研处（高等教育研究室）

1.启动‚2013年中央财政林业科技推广示范资金项目‛申报工作。2.做好‚2012年中央财政林业科技推广示范资金项目——京山县油茶示范区建设‛的绩效评价现场检查工作。3.做好‚2013年湖北省环保科研项目‛的申报工作。4.编印2013年第2期‚高教研究简报‛。

二十、继续教育学院(职业技能鉴定站)1.继续做好2013年新学期专套本招生宣传工作。2.做好 2013年4月自学考试组考工作。

3.做好全省林业行业培训第二期参训学员教学、考察工作。4.做好专套本和职业技能鉴定日常教学工作。5.做好研究生录取及筹备开课工作。6.做好大学生创业培训班日常工作。7.做好建筑六大员招生宣传工作。

8.做好森防培训班和国家局考评员培训各项筹备及服务工作。9.组织开展会计从业资格证教学培训工作.10.完成领导交办的其他工作。二

十一、图书馆

1.装订三月份报纸并整理上架。

2.完成2013年第一期《湖北生态工程职业技术学院学报》的出版邮寄等工作。

3.完成所有新进图书的复查、上架并进行流通。二

十二、设备处（现代教育技术中心）

1.做好全院2013年办公设备采购计划上报工作。2.做好全院2013年实验实训室设备采购计划。3.继续推进全院设备资产全面贴标工作。4.继续做好计算机室、多媒体教室的维护工作。5.做好设备处日常行政工作及领导交办的其他事项。二

十三、基建办公室（试验林场）

1.完成公租房报建工作，基本完成公租房设计出图工作，准备公租房图纸审查工作。

2.完成新学生公寓竣工验收工作，推进房产证的办理工作。3.继续推进新学生公寓建设项目的决算及审计工作。4.完成2012年度校园绿化建设项目的决算及审计工作。

5.完成领导交办的其它工作。