专卖店管理操作流程_专卖店管理流程
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专卖店管理操作流程
人员要求
第一部份员工职业道德守则
一、忠诚:热爱公司,有主人翁精神,自觉保护公司合法利益,主动维护公司形象。
二、自律:遵纪守法,严予律己,自觉、认真地履行公司的各项规章制度。
三、不断学习:热爱本职工作,努力钻研业务,不断提高业务水平。
四、良好的服务精神:文明礼貌,以诚相待,主动、热情、耐心、周到。
五、良好的团队精神:团结同事,关心他人,互帮互学,共同提高专业技能。第二部分员工行为规范
一、仪容仪表
整体感觉应自然、热情、亲和、得体,树立积极专业的形象。以下各项要求在上班前做好,以随时可以以最佳的面貌迎接进来的客人,店长随时做抽查,每违反一项扣除个人分2分,情节严重的扣个人分各3-5分,三次以上检查不合格的罚款20元警告。
1、个人卫生
(1)头发:要经常清洗、修剪,保持清洁、整齐。男士发型不得过耳,女士将
头发梳理整齐,不能披头散发,不能染颜色怪异发型。
(2)指甲:要经常修剪整齐,不能留长指甲,指甲长度以正面看不到指甲为标
准。女士不得涂彩色指甲油。
(3)气味:保持口腔、身体清洁,注意口臭、体味。保持口腔清新是一种尊重
他人的表现,上班前不准喝酒或吃有异味的食物。
(4)胡子:男士要剃须,并注意鼻毛的修剪。
(5)化妆:女士要求化淡妆,并及时补妆,切不可以浓妆艳抹,也不可以使用
味道浓烈的香水。时刻保持最佳的面貌,以表示对顾客的尊重。
2、着装:员工在上班时间内一律按要求着工装,佩带工作牌于左胸处,并保持服装整洁。
(1)衬衫:保持干净,无汗味,领子与袖口不得污秽。
(2)领带:男性员工上班要求打领带,颜色不得过于花哨,要搭配得体,保持整齐。
(3)鞋子:一律穿黑色或深色工作鞋,女士工作鞋鞋跟不得过高,款式应大方得体,不得过于夸张花哨。要保持清洁、光亮,不能有破损,走路没有过大的声音。
(4)袜子:女士袜子应为浅色或肉色,男士袜子应为深色,不得穿夸张造型或色彩鲜艳的袜子(如渔网袜)。
(5)装饰品:佩戴饰品不得超过三件(尽量不佩戴饰品),不得佩戴过于夸张的头饰、首饰。
3、环境卫生:员工生活和工作的环境要符合清洁、整齐的要求,养成良好的习惯。
二、言行举止
1、站姿:平时双手自然下垂,不能弓腰驼背,不能把双手交叉摆在胸前,身体不得随意倚靠物品。
2、坐姿:上身自然挺直,不得东侧西歪,双脚平行放好,不得向前伸出过长,不得翘二郎腿。
3、员工在工作场所应保持秩序井然,严禁吵架嬉戏,高声喧哗和做任何与工作无关的事项。
4、尊重上级,使用职务称呼;服从上级,按时按量完成工作安排,不得无故拒绝、拖延、终止工作,如有违反,公司可作开除处理。如有异议或疑难,可以合理方式提出,并得到上级同意,继续执行完成。
5、同事间应相互尊重,相互协作。在工作中,不论是接待顾客还是同事间交往,必须态度友好,用语文明,以礼待人,不得使用污言秽语。同事间互帮互助,合力运作,不要阳奉阴违,诬陷他人,打击报复,制造谣言,严禁同上级、同事争执、吵闹。违反者公司可作开除处理,公司不作任何补偿。
6、电话礼仪:电话响三声后立刻接起,电话用语:“您好某某专卖店!”“有什么可帮到您的吗?”“麻烦您请稍侯!”“谢谢您的来电!”来电要找的人不在的,要询问顾客有什么可以帮到他的并耐心解决,或者留下口讯转达,不要对对方寻根问底,表现不礼貌,在对方放下电话后再收线。
三、接待客户
1.有客人来访时,应马上起身接待并让坐,做到热情、大方、有礼。
2.与人握手时要目视对方眼睛,态度真诚,把握力度适中。
3.递交名片、单据或有关资料时应双手递出,做到稍弯腰礼让。接收物件时也应双手进行,稍弯腰礼让。
4.接待工作要周全细致,多为客人着想,忌用拒绝的口气回答问题。回答问题要委婉,语气和谐,表情微笑,尽可能的帮助其解决问题。面对顾客的不合理要求时要保持理智、冷静有礼的处理,不得与顾客争吵。因员工言语或处理问题方法不当而引发的争吵,罚款30-50元,严重者作开除处理,公司不作任何补偿。
日常工作要求
一、考勤制度
按照各商场的规定时间准时上下班,具体细节稍候调整。
全体员工正常休息暂为四天,节假日(含周六、日)不得休假,不得连休。无论是正常休息还是请假均需提前一天书面知会店长,不接受电话请假,没有提前书面知会的一律视为旷工。病假需有医院证明。特殊情况需店长审批同意,请假时间持续过长的需经理审批同意,否则一律视为旷工。临时增加一天的连休视为两天的休假;
全体员工需严格按规定时间上下班和休假,不得迟到、早退、旷工,凡违反者,按以下规定处理:
1、迟到早退
5分钟以内扣罚5元,15分钟以内扣罚10元,30分钟以内的扣罚20元,30分钟以上的扣罚一天的底薪工资。
2、节假日请假
一般节假日请假一天扣除两天的底薪工资,重大节假日(五一、十一黄金周期间和12、1月份的周六、日)请假一天扣除三天的底薪工资。
3、旷工
凡没有按正常程序请假和休息的一律按旷工处理。旷工一天扣罚3天的底薪
工资,旷工3天以上的将作开除处理,公司不作任何补偿。
二、卫生要求
上班的第一件日常工作是商场的卫生打扫,商场的卫生直接影响到顾客对产品的欣赏和印象,产品整齐干净体现了员工对产品的尊重和认同,在仔细清洁产品的同时对了解产品的特点也有很大的帮助。产品的清洁需按照以下规定打扫:
平时用鸡毛扫打扫卫生。鸡毛扫需顺着鸡毛的方向扫尘,以防止刮花家具表面。扫尘时需把饰品、价格牌拿起来打扫,保证彻底的清洁。包括家具、饰品(含吊灯、电线等)、玻璃、地板、装修隔断等都必须清洁到位、无灰尘。各项具体准则为:
1、家具——包括内结构等无灰尘、污渍,柜桶内物品摆放整齐、有序,私人物品统一位置摆放整齐。
2、装饰品——内外无灰尘、污渍。玻璃制品里外通透、无水渍,有明确标贴;各式灯具线整齐妥贴。
3、玻璃——全部玻璃都清洁透亮、无水渍,包括装饰用的玻璃、隔断。
4、地板——全部木地板、瓷砖地板无灰尘、水渍。具体的拖地时间安排各店根据实际情况自行明确上报公司。
5、软体——一周保证三次以上的频率吸地毯,床上用品和布艺沙发一周吸一次灰尘,并保证整齐有序、效果好。
6、灯光——注意射灯的耗损,及时上报给店长安排后勤人员维修,保证卖场效果。
做卫生的同时要注意的事项有:细心检查产品样板有无质量问题、破损等,产品有无空场,价格牌摆放有无缺失、错误,每天将卖场情况书面反映给店长做好登记,及时处理,做完卫生后巡场一圈,检查整体情况,保证最好的卖场效果。
以上各项由店长做监督检查,凡检查有三处以上问题的,罚款10元并扣罚个人2分,情节严重的,罚款20元并扣个人5分。公司其它领导复查发现问题的,将对负责清洁的导购和该店店长做出相关处罚。工作中对产品不爱护,故意乱放乱丢,造成产品变形或变质,除负责所有经济损失外,罚款20元。
三、站岗规定
在打扫完卖场卫生后,需及时做好站场排表,在相关位置做好迎宾的工作,严格按照排表时间站场,及时补场。有关的规定如下:
1、站岗时间:每人半小时轮流站场,当当值导购跟客或因其他工作原因离开站场位置时,下一个站场的人员要及时补场。
2、站岗姿势:女性丁字步站立或双腿并拢,男性双腿分开与肩同宽,双手在身体前方交叠,抬头挺胸收腹,面带微笑,目视前方。有客人进来时,上半身微倾行礼,双眼注视客人,面带微笑,一手自然弧线伸出做指引(五指并拢),同时致欢迎语:您好!欢迎光临柏森!不得抱胸、身体东倒西歪。
3、上班需坚守岗位,不得擅自聚堆聊天、吃零食、看小说等与工作无关的事,站岗不规范的一次扣罚个人1分。聊天的扣罚站岗人员1分,非站岗人员2分,并扣罚10元。不能空岗,非合理解释的一次扣罚当值人员5分,并罚款20元。
四、销售流程规定
1、销售人员需专业了解全部的产品知识、风格卖点及产品的订货交货时间,主动讲解推介产品。跟客过程详细了解客人的基本资料和需求,非常规的交货期和订做需咨询负责该品牌的跟单业务确定。
2、开错单或单据处理错误,除负责所有因开错单而导致损失的费用外,罚款20元。
3、严格按公司规定的标价、折扣操作,降低折扣的需申请店长批准,没有按规定操作的,除负责所有损失外,罚款20元。
4、顾客购买的商品需向客人详细说明护理方法和使用需要注意的事项,强调合同上关于提货时间的规定,凡代办托运的客户须提醒其收货时要注意的事项。
5、成交客户请其在“顾客留言本”上写下其对我司产品、服务等的感受或评价,做为公司了解客户的窗口,也可做为向新客户推荐的有力辅助说服工具。
6、客人走后收拾整理卖场(移动过的产品归位、水杯收拾等),并做好详细客户登记,设计师资料另行存档并上交公司办公室,有意向的客户按公司规定知会其它专卖店。未及时收拾善后的扣罚个人2分。
7、关于退换货的规定:已备货、已发货的不允许退、换货,因公司因素造成的,需申请经理批准,未备货的订单减单金额超过10%的需申请经理批准。
8、每天晚班人员对已交货一个月的顾客做回访,了解顾客对卖场效果、销售人员、业务联系部门、送货部门的意见,登记在专门的“客户回访记录本”上(需注明联系时间),每月上交经理审查。
9、凡向顾客索要任何私人费用的(特别是以降低销售折扣,向顾客索要回扣或叫顾客代其向公司索要回扣的),罚以所授予金额的双倍罚款,情节严重的,作开除处理,公司不作任何补偿。
会议要求
一.每周六早上晨会
1、早晨问好!(最响亮的声音+最高昂的气魄+最好的状态,大声的说!)
2、早操。(自由操,全民参与)
3、早晨拥抱。(是最纯洁的,最自然的,最好的笑容,最好的语言互相赞美一声,鼓励一下!)
4、简单的开单分析。(用最简明扼要的语汇进行对成交流程进行阐述,并进行总结)
5、激动人心的游戏开始。(互动性较强的游戏为首选,各人员请一定要尽情尽兴的参与起来)
6、结束语:认真做事只能做对,用心做事才能做好!我们是最棒的!(高举各位有力的拳头大声的说吧)——yes!
注:游戏的惩罚:
A、唱歌(必需是完整的一首歌)
B、写字(用优美的臀部写字)
C、拥抱(找一位异性拥抱)
另:早会前请主持人提前选定场地,并提前准备好早会音乐!
晨会的纪律与要求
1、时间:迟到者按考勤进行扣分或处罚。标准:换好工衣,妆容到位。
2、站姿:站立姿势需直挺,不可东倒西歪。
3、手机:早会时间内不允许接听,如有随身戴手机者必须调至震动状态。当店固定电话的接听,由当店店长提前一天安排接听人员!(主持人不在接听电话人选内)
二.周会(半个月例会)·
1.报个店(或个人)销售业绩。
2.各店及个人的意向各户并分析。
3.各店的日常维护及存在的问题。
4.各店人员的基本情况和表现。
5.公司新的文件制度颁布和给公司提建议。
6.。学习和分享、三.月总结会
1.个人(团队)风采展示和定下月目标。
2.最佳月总结奖。
3.最佳月销售冠军。
4.。月店面销售业绩达标奖。
5.兑现承诺和家人生日祝福。