浅谈物流成本管理的模式与方法_物流成本管理的方法
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[内容摘要]随着物流管理意识的增强,人们对物流成本的关心日渐浓厚,降低物流成本已经成为物流管理的首要任务。在许多企业中,物流成本占企业总成本的比重很大,物流成本的高低直接关系到企业利润水平的高低和竞争力的强弱,所以物流成本管理成为企业物流管理的一个核心内容。本文主要从对物流成本、物流管理、物流成本管理三个概念的理解出发,探寻加强物流成本管理的模式和方法。
[关键词]物流成本 物流管理 物流成本管理
1、对物流成本的理解
1.1物流成本的概念关于物流成本,不同的国家,不同的专著对它的定义有所不同,我国对其定义是根据2001年8月1日起正式实施的由国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国国家质量标准物流术语》中的规定:“物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现,即产品在实物运动过程中,论文网如运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等各个环节所支出的人力、物力和财力的总和。物流成本是完成诸种物流活动所需的全部费用。物流成本有广义和狭义之分。狭义的物流成本仅指由于物品移动而产生的运输、包装、装卸等费用。广义的物流成本是指生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变化而发生的全部费用。它具体包括了从生产企业内部原材料的采购、供应开始,经过生产制造中的半成品、产成品的仓储、搬运、废品回收等发生所有成本。
1.2物流成本的含义从物流成本的概念可以看出,人们对物流活动的认识不同,对物流成本的理解就不同。一般按照人们进行物流成本管理和控制的不同角度分为宏观意义上的和微观意义上的物流成本。
宏观意义上的物流成本即社会物流成本,是站在社会物流角度,进行社会物流优化而要考虑的问题。人们一般用物流成本占国内生产总值(GDP)的比重来衡量一个国家物流管理水平的高低。此处的物流成本即为社会物流成本。微观意义上的物流成本包括货主企业(指制造企业和商品流通企业)物流成本以及物流企业的物流成本。
2、对物流管理的理解物流管理(Logistics management)是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。现代物流管理是建立在系统论、信息论和控制论的基础上的。
3、对物流成本管理的理解3.1进行物流成本管理的意义物流成本管理是物流管理的重要内容,降低物流成本与提高服务水平,构成了物流管理最基本的课题。其意义在于通过对物流成本的有效把握,利用物流要素之间的效益背反关系,科学合理地组织物流活动,加强对物流活动过程中费用支出的有效控制,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低物流总成本,提高企业和社会经济效益的目的。然而,加强物流成本管理的前提是进行合理的物流成本计算,只有搞清楚物流成本计算,才能够实施物流成本分析,编制物流成本预算,控制物流成本支出。问题的关键是在实践中如何正确规定和划分物流成本的范围,如何将物流成本准确的计算出来,在这方面我们还缺乏有效的方法和操作经验。企业在进行物流成本管理时,首先要明确管理目的,有的放矢。一般情况下,企业物流成本管理的出发点是:(1)通过掌握物流成本现状,发现企业物流中存在的主要问题;(2)对各个物流相关部门进行比较和评价;(3)依据物流成本计算结果,制订物流规划、确立物流管理战略;(4)通过物流成本管理,发现降低物流成本的环节,强化总体物流管理。
3.2物流成本管理的实质物流成本管理,就是通过成本去管理物流,即管理的对象是物流而不是成本,物流管理可以说是以成本为手段的物流管理方法。
它具有以下作用:(1)改进企业的物流管理(2)降低产品价格(3)为社会节约大量
财富。
按其目的和方法可分为物流成本控制和物流成本降低:
(1)物流成本控制:指运用预算的方法,设定成本费用标准,将实际物流成本与预算标准作比较,发现并纠正不利差异,提高经济效益。可分为局部控制和综合控制。
(2)物流成本降低:主要利用现代成本管理理念“成本的降低是无止境的”,通过使物流合理化、提高物流速度、优化物流服务水平和成本水平等途径达到目的。
4、企业物流成本管理的新模式与方法4.1企业物流成本管理的新模式所谓的物流成本管理模式,主要指加强成本管理的大思路,论文网至今还未形成有效的模式,本文只是从现有的新模式中着重谈到笔者认为可操作的三种模式以供借鉴和推广。
4.1.1现代成本意识模式这种模式就是在物流成本管理中,贯彻现代成本意识,即管理人员对成本管理和控制要有足够的重视,不受“成本无法再降低”的传统思维定式的束缚,充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的。
例如,库存管理里中的“零库存”就是这种“理想性”的体现。贯彻现代物流成本意识可以从以下几方面进行:
1、从战略布局的高度定位。
2、以理想物流成本为目标。
3、形成全员式的降低物流成本格局。
4、持续不断地降低物流成本。
这种模式无疑是一种先进的管理理念,值得学习和推广。
4.1.2成本效益模式成本效益模式可以通俗的表述为“为了省钱而花钱”的思想,即为了长期地、大量地削减开支而应该支出某些短期看来似乎是高昂的费用。这种模式也正体现了当前企业进行理财所应具备的新观念,和现代物流成本管理的新思路不谋而和。
4.1.3物流外包模式物流外包,又称第三方物流,是指将本企业的物流业务交由物流供需双方之外的第三方负责,承担货主企业的物流活动的经济实体称为第三方物流企业。在日趋激烈的市场竞争中,企业为了生存和发展,必须扬长避短,把企业所有资源集中在能使企业取得竞争优势并能为客户和企业自身带来利益的核心业务能力之上,而将传统上认为对于企业必不可少但并不擅长或别人做的更好、更廉价的业务外包给其他专门组织。
不管采用哪种模式,其决策的依据都是物流总成本最低原则。可见对物流成本概念的理解和准确计算是进行物流成本管理的前提和基础。
4.2物流成本管理的方法准确地进行物流成本管理,必须掌握好物流成本管理方法,一般有以下几种:
4.2.1比较分析:
①横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流(有时包括流通加工和配送)等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用最多。如果是供应物流费用最多或者异常多,则再详细查明原因,堵住漏洞,改进管理方法,以便降低物流成本;另外,企业还可以与同行同类型企业进行横向比较,以发现自己的不足和差距。②纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是无效物流费,则立即改正;③计划与实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。
4.2.2综合评价:
比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。
4.2.3排除法:
在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理,英文简称ABM(ActivieyBased
Management)。其中一种做法就是把物流相关的活动划分为两类,一类是有附加价值的活动,如出入库、包装、装卸等与货主直接相关的活动;另一类是非附加价值的活动,如开会、改变工序、维修机械设备等与货主没有直接关系的活动。
其实,在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。
4.2.4责任划分:
在生产企业里,物流的责任究竟在哪个部门?是物流部门还是销售部门?客观地讲,物流本身的责任在物流部门,但责任的源头却是销售部门或生产部门。以销售物流为例,一般情况下,由销售部门制订销售物流计划,包括订货后几天之内送货,接受订货的最小批量是多少等均由企业的销售部门提出方案,定出原则。假若该企业过于强调销售的重要性,则可能决定当天订货,次日送达。这样的话订货批量大时,物流部门的送货成本少,订货批量小时,送货成本就增大,甚至过分频繁、过少数量送货造成的物流费用增加,大大超过了扩大销售产生的价值,这种浪费和损失,应由销售部门负责。分清类似的责任有利于控制物流总成本,防止销售部门随意改变配送计划,堵住无意义、不产生任何附加价值的物流活动。总之,随着物流的发展,物流管理的重要性不言而语,而物流成本管理作为企业物流管理的一个核心内容,更是尤为重要。本文通过以上分析,希望能从对物流成本管理的理解和可操作模式及方法方面入手,给物流管理者以启发和引导。
[参考文献]
1、傅桂林《物流成本管理》中国物资出版社
2、余海宗《成本管理会计研究》主讲教师,课件
3、鲍新中《物流成本管理与控制》电子工业出版社
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